Admin Operational

PT Tata Karya Gemilang; Daerah Istimewa Yogyakarta; Hybrid; IDR 46,872,000 - 80,352,000; Full time

Job summary

PT Tata Karya Gemilang, divisi Pastiklola, mengundang Admin Operational berpengalaman untuk memimpin inisiatif bisnis baru dan meningkatkan operasional. Peran ini menawarkan fleksibilitas bekerja dari kantor maupun jarak jauh di lingkungan kerja dinamis.

Tugas utama meliputi mengelola jadwal operasional, korespondensi, pengelolaan arsip, pembuatan laporan, serta dukungan lintas departemen dengan fokus pada akurasi data dan layanan kepada stakeholder internal.

Qualifications

• Diploma atau Sarjana dalam Administrasi, Manajemen Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.
• Minimal 1 tahun pengalaman bekerja di posisi administratif atau dukungan operasional.

Responsibilities

• Mengelola jadwal operasional, pertemuan, dan koordinasi acara internal.
• Menangani korespondensi internal dan eksternal (surat, email, dokumentasi).
• Mengorganisir dan memelihara file, arsip, dan sistem penyimpanan dokumen.
• Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen administratif untuk manajemen dan departemen lain.
• Melakukan pencatatan inventaris, pemesanan perlengkapan kantor, dan memastikan ketersediaan sumber daya.
• Memberikan dukungan administratif kepada berbagai departemen.
• Mengelola data operasional, input data, dan memastikan akurasi sistem.

Skills

Keterampilan organisasi

Kemampuan multitask

Tim kerja

Education

Diploma/Sarjana Administrasi/Manajemen Bisnis

Tools

Microsoft Office

Sistem database dasar

Job description

"

Kami sedang mencari seorang Admin Operational yang berpengalaman untuk bergabung dengan PT Tata Karya Gemilang divisi Pastiklola, sebuah perusahaan yang bergerak dibidang Facility Services. Dalam peran strategis ini, Anda akan bertanggung jawab untuk memimpin dan mengembangkan inisiatif bisnis baru yang akan mendorong pertumbuhan dan profitabilitas perusahaan kami. Posisi ini menawarkan peluang untuk bekerja dalam lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif, dengan fleksibilitas untuk bekerja dari kantor atau jarak jauh

Mengelola jadwal operasoonal, pertemuan, dan koordinasi acara internal untuk memastikan operasional berjalan lancar dan tepat waktu.

Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk surat, email, dan dokumentasi penting lainnya dengan profesional dan akurat.

Mengorganisir dan memelihara file, arsip, dan sistem penyimpanan dokumen digital maupun fisik untuk memudahkan akses dan temu kembali informasi.

Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen administratif yang diperlukan oleh manajemen dan departemen lain.

Melakukan pencatatan inventaris, pemesanan perlengkapan kantor, dan memastikan ketersediaan sumber daya yang diperlukan untuk operasional dalam hal logistik.

Memberikan dukungan administratif kepada berbagai departemen dengan responsif dan profesional.

Mengelola data operasional, melakukan input data, dan memastikan akurasi informasi dalam sistem perusahaan.

Mendukung penyelenggaraan kegiatan operasional dan administrasi dengan perhatian terhadap detail yang tinggi.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Diploma atau Gelar Sarjana dalam Administrasi, Manajemen Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.

Minimal 1 tahun pengalaman bekerja di posisi administratif atau dukungan operasional di perusahaan.

Keterampilan organisasi yang excellent dengan kemampuan mengelola multiple tasks dan deadline secara bersamaan.

Mahir menggunakan perangkat lunak kantor standar seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi lainnya.

Kenampuan manajemen dokumen dan arsip yang terstruktur serta pemahaman tentang sistem database dasar.

Sikap profesional, dapat dipercaya, dan memiliki integritas dalam menangani informasi sensitif perusahaan.

Kenampuan bekerja dalam tim dan memberikan layanan yang responsif kepada stakeholder internal.

Pengalaman dalam penggunaan software akuntansi atau manajemen operasional adalah nilai tambah.

Gemilang adalah perusahaan yang bergerak di bidang perawatan gedung (Building Care) yang berpusat di YOGYAKARTA. Jasa kami meliputi Cleaning Service, Gardening Service, Rope Access Service, Security Service dan Business Support Service. Klien kami dari berbagai Segment seperti Hospital, Manufacture,School, Govermence dsb.

Klik website kami untuk mendapatkan informasi yang lebih lengkap mengenai PT Tata Karya Gemilang.

Gemilang adalah perusahaan yang bergerak di bidang perawatan gedung (Building Care) yang berpusat di YOGYAKARTA. Jasa kami meliputi Cleaning Service, Gardening Service, Rope Access Service, Security Service dan Business Support Service. Klien kami dari berbagai Segment seperti Hospital, Manufacture,School, Govermence dsb.

Klik website kami untuk mendapatkan informasi yang lebih lengkap mengenai PT Tata Karya Gemilang.

"