Admin Officer Marketing

PT International Chemical Industry; Jakarta Barat; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT International Chemical Industry mencari staf Administrasi Marketing untuk membantu pencatatan alur surat masuk dan keluar, serta pengarsipan dokumen terkait. Posisi ini mendukung tim marketing melalui distribusi surat, scanning untuk arsip, dan pengelolaan data master terkait penjualan serta pajak.

Kualifikasi mencakup pendidikan S1 di bidang terkait dan minimal 1 tahun pengalaman. Mahir MS Excel dan MS Office menjadi nilai tambah untuk kelancaran pekerjaan.

Qualifications

• Pendidikan S1 di bidang terkait.
• Pengalaman min. 1 tahun di Administrasi Marketing.
• Mahir MS Excel dan Microsoft Office.

Responsibilities

• Membantu administrasi marketing dan pencatatan alur surat masuk/keluar.
• Melakukan proses scan surat-surat marketing untuk pengarsipan (E-Filing).
• Melakukan distribusi surat-surat ke bagian terkait.
• Mengarsipkan surat-surat tim Marketing (soft copy maupun hard copy).
• Membantu mendistribusikan dokumen ke departemen lain (seperti klaim biaya operasional).
• Membuat laporan biaya kiriman barang dagang ke Bagian Keuangan.

Skills

Komunikasi Interpersonal

Teamwork & Inisiatif

Integritas & Kerja Keras

Education

S1 Akuntansi/Komputer Akuntansi/Manajemen

Tools

MS Excel

Outlook

MS Office

Job description

Membantu kegiatan administrasi marketing :

Membantu pencatatan alur surat masuk dan keluar Marketing

Melakukan proses scan surat-surat marketing untuk pengarsipan (E-Filling)

Melakukan distribusi surat-surat ke bagian terkait

Melakukan pengarsipan surat – surat tim Marketing baik soft copy maupun hard copy

Membantu tim marketing untuk mendistribusikan dokumen ke departemen lain (seperti klaim biaya operasional).

Bertanggung jawab terhadap proses yang berhubungan dengan sistem Administrasi Marketing Logistik yang meliputi:

Pembuatan Master Customer, Setting Master Price List, Master Stock, Master harga, dan mengupdate perubahannya.

Melakukan perubahan/penyesuaian data langganan setiap terjadi perubahan data pelanggan maupun data yang berhubungan dengan Pajak.

Melaksanakan proses pengiriman barang dagang dan administrasinya.

Membuat laporan biaya kiriman barang dagang ke Bagian Keuangan.

Pendidikan S1 jurusan Akuntansi/Komputer Akuntansi/Manajemen.

Pengalaman min. 1 tahun di bidang Administrasi Marketing.

Mampu melakukan pekerjaan terkait dokumentasi dan sistem administrasi dengan baik.

Fleksibel, cekatan, jujur, loyalitas, pekerja keras dan bertanggung jawab.

Mampu berkomunikasi dan interpersonal yang baik.

Mampu bekerja secara team dan memiliki inisiatif yang tinggi.

Menguasai komputer Ms Office (Mahir Ms Excel) dan Outlook.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang akuntansi manajemen?

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?