Admin Online shop

MateCareer; Denpasar; On-site; IDR 33,480,000 - 55,800,000; Full time

Job summary

Luxe Wear Bali mencari Admin Gudang untuk mendukung operasionalnya di Denpasar, Bali. Posisi ini fokus pada administrasi stok, penerimaan, dan pengiriman agar semua proses berjalan akurat.

Posisi penuh waktu dengan tanggung jawab mencatat masuk/keluar barang, memastikan data stok sesuai fisik, serta membuat laporan harian hingga bulanan. Kandidat diutamakan berpengalaman di ritel/fashion dan terbiasa Excel/Sheets.

Qualifications

• Pendidikan SMA/SMK sederajat; D3/S1 jadi nilai tambah.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Gudang/Inventory, terutama di retail/fashion.
• Terbiasa menggunakan Excel atau Google Sheets (VLOOKUP, IF, SUMIF, Pivot Table nilai tambah).
• Kemampuan administrasi yang baik dan teliti terhadap angka.
• Cepat, rapi, dan manajemen waktu yang baik.
• Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dalam tim.
• Kemampuan komunikasi dengan berbagai divisi.
• Bersedia stock opname di luar jam operasional jika diperlukan.
• Memahami sistem inventory atau software gudang nilai tambah.

Responsibilities

• Mencatat barang masuk dan keluar secara akurat di sistem.
• Memastikan data stok sesuai kondisi fisik gudang.
• Membuat laporan stok harian, mingguan, bulanan.
• Menyiapkan dokumen administrasi untuk penerimaan dan pengiriman barang.
• Koordinasi dengan tim gudang, operasional, dan penjualan terkait stok.
• Melakukan stock opname berkala dan investigasi selisih stok.
• Mengarsipkan dokumen administrasi gudang dengan rapi.
• Memastikan proses administrasi berjalan sesuai SOP perusahaan.
• Monitior retur, barang rusak, dan barang tidak sesuai.
• Input data produk baru (SKU, ukuran, warna, kategori) jika diperlukan.

Skills

Administrasi

Teliti

Kemampuan komunikasi

Education

Pendidikan SMA/SMK sederajat

Tools

Microsoft Excel

Google Sheets

Job description

Job opportunity for Admin Online shop at Luxe Wear Bali in KOTA DENPASAR, BALI, Indonesia.

Kualifikasi

Luxe sedang mencari Admin Gudang yang teliti, terorganisir, dan bertanggung jawab untuk mendukung operasional gudang. Posisi ini berperan dalam memastikan seluruh administrasi stok, penerimaan, dan pengiriman barang berjalan dengan akurat sehingga operasional bisnis dapat berjalan dengan lancar.

Tanggung Jawab

• Melakukan pencatatan barang masuk dan barang keluar secara akurat pada sistem.
• Memastikan data stok di sistem sesuai dengan kondisi fisik di gudang.
• Membuat dan memperbarui laporan stok harian, mingguan, dan bulanan.
• Menyiapkan dokumen administrasi untuk proses penerimaan dan pengiriman barang.
• Berkoordinasi dengan tim gudang, tim operasional, dan tim penjualan terkait ketersediaan stok.
• Membantu proses stock opname secara berkala serta melakukan investigasi apabila terdapat selisih stok.
• Mengarsipkan dokumen administrasi gudang dengan rapi.
• Memastikan seluruh proses administrasi berjalan sesuai SOP perusahaan.
• Membantu monitoring retur barang, barang rusak, dan barang tidak sesuai.
• Melakukan input data produk baru (SKU, ukuran, warna, dan kategori) apabila diperlukan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (D3/S1 menjadi nilai tambah).
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Gudang, Admin Inventory, atau posisi serupa, terutama di bidang retail/fashion menjadi nilai tambah.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets (VLOOKUP, IF, SUMIF, Pivot Table menjadi nilai tambah).
• Memiliki kemampuan administrasi yang baik dan teliti terhadap angka.
• Mampu bekerja secara cepat, rapi, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
• Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dalam tim.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dengan berbagai divisi.
• Bersedia melakukan stock opname di luar jam operasional apabila diperlukan.
• Memahami sistem inventory atau software gudang menjadi nilai tambah.

Lokasi Kerja: Denpasar, Bali

Status: Full Time