Admin Pelayaran

PT Sedayu Makmur Abadi; Kendari; On-site; IDR 33,480,000 - 55,800,000; Part time

Benefits offered by this job

BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan

Cuti sesuai regulasi

Job summary

PT Sedayu Makmur Abadi mencari Admin Pelayaran yang terorganisir untuk mengelola dokumentasi kapal, komunikasi dengan agen pelabuhan, dan data operasional. Posisi kontrak di Kendari.

Anda akan menangani dokumentasi pelayaran, penyusunan laporan, dan dukungan administrasi lintas departemen dalam lingkungan logistik maritim yang dinamis.

Qualifications

• Pendidikan SMA/SMK atau setara, jurusan administrasi/logistik lebih disukai.
• Pengalaman 2–3 tahun di administrasi pelayaran/logistik.
• Komunikasi baik dalam bahasa Indonesia; bahasa Inggris dasar tambahan.
• Menguasai MS Office dan sistem manajemen data.

Responsibilities

• Mengelola dokumentasi pelayaran (bill of lading, manifires, dokumen ekspor-impor).
• Koordinasi dengan agen pelabuhan, customs, dan pihak terkait untuk kepatuhan regulasi.
• Mencatat jadwal kedatangan/keberangkatan kapal dan status kargo di sistem.
• Menangani korespondensi administratif dengan klien, mitra, dan instansi terkait.
• Mempersiapkan laporan operasional, rekapitulasi kargo, dan dokumentasi keuangan.

Skills

Administrasi pelayaran

Microsoft Office

Komunikasi lisan & tulisan

Multitasking

Kolaborasi tim

Education

SMA/SMK

Tools

Sistem manajemen data

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

kami mencari seorang Admin Pelayaran yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim di PT Sedayu Makmur Abadi. Dalam peran ini, Anda akan menjadi bagian integral dari operasi pelayaran kami, mengelola dokumentasi, koordinasi, dan administrasi yang terkait dengan aktivitas pelayaran dan logistik. Posisi ini memerlukan seseorang yang dapat bekerja dengan efisien dalam lingkungan yang dinamis dan memastikan semua proses administratif berjalan dengan lancar. Jabatan ini merupakan pekerjaan kontrak yang berlokasi di Kendari, Sulawesi Tenggara, menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam industri maritim dan pelayaran.

• Mengelola dan memproses dokumentasi pelayaran, termasuk bill of lading, manifes kargo, dan dokumen ekspor-impor lainnya dengan akurat dan tepat waktu.
• mengkoordinasikan dengan agen pelabuhan, customs, dan pihak terkait untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi maritim dan pelabuhan.
• Mencatat dan memelihara data operasional kapal, jadwal kedatangan, keberangkatan, dan status kargo dalam sistem manajemen yang tersedia.
• Menangani komunikasi administratif dengan klien, mitra bisnis, dan instansi terkait untuk memastikan kelancaran operasi pelayaran.
• Mempersiapkan laporan operasional, rekapitulasi kargo, dan dokumentasi keuangan yang diperlukan untuk manajemen perusahaan.
• Mengelola file dan arsip dokumentasi pelayaran dengan sistem yang rapi dan terorganisir untuk memudahkan akses informasi.
• Mendukung koordinasi antara berbagai departemen terkait pengiriman, penerimaan barang, dan penyelesaian transaksi kargo.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara, dengan preferensi latar belakang di bidang administrasi, logistik, atau pelayaran.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun bekerja di bidang administrasi pelayaran, logistik, atau industri maritim terkait.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam bahasa Indonesia, dengan kemampuan bahasa Inggris dasar yang merupakan nilai tambah.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen data berbasis komputer.
• Ketelitian tinggi dan mampu menangani pekerjaan yang detail-oriented dengan fokus pada akurasi data.
• Kemampuan multitasking yang baik dan dapat bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.
• Kemampuan interpersonal yang kuat untuk berkolaborasi dengan berbagai departemen internal dan mitra eksternal.
• Kompensasi yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman kerja Anda.

Manfaat dan Lingkungan Kerja

• BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan
• Cuti berkala yang sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan Indonesia
• Lingkungan kerja yang profesional dan kolaboratif dalam industri pelayaran yang dinamis.
• Kesempatan untuk mengembangkan keahlian di bidang administrasi maritim dan logistik internasional.
• Lokasi kerja di Kendari yang strategis untuk pertumbuhan karir dalam sektor maritim regional.
• Kesempatan untuk memperluas jaringan profesional dalam industri pelayaran dan logistik.

Tentang Kami

PT Sedayu Makmur Abadi adalah perusahaan yang bergerak di bidang pelayaran dan logistik maritim dengan komitmen memberikan layanan terbaik kepada klien. Kami beroperasi dengan standar profesionalisme tinggi dan fokus pada kepuasan pelanggan. Sebagai perusahaan yang terus berkembang, kami mencari talenta-talenta terbaik yang dapat berkontribusi dalam mencapai visi kami untuk menjadi pemimpin di industri pelayaran regional. Perusahaan kami menghargai kerja keras, integritas, dan inovasi dalam setiap aspek operasional. Kami percaya bahwa karyawan adalah aset terbesar kami dan berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional dan kesejahteraan setiap anggota tim.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?