Admin Finance

Askarasoft; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

Askarasoft mencari Staff Admin Finance untuk mendukung administrasi keuangan dan akuntansi dasar. Tugas mencakup pencatatan jurnal, klasifikasi transaksi, dan pengelolaan dokumen keuangan secara rapi.

Posisi ini membutuhkan pemahaman siklus akuntansi, kemampuan Excel/Sheets, serta pengalaman minimal 1 tahun di bidang Finance atau Accounting. Penempatan di Surabaya dengan sistem kerja penuh waktu dan pembayaran bulanan.

Qualifications

• Memahami siklus akuntansi dasar dan jurnal transaksi.
• Penguasaan Excel/Google Sheets (rumus, lookup, Pivot).
• Teliti, jujur, disiplin, bertanggung jawab dengan perhatian detail.

Responsibilities

• Mencatat jurnal dan klasifikasi transaksi sesuai COA perusahaan.
• Mengelola AP dan memverifikasi dokumen pembayaran supplier.
• Melakukan rekonsiliasi rekening bank secara berkala.
• Membantu proses penutupan buku bulanan dan kelengkapan dokumen keuangan.
• Mengelola administrasi perpajakan seperti PPN, PPh, faktur pajak, bukti potong.

Job description

Askarasoft merupakan perusahaan penyedia solusi aplikasi CRM dan layanan teknologi informasi. Kami sedang mencari Staff Admin Finance yang memiliki ketelitian tinggi, memahami administrasi keuangan dan accounting dasar, serta mampu memastikan seluruh transaksi dan dokumen keuangan perusahaan tercatat dengan rapi dan akurat.

Melakukan pencatatan jurnal dan klasifikasi transaksi sesuai Chart of Accounts perusahaan.

Melakukan pengelolaan Account Payable (AP), termasuk melakukan verifikasi dokumen dan menyiapkan pembayaran kepada supplier/vendor sesuai jadwal serta approval yang berlaku.

Melakukan rekonsiliasi rekening bank secara berkala dan memastikan kesesuaian transaksi bank dengan pencatatan pada accounting system.

Membantu proses monthly closing dan memastikan seluruh transaksi pada periode berjalan telah tercatat dengan benar.

Melakukan dan memastikan kelengkapan dokumen transaksi keuangan seperti invoice, kwitansi, faktur pajak, bukti transfer, bukti potong, dan dokumen pendukung lainnya.

Mengumpulkan serta mengadministrasikan faktur pajak dan bukti potong pajak perusahaan.

Berkoordinasi dengan konsultan pajak atau pihak terkait dalam penyediaan data untuk kebutuhan pelaporan dan rekonsiliasi pajak perusahaan.

Mengelola administrasi penggajian karyawan dan memastikan proses pembayaran dilakukan sesuai jadwal dan approval yang berlaku.

Mengelola administrasi terkait pajak dan bukti potong karyawan.

Membantu administrasi vendor serta pengadaan kebutuhan operasional kantor apabila diperlukan.

Kualifikasi

Pendidikan minimal SMK Akuntansi / D3 / D4 / S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Finance, Accounting, atau Finance Accounting.

Memahami siklus akuntansi dasar, jurnal transaksi, Chart of Accounts, Account Payable, Account Receivable, rekonsiliasi bank, dan penyusunan laporan keuangan dasar.

Memahami dasar administrasi perpajakan seperti PPN, PPh, faktur pajak, dan bukti potong.

Terbiasa menggunakan accounting software seperti Accurate, Jurnal, AutoCount, Odoo Accounting, atau sistem sejenis menjadi nilai tambah.

Memiliki kemampuan Microsoft Excel / Google Sheets yang baik, termasuk penggunaan formula dasar, lookup, dan Pivot Table.

Teliti, jujur, disiplin, bertanggung jawab, serta memiliki perhatian tinggi terhadap detail.

Mampu bekerja secara mandiri serta melakukan follow-up terhadap pekerjaan sampai selesai.

Penempatan : Surabaya