Admin Pembelian

MateCareer; Sleman; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

Rianty Batik di Kabupaten Sleman, DI Yogyakarta, Indonesia membuka peluang sebagai Admin Pembelian. Peran ini melibatkan pengelolaan administrasi alur barang UMKM, penerimaan, pengecekan, penyimpanan, pengiriman ke toko, dan proses retur

Kandidat akan melakukan pencatatan barang masuk/keluar secara akurat, menjaga kesesuaian jumlah dan kondisi barang, membuat laporan stok, dan berkoordinasi dengan UMKM serta tim internal untuk kelancaran operasional.

Qualifications

• Memiliki kemampuan administrasi dan pencatatan yang rapi.
• Teliti, bertanggung jawab, disiplin, dan mampu bekerja dengan target.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan pelaku UMKM, toko, dan tim internal.

Responsibilities

• Mengelola administrasi alur barang UMKM mulai dari penerimaan barang, pengecekan, penyimpanan, pengiriman ke toko, hingga proses retur kembali ke gudang.
• Melakukan pencatatan barang masuk dan keluar secara akurat.
• Memastikan kesesuaian jumlah, jenis, dan kondisi barang yang diterima dari pelaku UMKM.
• Membuat dan memperbarui laporan stok barang UMKM.
• Mengelola data pengiriman barang ke toko serta memastikan kelengkapan dokumen administrasi.
• Melakukan pencatatan dan koordinasi terkait barang retur.
• Berkomunikasi dengan pelaku UMKM terkait pengiriman, stok, kendala produk, dan kebutuhan administrasi.
• Melakukan follow up terkait selisih barang, keterlambatan, maupun kendala distribusi.
• Membantu koordinasi antara pelaku UMKM, gudang, dan toko agar proses operasional berjalan lancar.
• Menyusun laporan operasional secara berkala.

Skills

Administrasi

Pencatatan

Koordinasi

Education

D3/S1 Administrasi, Manajemen atau bidang terkait

Tools

Microsoft Office/Google Workspace

Excel/Spreadsheet

Job description

Job opportunity for Admin Pembelian at Rianty Batik in Kabupaten Sleman, DI Yogyakarta, Indonesia.

Kualifikasi:

• Perempuan
• Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman sebagai Admin, Inventory, Warehouse, atau Operasional menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel atau Spreadsheet.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pencatatan yang rapi.
• Teliti, bertanggung jawab, disiplin, dan mampu bekerja dengan target.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan pelaku UMKM, toko, dan tim internal.
• Mampu melakukan pengecekan data barang serta menyelesaikan permasalahan terkait stok maupun retur.

Tanggung Jawab:

• Mengelola administrasi alur barang UMKM mulai dari penerimaan barang, pengecekan, penyimpanan, pengiriman ke toko, hingga proses retur kembali ke gudang.
• Melakukan pencatatan barang masuk dan keluar secara akurat.
• Memastikan kesesuaian jumlah, jenis, dan kondisi barang yang diterima dari pelaku UMKM.
• Membuat dan memperbarui laporan stok barang UMKM.
• Mengelola data pengiriman barang ke toko serta memastikan kelengkapan dokumen administrasi.
• Melakukan pencatatan dan koordinasi terkait barang retur.
• Berkomunikasi dengan pelaku UMKM terkait pengiriman, stok, kendala produk, dan kebutuhan administrasi.
• Melakukan follow up terkait selisih barang, keterlambatan, maupun kendala distribusi.
• Membantu koordinasi antara pelaku UMKM, gudang, dan toko agar proses operasional berjalan lancar.
• Menyusun laporan operasional secara berkala.