Admin pembelian

PT. AKARIM JAYA FARMA; Kota Medan ᯔᯩᯑᯉ᯲; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Benefits offered by this job

Gaji kompetitif

Pengembangan karier

Lingkungan kerja profesional

Job summary

PT. AKARIM JAYA FARMA' di Medan, Sumatera Utara, kini membuka posisi Admin Pembelian penuh waktu. Peran ini melibatkan pengelolaan dokumen pembelian, koordinasi dengan supplier, dan dukungan operasional agar proses pembelian berjalan lancar.

Anda akan bertanggung jawab atas pembuatan PO, verifikasi faktur, pelaporan biaya, serta memastikan kepatuhan terhadap anggaran perusahaan. Lingkungan kerja profesional dan peluang pengembangan karier menanti.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma di Administrasi/Akuntansi.
• Pengalaman 2–3 tahun di Admin Pembelian atau peran serupa.
• Menguasai MS Office dengan tingkat keahlian menengah–mahir.
• Komunikasi lisan dan tulisan dalam bahasa Indonesia baik.
• Pemahaman proses pembelian dan regulasi perpajakan dasar.

Responsibilities

• Mengelola dokumen pembelian seperti PO, invoice, dan surat persetujuan dengan akurat.
• Berkomunikasi dengan supplier terkait status pesanan, ketersediaan barang, dan pengiriman.
• Menyimpan dan mengorganisir dokumen pembelian sesuai sistem manajemen dokumen perusahaan.
• Membuat laporan pembelian berkala untuk manajemen terkait biaya, volume, dan tren.
• Koordinasi kebutuhan pembelian dengan departemen terkait untuk menjaga kepatuhan anggaran.

Skills

Terorganisir

Teliti

Profesional

Education

SMA/SMK atau Diploma Administrasi/Akuntansi

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

PowerPoint

Accurate Online

Job description

Kesempatan
Kami mencari seorang Admin Pembelian ( Pr ) yang terorganisir, detail-oriented, dan profesional untuk bergabung dengan tim kami di PT. AKARIM JAYA FARMA'. Sebagai Admin Pembelian, Anda akan memainkan peran krusial dalam mengelola seluruh proses pembelian dan mendukung kelancaran operasional perusahaan. Posisi ini memerlukan individu yang dapat bekerja efisien dalam lingkungan yang dinamis, memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, dan komitmen terhadap keunggulan administratif. Jabatan ini merupakan posisi full-time yang berlokasi di Medan, Sumatera Utara, memberikan Anda kesempatan untuk berkontribusi langsung pada kesuksesan operasional perusahaan.

Mengelola dan memproses dokumen pembelian, termasuk purchase order, invoice, dan surat persetujuan pembelian dengan akurat dan tepat waktu.

Berkomunikasi dengan supplier dan vendor untuk mengkonfirmasi status pesanan, ketersediaan barang, dan detail pengiriman.

Memastikan semua dokumen pembelian lengkap, terorganisir, dan tersimpan dengan baik sesuai sistem manajemen dokumen perusahaan.

Melakukan koordinasi dengan departemen terkait untuk memverifikasi kebutuhan pembelian dan memastikan konsistensi dengan anggaran perusahaan.

Membuat laporan pembelian berkala dan menyajikan data analisis terkait biaya, volume, dan tren pembelian kepada manajemen.

Mengelola database supplier dan memperbarui informasi kontak serta syarat pembayaran secara berkala.

Membantu dalam proses tender dan evaluasi penawaran dari multiple supplier untuk memastikan pembelian dengan harga terbaik.

Menindaklanjuti isu-isu terkait keterlambatan pengiriman, ketidaksesuaian kualitas barang, dan perselisihan pembayaran dengan supplier.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma di bidang Administrasi, Akuntansi, atau bidang terkait.

Pengalaman minimal 2-3 tahun bekerja sebagai Admin Pembelian atau posisi administratif serupa di industri retail, distribusi, farmasi, atau sektor yang relevan.

Penguasaan software administrasi dan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat keahlian menengah hingga mahir.

Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan idealnya Bahasa Inggris dasar.

Keahlian dalam mengelola data dan pembuatan laporan yang akurat dan terstruktur.

Pemahaman tentang proses pembelian, persyaratan dokumen, dan regulasi perpajakan dasar untuk transaksi bisnis.

Pengalaman dengan sistem Accurate Online atau software inventory management merupakan nilai tambah.

Gaji yang kompetitif sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman kandidat.

Peluang pengembangan karier dan pelatihan berkelanjutan untuk meningkatkan kompetensi profesional.

Lingkungan kerja yang profesional dan supportif dengan budaya kolaborasi yang kuat.

Kesempatan untuk berkembang dalam industri farmasi yang dinamis dan terus berkembang.

Tentang PT. AKARIM JAYA FARMA'

PT. AKARIM JAYA FARMA' adalah perusahaan terkemuka di alat kesehatan dan kedokteran yang berdedikasi untuk menyediakan produk berkualitas tinggi dan layanan terbaik kepada pelanggan di seluruh Indonesia. Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri ini, kami berkomitmen untuk menjaga standar keunggulan, inovasi, dan integritas dalam setiap aspek bisnis kami. Perusahaan kami menghargai profesionalisme, etika kerja yang tinggi, dan kolaborasi tim yang solid. Kami percaya bahwa kesuksesan kami adalah hasil dari dedikasi dan kontribusi setiap anggota tim yang berkualitas.