Admin Hr

PT. Pandawa Makmur Sejahtera; Jawa Barat; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan di bidang HR di Jawa Barat mencari seorang Administrasi Personal & HR Operasional untuk mengelola data karyawan, absensi, dan payroll. Kandidat yang ideal memiliki pengalaman dalam pengelolaan data, mampu berkomunikasi dengan baik, dan memahami dasar hukum ketenagakerjaan. Posisi ini juga akan menangani rekrutmen dan keluhan karyawan, serta bertindak sebagai penghubung antara manajemen dan karyawan. Lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan.

Qualifications

• Mampu mengelola data karyawan dengan efektif.
• Pengalaman dalam pengelolaan payroll.
• Mampu berkoordinasi dengan manajemen dan karyawan.
• Mengetahui dasar-dasar hukum ketenagakerjaan.

Responsibilities

• Mengelola absensi harian karyawan kantor dan lapangan.
• Membuat dan memposting lowongan kerja.
• Menyusun laporan payroll untuk finance.
• Menjadi penghubung antara manajemen dan karyawan.
• Menangani keluhan karyawan secara profesional.

Skills

Pengelolaan data karyawan

Manajemen absensi

Koordinasi tim

Kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan

Kemampuan komunikasi

Job description

1. Administrasi Personal & HR Operasional

• Mengelola data karyawan (data pribadi, kontrak, histori jabatan, evaluasi).
• Menyusun, memperpanjang, dan mengarsipkan PKWT/PKWTT, surat perpanjangan, mutasi, promosi, hingga surat peringatan (SP).
• Mengelola absensi harian karyawan kantor dan lapangan (marketing, engineering, proyek).
• Menyiapkan data administrasi onboarding & offboarding (dokumen, seragam, ID card).
• Mengumpulkan dan mengolah data hadir, lembur, potongan untuk keperluan payroll bulanan.
• Membantu proses klaim BPJS (JHT, JKK, JKM, sakit, melahirkan).
• Menyusun laporan payroll untuk finance.
• Membuat dan memposting lowongan kerja.
• Melakukan screening CV, seleksi awal, dan menyiapkan jadwal interview.
• Follow-up kandidat sampai penjadwalan tes/interview selesai.
• Mengelola proses onboarding dan pengenalan karyawan baru.

4. Administrasi Proyek & Marketing (khusus developer)

• Koordinasi dengan site/project manager untuk data kehadiran tim lapangan.
• Menyusun jadwal piket, lembur, atau kebutuhan manpower di proyek.
• Mengelola kebutuhan HR tim marketing: absensi, kegiatan event, open house, open table, dan promo lapangan.
• Backup administrasi dokumen jika ada event penjualan (listing, form buyer, presensi tim, dll).

5. Legalitas & Kepatuhan

• Memahami aturan dasar ketenagakerjaan: jam kerja, kontrak, PKWT, hari libur nasional.
• Kadang HR di developer merangkap GA:
• Berkoordinasi dengan vendor (outsourcing, cleaning service).
• Jumlah karyawan masuk/keluar.
• Menjaga arsip fisik dan digital tetap rapi & mudah dicari.

8. Komunikasi & Koordinasi

• Menjadi penghubung antara manajemen dan karyawan.
• Menangani keluhan karyawan secara profesional.
• Menyampaikan kebijakan perusahaan secara jelas.
• Cekatan, disiplin, dan bertanggung jawab.
• Menjaga kerahasiaan data karyawan.
• Mampu bekerja dalam tekanan dan lingkungan developer yang dinamis.

Lampiran Pekerjaan

• How many years' experience do you have as a Human Resources Administrator?
• How many years of payroll experience do you have?

Bergabunglah dengan jutaan pencari kerja di seluruh dunia menggunakan alat dan wawasan pembentukan karier kami.

• Lakukan riset terkait gaji dan tren pekerjaan
• Akses alat, templat, dan artikel gratis yang membantu Anda tampak lebih menonjol
• Temukan jalur menuju beragam pilihan karier