Admin Maintenance & CMMS Data Coordinator

Pengiklan Anonim; Gresik; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim sedang membutuhkan staff administrasi maintenance untuk mengelola data, WO, dan jadwal PM. Kandidat diharapkan teliti, bisa input data dengan akurat, serta memproduksi laporan dokumentasi maintenance secara rapi.

Peran ini membutuhkan kemampuan komunikasi yang baik dan koordinasi dengan departemen terkait seperti Production, Warehouse, Purchasing, dan Engineering. Pekerjaan melibatkan pekerjaan administrasi sehari-hari dalam lingkungan maintenance/engineering.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK, D3/S1 menjadi nilai tambah.
• Memahami administrasi maintenance mesin, equipment, dan fasilitas.
• Teliti dalam menginput dan mengolah data.
• Mampu membuat laporan administrasi dan dokumentasi maintenance.
• Mampu mengelola dokumen secara rapi dan sistematis.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Bertanggung jawab, disiplin, teliti, dan mampu bekerja dengan target/deadline.
• Memahami penggunaan CMMS/maintenance system menjadi nilai tambah.
• Melakukan input dan update data pekerjaan maintenance.
• Membuat dan mengarsipkan Work Order (WO), checklist, laporan perbaikan, dan dokumen maintenance lainnya.
• Membantu membuat dan memonitor jadwal preventive maintenance (PM).
• Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas maintenance.
• Melakukan pencatatan penggunaan dan kebutuhan spare part/material maintenance.
• Berkoordinasi dengan teknisi terkait status pekerjaan maintenance dan penyelesaian WO.
• Menginput data downtime, kerusakan mesin, preventive maintenance, dan corrective maintenance.
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen SOP, checklist, manual mesin, dan dokumen teknis.
• Membantu menyiapkan data untuk audit atau evaluasi maintenance.
• Melakukan koordinasi dengan departemen terkait seperti Production, Warehouse, Purchasing, dan Engineering.
• Menjalankan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan aktivitas Maintenance/Engineering.

Responsibilities

• Membantu membuat dan memonitor jadwal PM.
• Membuat laporan harian, mingguan, bulanan terkait maintenance.
• Menyusun dokumentasi WO, checklist, dan laporan perbaikan.
• Berkoordinasi dengan teknisi untuk status pekerjaan dan penyelesaian WO.

Skills

Administrasi data maintenance

Koordinasi antar departemen

Komunikasi yang baik

Teliti dalam input data

Dokumentasi maintenance

Pengelolaan dokumen rapi

Target/deadline

CMMS/maintenance system

Education

SMA/SMK

D3/S1 (nilai tambah)

Tools

CMMS

Job description

Pengiklan Anonim sedang membutuhkan staff administrasi maintenance untuk mengelola data, WO, dan jadwal PM. Kandidat diharapkan teliti, bisa input data dengan akurat, serta memproduksi laporan dokumentasi maintenance secara rapi.

Peran ini membutuhkan kemampuan komunikasi yang baik dan koordinasi dengan departemen terkait seperti Production, Warehouse, Purchasing, dan Engineering. Pekerjaan melibatkan pekerjaan administrasi sehari-hari dalam lingkungan maintenance/engineering.