admin order online

DND Printing; Provinsi Bali; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

DND Printing di Bali sedang mencari Admin Order yang detail-oriented untuk membantu operasional penjualan. Anda akan menerima, mencatat, dan memproses pesanan dari klien melalui berbagai saluran, serta berkoordinasi dengan produksi dan tim lain untuk memastikan pesanan tepat waktu.

Peran ini menuntut keterampilan organisasi, komunikasi yang kuat dalam bahasa Indonesia dan Inggris dasar, serta kemampuan bekerja dengan volume pesanan yang tinggi secara akurat. Gaji kompetitif sesuai standar Bali.

Qualifications

• Pendidikan minimum SMA/SMK atau setara, with latar belakang administrasi, penjualan, atau logistik yang relevan.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Order, Sales Admin, atau posisi administratif serupa dalam industri manufaktur atau layanan percetakan.
• Keterampilan komunikasi sangat baik, lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dasar.
• Keterampilan organisasi luar biasa dengan kemampuan multitasking dan manajemen waktu.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dan aplikasi administratif lainnya.
• Pengetahuan tentang sistem manajemen pesanan atau perangkat lunak CRM akan menjadi nilai tambah.
• Sikap customer-centric dengan komitmen terhadap kepuasan pelanggan dan layanan berkualitas tinggi.
• Ketelitian tinggi dan kemampuan bekerja di lingkungan dengan volume tinggi.
• Kesiapan beradaptasi dengan perubahan dan berkontribusi dalam tim yang kolaboratif.

Responsibilities

• Menerima, mencatat, dan memproses pesanan dari klien melalui berbagai saluran komunikasi secara akurat dan tepat waktu.
• Mengelola database pesanan dan memastikan informasi pesanan terorganisir dalam sistem.
• Berkoordinasi dengan tim produksi untuk memastikan jadwal pesanan sesuai tenggat waktu.
• Menangani komunikasi dengan klien mengenai status pesanan, perubahan, dan konfirmasi pengiriman.
• Menyiapkan dokumen administratif terkait pesanan, termasuk invoice, surat jalan, dan dokumen pelengkap lainnya.
• Membantu perencanaan inventory dan memastikan ketersediaan bahan baku untuk pesanan masuk.
• Memelihara komunikasi antara departemen penjualan, produksi, dan pengiriman untuk kelancaran operasional.

Skills

Komunikasi Baik

Multitasking

Manajemen Waktu

MS Office

CRM

Bahasa Indonesia

Bahasa Inggris Dasar

Education

SMA/SMK

Tools

Microsoft Office Suite

CRM Software

Job description

Kesempatan

DND Printing mencari Admin Order yang detail-oriented dan responsif untuk bergabung dengan tim kami di Bali. Sebagai Admin Order, Anda akan menjadi tulang punggung operasional penjualan kami, mengelola alur pesanan dari awal hingga akhir dengan efisiensi dan profesionalisme tinggi. Peran ini sangat penting dalam memastikan kepuasan pelanggan dan kelancaran operasi bisnis kami. Anda akan bekerja penuh waktu dalam lingkungan yang dinamis, berinteraksi langsung dengan klien dan tim internal untuk memastikan setiap pesanan ditangani dengan sempurna.

Menerima, mencatat, dan memproses pesanan dari klien melalui berbagai saluran komunikasi dengan akurat dan tepat waktu.

Mengelola database pesanan dan memastikan semua informasi pesanan terorganisir dengan baik dalam sistem kami.

Berkoordinasi dengan tim produksi untuk memastikan pesanan dijadwalkan dengan benar dan memenuhi tenggat waktu yang disepakati.

Menangani komunikasi dengan klien mengenai status pesanan, perubahan, dan konfirmasi pengiriman.

Menyelesaikan dokumen administratif terkait pesanan, termasuk invoice, surat jalan, dan dokumen pelengkap lainnya.

Membantu dalam perencanaan inventory dan memastikan ketersediaan bahan baku untuk pesanan yang masuk.

Memelihara komunikasi yang efektif antara departemen penjualan, produksi, dan pengiriman untuk kelancaran operasional.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimum SMA/SMK atau setara, dengan latar belakang administrasi, penjualan, atau logistik yang relevan.

Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Order, Sales Admin, atau posisi administratif serupa dalam industri manufaktur atau layanan percetakan.

Kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dasar.

Keterampilan organisasi yang luar biasa dengan kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif.

Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dan aplikasi administratif lainnya.

Pengetahuan tentang sistem manajemen pesanan atau perangkat lunak CRM akan menjadi nilai tambah.

Sikap customer-centric dengan komitmen terhadap kepuasan pelanggan dan layanan berkualitas tinggi.

Ketelitian tinggi dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan dengan volume tinggi dengan akurasi sempurna.

Kemampuan beradaptasi dengan perubahan dan siap berkontribusi dalam tim yang kolaboratif.

Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri di wilayah Bali.

Lingkungan kerja yang mendukung dengan tim yang profesional dan bersahabat.

Fleksibilitas dalam mengembangkan karier dan kesempatan promosi berdasarkan kinerja.

Lokasi kerja yang strategis di Bali dengan akses mudah ke berbagai fasilitas umum.

Tentang DND Printing

DND Printing adalah perusahaan percetakan terpercaya yang berdedikasi untuk menyediakan solusi percetakan berkualitas kepada klien di seluruh Indonesia. Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri percetakan, kami telah membangun reputasi yang solid melalui komitmen kami terhadap inovasi, kualitas produk, dan layanan pelanggan yang exceeds expectations. Tim kami terdiri dari profesional berpengalaman yang bersemangat dalam menghadirkan hasil terbaik untuk setiap proyek. DND Printing percaya pada nilai kerja sama tim, integritas, dan keunggulan dalam setiap aspek bisnis kami, dan kami mencari individu yang berbagi nilai-nilai yang sama untuk bergabung dengan keluarga kami di Bali.