Admin & Operations Coordinator - K3, Finance

Waste4Change; Indonesia; Vor Ort; IDR 44.640.000 - 89.280.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Anda akan berkoordinasi dengan Legal, Logistik, Unit Bisnis, dan Finance, mengelola dashboard energi, menjaga kebersihan dan keamanan kantor, serta menyiapkan surat eksternal dan dokumen operasional.

Qualifikationen

• Lulusan D3/S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Hukum atau bidang terkait.
• Mengerti prosedur pengajuan keuangan seperti ADV, PREQ, REIMB, dan pengelolaan petty cash.
• Pengetahuan dasar K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) termasuk APD, APAR, jalur evakuasi, dan monitoring keselamatan kerja di kantor.
• Berkoordinasi dengan Legal, Logistik, Unit Bisnis, dan Finance serta mampu berkomunikasi dengan vendor/mitra eksternal.
• Mampu mengelola dashboard monitoring operasional (mis. penggunaan listrik dan air) secara berkala.
• Mengelola kebersihan dan keamanan kantor (penjadwalan, cek, pembayaran) serta pemantauan CCTV.

Aufgaben

• Koordinasi administrasi keuangan seperti ADV, PREQ, REIMB, petty cash, dan pengajuan pengadaan barang dengan data vendor/mitra.
• Mengelola database surat masuk/keluar cabang dan menyusun surat eksternal untuk operasional.
• Pembaruan dashboard penggunaan energi (listrik dan air) secara berkala.
• Koordinasi dengan Departemen Legal terkait kontrak klien, perizinan cabang, dan pembaruan dokumen kendaraan bersama tim logistik.

Kenntnisse

Administrasi kantor

Pengelolaan keuangan

Koordinasi lintas departemen

Dashboard monitoring

Ausbildung

D3/S1 Administrasi Bisnis/Manajemen/Hukum

Tools

Sistem pengelolaan vendor

Jobbeschreibung

Anda akan berkoordinasi dengan Legal, Logistik, Unit Bisnis, dan Finance, mengelola dashboard energi, menjaga kebersihan dan keamanan kantor, serta menyiapkan surat eksternal dan dokumen operasional.