Admin Gudang

hana cosmetic; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 50,220,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

Hana Cosmetic mengundang Admin Gudang berpengalaman untuk bergabung di Surabaya, Jawa Timur. Peran ini fokus pada pengelolaan inventaris, verifikasi pengiriman, dan dokumentasi logistik yang akurat di lingkungan gudang yang profesional.

Posisi penuh waktu dengan jam terstruktur, bekerja sama dengan tim penjualan, distribusi, dan logistik untuk memastikan proses order-to-delivery berjalan lancar.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 di bidang administrasi/logistik/manajemen gudang
• Kemampuan menggunakan aplikasi administrasi seperti Accurate, Excel, Microsoft Office
• Ketelitian tinggi dan kemampuan mengelola detail untuk menghindari kesalahan
• Kemampuan komunikasi baik untuk koordinasi lintas departemen
• Rapi, disiplin waktu, bisa mengelola multiple tasks dalam lingkungan dinamis
• Kemampuan analisis data dasar untuk laporan inventaris

Responsibilities

• Memverifikasi dan mendokumentasikan setiap pengiriman masuk serta memastikan kualitas sesuai standar
• Mengorganisir tata letak gudang untuk efisiensi penyimpanan dan proses picking
• Menyiapkan laporan inventaris berkala dan identifikasi ketidaksesuaian antara catatan dan stok fisik
• Berkoordinasi dengan tim penjualan, distribusi, dan logistik untuk order-to-delivery
• Mengelola dokumentasi pengiriman (invoice, purchase order, surat jalan) dengan akurat
• Membantu perencanaan ruang gudang untuk meningkatkan kapasitas dan aksesibilitas barang
• Memastikan kepatuhan terhadap standar keselamatan dan kebersihan gudang

Skills

Accurate

Excel

Microsoft Office

Detail-oriented

Komunikasi efektif

Education

Sarjana (S1) di administrasi/logistik/gudang

Tools

Accurate

Excel

Microsoft Office

Job description

Kesempatan

Kami mencari Admin Gudang yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim Hana Cosmetic di Surabaya, Jawa Timur. Sebagai Admin Gudang, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan efisiensi operasional gudang kami, mengelola inventaris, dan mendukung kelancaran distribusi produk kosmetik berkualitas tinggi kami. Posisi ini memerlukan seseorang yang mampu menangani sistem administrasi gudang, koordinasi logistik, dan pemeliharaan catatan akurat. Ini adalah posisi penuh waktu yang berbasis di Surabaya, Jawa Timur.

Melakukan verifikasi dan dokumentasi setiap pengiriman masuk, memastikan kualitas produk sesuai standar dan jumlah sesuai dengan pesanan.

Mengorganisir tata letak gudang untuk memaksimalkan efisiensi penyimpanan dan mempercepat proses pengambilan barang.

Menyiapkan laporan inventaris berkala dan mengidentifikasi ketidaksesuaian atau discrepancy antara catatan dan stok fisik.

Berkoordinasi dengan tim penjualan, distribusi, dan logistik untuk memastikan proses order-to-delivery berjalan lancar.

Mengelola dokumentasi pengiriman, termasuk invoice, purchase order, dan surat jalan dengan akurat dan terorganisir.

Membantu dalam perencanaan dan optimasi ruang gudang untuk meningkatkan kapasitas penyimpanan dan aksesibilitas barang.

Memastikan kepatuhan terhadap standar keselamatan dan kebersihan gudang sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal S1 dalam bidang administrasi, logistik, manajemen gudang, atau bidang terkait.

Kemampuan dalam menggunakan aplikasi administrasi seperti Accurate, Excel, Microsoft Office, dan software terkait lainnya.

Ketelitian tinggi dan kemampuan mengelola detail dengan akurat untuk menghindari kesalahan pencatatan dan inventaris.

Kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan berbagai departemen dan mitra logistik.

Rapi, disiplin waktu, dan kemampuan mengelola multiple tasks dalam lingkungan yang dinamis.

Kemampuan analisis data dasar untuk membuat laporan dan mengidentifikasi tren inventaris.

Lingkungan kerja yang profesional, kolaboratif, dan mendukung pertumbuhan personal.

Jam kerja yang terstruktur dengan jelas.

Kesempatan untuk bekerja dengan brand kosmetik terkemuka dan produk berkualitas tinggi.

Tentang Hana Cosmetic

Hana Cosmetic adalah perusahaan yang menyediakan produk-produk berkualitas tinggi yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan kecantikan konsumen. Bergabunglah dengan tim Hana Cosmetic dan jadilah bagian dari perjalanan sukses kami dalam menghadirkan produk kosmetik terbaik kepada jutaan konsumen