Admin HRGA

PT Sumber Baru Ban; Kota Semarang; On-site; IDR 55,800,000 - 83,700,000; Full time

Benefits offered by this job

Transportasi tunjangan

Fasilitas kantor yang nyaman

Program kesehatan & keselamatan kerja

Work-life balance

Job summary

PT Sumber Baru Ban adalah perusahaan manufaktur ban terkemuka di Indonesia yang berlokasi di Semarang, Jawa Tengah. Kami mencari admin HRGA yang terorganisir dan proaktif untuk mengelola administrasi kepegawaian, membantu rekrutmen, onboarding, serta koordinasi agenda HRGA.

Posisi ini penuh waktu, berbasis di Semarang, dengan fokus pada kepatuhan kebijakan, kerja sama lintas departemen, dan pelayanan administratif berkualitas tinggi.

Qualifications

• Pendidikan min Diploma (D3) bidang Psikologi, SDM, atau terkait.
• Pengalaman 1 tahun sebagai Admin HRGA atau administrasi serupa.
• Kemahiran MS Office dan sistem administrasi digital.
• Komunikasi tulis & lisan bahasa Indonesia dan Inggris dasar.
• Manajemen waktu baik dengan kemampuan multitasking.

Responsibilities

• Mengelola administrasi kepegawaian, termasuk surat masuk/keluar dan pengarsipan dokumen.
• Mendukung operasional HRGA dengan koordnasi agenda, rapat, dan acara internal.
• Membantu proses rekrutmen, verifikasi dokumen kandidat, onboarding.
• Berkomunikasi secara administratif dengan berbagai departemen dan eksternal.
• Mengelola jadwal pertemuan, booking ruang rapat, dan fasilitas.
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.

Skills

Time management

Multitasking

Written & spoken communication

Proactive problem solving

Detail-oriented

Bahasa Inggris dasar

Education

Diploma (D3) in Psychology / HR / related

Tools

Microsoft Office

HRIS / digital admin system

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami mencari seorang Admin HRGA yang berdedikasi dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di PT Sumber Baru Ban', sebuah perusahaan terkemuka dalam industri manufaktur ban di Indonesia. Sebagai Admin HRGA, Anda akan menjadi tulang punggung departemen Sumber Daya Manusia dan Administrasi Umum kami, memastikan operasional administratif berjalan lancar dan efisien. Posisi ini bersifat penuh waktu yang berbasis di Semarang, Jawa Tengah, dan memerlukan individu yang terperinci, proaktif, dan mampu menangani berbagai tugas administratif dengan profesionalisme tinggi.

Mengelola administrasi kepegawaian, termasuk pemrosesan surat masuk/keluar, pengarsipan dokumen, dan pemeliharaan catatan karyawan yang akurat dan terkini.

Menyelenggarakan dan mendukung operasional departemen HRGA dengan mengkoordinasikan agenda, rapat, dan acara internal.

Membantu dalam proses rekrutmen, verifikasi dokumen kandidat, dan koordinasi kegiatan onboarding karyawan baru.

Melakukan komunikasi administratif dengan berbagai departemen dan pihak eksternal untuk mendukung kelancaran bisnis.

Mengelola jadwal pertemuan, booking ruang rapat, dan pengaturan fasilitas dengan efisien.

Memastikan kepatuhan terhadap prosedur administratif dan kebijakan perusahaan yang berlaku.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimum Diploma (D3) atau setara dalam bidang Psikologi, Sumber Daya Manusia, atau disiplin terkait.

Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Administrative Assistant atau posisi administrasi serupa, khususnya di departemen HRGA.

Kemahiran dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem administrasi digital.

Memiliki keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dasar.

Kemampuan manajemen waktu yang excellent dengan kapasitas multitasking dalam lingkungan yang dinamis.

Perhatian terhadap detail yang tinggi dan akurasi dalam penanganan dokumen dan data administratif.

Sikap proaktif, inisiatif, dan kemampuan problem solving yang solid.

Pemahaman tentang peraturan ketenagakerjaan Indonesia dan prosedur administrasi kepegawaian dianggap sebagai keuntungan.

• Gaji yang kompetitif dan kompensasi yang sesuai dengan standar industri manufaktur.
• Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan profesional untuk meningkatkan kompetensi.
• Lingkungan kerja yang mendukung dengan tim yang kolaboratif dan profesional.
• Tunjangan transportasi dan fasilitas kantor yang nyaman.
• Program kesehatan dan keselamatan kerja yang ketat untuk menjaga kesejahteraan karyawan.
• Kebijakan work-life balance yang mendukung produktivitas dan kepuasan kerja jangka panjang.

Tentang Kami

PT Sumber Baru Ban' adalah perusahaan manufaktur terkemuka yang berspesialisasi dalam produksi ban berkualitas tinggi untuk berbagai aplikasi transportasi. Dengan pengalaman puluhan tahun di industri ini, kami telah membangun reputasi sebagai penyedia solusi ban yang inovatif, andal, dan terpercaya. Kami berkomitmen untuk memberikan produk terbaik kepada pelanggan kami sambil memastikan lingkungan kerja yang positif dan inklusif bagi semua karyawan. Nilai-nilai inti kami adalah integritas, kualitas, dan inovasi berkelanjutan. Perusahaan kami percaya bahwa kesuksesan dibangun melalui kerja sama tim yang solid, dedikasi, dan komitmen terhadap keunggulan dalam setiap aspek bisnis kami.