Admin & Inventory & Invoicing Specialist

White Glove Hiring; Tangerang; On-site; IDR 55,800,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT Totality Jaya International membuka peluang bagi profesional di bidang administrasi untuk mendukung pengelolaan pesanan pelanggan, stok gudang, serta administrasi penjualan dan perpajakan. Peran ini memastikan proses administrasi operasional berjalan tertata, terdokumentasi, dan akurat.

Posisi ini menekankan pencatatan pesanan, persiapan kiriman, stok opname, pembuatan invoice, dan pelaporan transaksi secara rapi. Kualifikasi minimum meliputi diploma dan pengalaman 1–2 tahun di bidang terkait.

Qualifications

• Pendidikan minimal Diploma (D1/D2/D3) atau setara.
• Memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi minimal 1–2 tahun.
• Mampu mengoperasikan komputer dan Microsoft Office serta Coretax.
• Memahami administrasi penjualan, pengelolaan stok, dan pembuatan invoice.

Responsibilities

• Merekap dan mencatat pesanan pelanggan yang masuk setiap hari
• Menyiapkan pesanan pelanggan serta mengatur proses pengiriman barang
• Melakukan pengecekan dan pencatatan stok barang secara berkala
• Melaksanakan stok opname serta membuat laporan stok gudang bulanan
• Menyusun dan menerbitkan invoice serta faktur pajak
• Mengelola dokumen administrasi penjualan dan transaksi pelanggan

Skills

Administrasi umum

Dokumentasi & arsip

Education

Diploma (D1/D2/D3) atau setara

Tools

Microsoft Office

Coretax

Job description

PT Totality Jaya International membuka peluang bagi profesional di bidang administrasi untuk mendukung pengelolaan pesanan pelanggan, stok gudang, serta administrasi penjualan dan perpajakan. Peran ini memastikan proses administrasi operasional berjalan tertata, terdokumentasi, dan akurat.

Posisi ini menekankan pencatatan pesanan, persiapan kiriman, stok opname, pembuatan invoice, dan pelaporan transaksi secara rapi. Kualifikasi minimum meliputi diploma dan pengalaman 1–2 tahun di bidang terkait.