Admin Legal

PT. Wahyu Wisata Dewata; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Benefits offered by this job

Lingkungan kerja profesional

Kolaborasi tim

Perlindungan sosial sesuai peraturan

Job summary

PT. Wahyu Wisata Dewata mengundang Admin Legal yang terorganisir untuk bergabung di Surabaya. Peran ini mendukung departemen hukum dengan pengelolaan dokumen, kepatuhan prosedur, dan administrasi yang efisien untuk tim hukum.

Anda akan mengelola administrasi kontrak, perjanjian, jadwal rapat, serta korespondensi hukum. Kualifikasi termasuk Diploma/S1, pengalaman legal minimal 1 tahun, dan keahlian MS Office serta kemampuan bahasa Indonesia dan Inggris.

Qualifications

• Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana dengan pengalaman relevan di administrasi legal.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi legal, administrasi kantor, atau fungsi terkait.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan kemampuan menggunakan sistem manajemen dokumen digital.
• Keterampilan organisasi sangat baik dengan perhatian terhadap detail dan akurasi dokumen sensitif.
• Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris merupakan nilai tambah.

Responsibilities

• Menyusun dan memproses dokumen hukum seperti kontrak, perjanjian, dan surat resmi dengan akurasi tinggi.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim legal dalam persiapan pertemuan, konferensi, dan sesi negosiasi.
• Mengelola jadwal dan janji temu staf legal, serta memastikan komunikasi dengan klien internal dan eksternal.
• Memproses korespondensi hukum, memastikan pengiriman tepat waktu dan tindak lanjut selesai.
• Membantu penelitian hukum dasar dan pengumpulan informasi untuk proyek-proyek legal.
• Memelihara kepatuhan terhadap deadline dan prosedur administrasi yang ditetapkan.

Skills

Microsoft Office

Keterampilan organisasi

Kepatuhan dokumen

Komunikasi bahasa Inggris

Education

Diploma atau Sarjana

Tools

Sistem manajemen dokumen digital

Job description

Kesempatan

Kami mencari Admin Legal yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di PT. Wahyu Wisata Dewata'. Sebagai Admin Legal, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung departemen hukum dan memastikan kelancaran operasional administratif. Posisi ini memerlukan seseorang yang dapat mengelola dokumentasi hukum, memelihara kepatuhan prosedur, dan memberikan dukungan administratif yang efisien kepada tim legal. Jabatan ini berlokasi di Surabaya, Jawa Timur, dan ditawarkan sebagai posisi kontrak dengan fleksibilitas dalam jangka waktu kerjasama.

Menyiapkan dan memproses dokumen hukum seperti kontrak, perjanjian, dan surat-surat resmi dengan akurasi tinggi.

Memberikan dukungan administratif kepada tim legal dalam persiapan pertemuan, konferensi, dan sesi negosiasi.

Mengelola jadwal dan janji temu untuk staf legal, memastikan komunikasi yang efektif dengan klien internal dan eksternal.

Memproses dan melacak korespondensi hukum, memastikan pengiriman tepat waktu dan penyelesaian tindak lanjut.

Membantu dalam penelitian hukum dasar dan pengumpulan informasi untuk mendukung proyek-proyek legal.

Memelihara kepatuhan terhadap deadline dan prosedur administratif yang ditetapkan oleh departemen legal.

Mengoordinasikan dengan departemen lain untuk memastikan dukungan administratif yang komprehensif dalam proyek-proyek legal.

Persyaratan

Pendidikan minimal tingkat Diploma atau Sarjana (S1) dengan pengalaman administratif atau legal yang relevan.

Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi legal, administrasi kantor, atau fungsi administratif terkait dalam lingkungan perusahaan atau firma hukum.

Penguasaan yang kuat terhadap perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan kemampuan menggunakan sistem manajemen dokumen digital.

Kemampuan organisasi yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail dan akurasi dalam menangani dokumen sensitif.

Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris akan menjadi nilai tambah.

Kemampuan untuk mengelola berbagai tugas secara bersamaan dan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dengan deadline yang ketat.

Pemahaman dasar tentang prosedur hukum, terminologi legal, dan prinsip-prinsip kepatuhan perusahaan.

Kepribadian yang profesional, dapat dipercaya, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi sensitif.

Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat.

• Kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan yang profesional dan terstruktur.
• Lingkungan kerja yang mendukung kolaborasi tim dan pertumbuhan profesional.
• Perlindungan sosial sesuai dengan ketentuan peraturan perburuhan Indonesia.
• Fleksibilitas dalam durasi kontrak yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dan karyawan.

Tentang Kami

PT. Wahyu Wisata Dewata' adalah perusahaan yang berkomitmen dalam menyediakan layanan berkualitas tinggi di industri pariwisata dan perhotelan. Dengan dedikasi terhadap keunggulan operasional dan kepuasan pelanggan, kami membangun organisasi yang profesional dan berorientasi pada hasil. Perusahaan kami menghargai integritas, transparansi, dan kolaborasi tim sebagai nilai-nilai inti dalam menciptakan lingkungan kerja yang produktif. Kami percaya bahwa setiap anggota tim memiliki peran penting dalam mencapai kesuksesan bersama dan memberikan nilai tambah bagi para pemangku kepentingan kami.