Bali Admin Order Specialist: Precision & Service

DND Printing; Provinsi Bali; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

DND Printing di Bali sedang mencari Admin Order yang detail-oriented untuk membantu operasional penjualan. Anda akan menerima, mencatat, dan memproses pesanan dari klien melalui berbagai saluran, serta berkoordinasi dengan produksi dan tim lain untuk memastikan pesanan tepat waktu.

Peran ini menuntut keterampilan organisasi, komunikasi yang kuat dalam bahasa Indonesia dan Inggris dasar, serta kemampuan bekerja dengan volume pesanan yang tinggi secara akurat. Gaji kompetitif sesuai standar Bali.

Qualifications

• Pendidikan minimum SMA/SMK atau setara, with latar belakang administrasi, penjualan, atau logistik yang relevan.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Order, Sales Admin, atau posisi administratif serupa dalam industri manufaktur atau layanan percetakan.
• Keterampilan komunikasi sangat baik, lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dasar.
• Keterampilan organisasi luar biasa dengan kemampuan multitasking dan manajemen waktu.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dan aplikasi administratif lainnya.
• Pengetahuan tentang sistem manajemen pesanan atau perangkat lunak CRM akan menjadi nilai tambah.
• Sikap customer-centric dengan komitmen terhadap kepuasan pelanggan dan layanan berkualitas tinggi.
• Ketelitian tinggi dan kemampuan bekerja di lingkungan dengan volume tinggi.
• Kesiapan beradaptasi dengan perubahan dan berkontribusi dalam tim yang kolaboratif.

Responsibilities

• Menerima, mencatat, dan memproses pesanan dari klien melalui berbagai saluran komunikasi secara akurat dan tepat waktu.
• Mengelola database pesanan dan memastikan informasi pesanan terorganisir dalam sistem.
• Berkoordinasi dengan tim produksi untuk memastikan jadwal pesanan sesuai tenggat waktu.
• Menangani komunikasi dengan klien mengenai status pesanan, perubahan, dan konfirmasi pengiriman.
• Menyiapkan dokumen administratif terkait pesanan, termasuk invoice, surat jalan, dan dokumen pelengkap lainnya.
• Membantu perencanaan inventory dan memastikan ketersediaan bahan baku untuk pesanan masuk.
• Memelihara komunikasi antara departemen penjualan, produksi, dan pengiriman untuk kelancaran operasional.

Skills

Komunikasi Baik

Multitasking

Manajemen Waktu

MS Office

CRM

Bahasa Indonesia

Bahasa Inggris Dasar

Education

SMA/SMK

Tools

Microsoft Office Suite

CRM Software

Job description

DND Printing di Bali sedang mencari Admin Order yang detail-oriented untuk membantu operasional penjualan. Anda akan menerima, mencatat, dan memproses pesanan dari klien melalui berbagai saluran, serta berkoordinasi dengan produksi dan tim lain untuk memastikan pesanan tepat waktu.

Peran ini menuntut keterampilan organisasi, komunikasi yang kuat dalam bahasa Indonesia dan Inggris dasar, serta kemampuan bekerja dengan volume pesanan yang tinggi secara akurat. Gaji kompetitif sesuai standar Bali.