Admin Logistik

PT Union Tetap Jaya; Kosambi; On-site; IDR 33,480,000 - 50,220,000; Full time

Job summary

PT. Union Tetap Jaya mencari staff Admin Logistik untuk menangani administrasi pengiriman barang dan pencetakan DO berdasarkan pesanan yang telah disetujui. Posisi ini menuntut ketelitian tinggi, kejujuran, dan kemampuan koordinasi dengan gudang serta driver.

Anda akan menyiapkan dokumen pendukung pengiriman, melakukan cross-check data DO, serta menyusun laporan DO secara berkala sesuai kebutuhan perusahaan.

Qualifications

• Memiliki pengalaman minimum 1 tahun di admin logistik.
• Memahami proses administrasi pengiriman barang.
• Mampu mengoperasikan Ms. Office.

Responsibilities

• Membuat dan mencetak Delivery Order (DO) berdasarkan pesanan/SO yang disetujui.
• Cross-check data DO dengan pesanan aktual (nama barang, jumlah, alamat, harga).
• Menyiapkan dokumen pendukung pengiriman (surat jalan, faktur/invoice, tanda terima).
• Koordinasi dengan tim gudang dan driver untuk persiapan barang sesuai DO.
• Menyusun rekapitulasi laporan DO secara harian, mingguan, atau bulanan.

Skills

Administrasi logistik

Teliti

Tegas

Bertanggung jawab

Tools

Microsoft Office

Job description

Memiliki pengalaman sebagai Admin Logistik minimal 1 tahun.

Memahami proses administrasi pengiriman barang.

Mampu mengoperasikan Ms. Office.

Jujur, teliti, tegas dan bertanggungjawab

Membuat dan Mencetak DO: Menerbitkan dokumen Delivery Order dari sistem perusahaan berdasarkan pesanan atau Sales Order (SO) yang sudah disetujui.

Cross-Check Data: Mencocokkan data pada DO (nama barang, jumlah, alamat tujuan, dan harga) dengan data pesanan aktual agar tidak terjadi kesalahan.

Menyiapkan Dokumen Pengiriman: Menyiapkan kelengkapan berkas pendukung seperti surat jalan, faktur/invoice, atau tanda terima sebelum kendaraan atau kurir berangkat.

Koordinasi dengan Tim Gudang dan Driver: Memastikan barang di gudang telah disiapkan sesuai DO dan menyerahkannya kepada sopir atau tim ekspedisi.

Pembuatan Laporan: Menyusun rekapitulasi harian, mingguan, atau bulanan terkait DO

PT. Union Tetap Jaya adalah perusahaan swasta yang sudah berdiri selama 30 tahun . Perusahaan kami bergerak di bidang distribusi baut, mur, kawat las, roller chain dan periperal pendukungnya.

PT. Union Tetap Jaya adalah perusahaan swasta yang sudah berdiri selama 30 tahun . Perusahaan kami bergerak di bidang distribusi baut, mur, kawat las, roller chain dan periperal pendukungnya.