Admin Engineering

Pengiklan Anonim; Jakarta Selatan; On-site; IDR 55,800,000 - 78,120,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonus kinerja

Akses ke fasilitas apartemen sebagai k

Insentif berdasarkan evaluasi kinerja

Job summary

Perhimpunan Penghuni Apartemen mencari Admin Engineering berpengalaman di Jakarta Selatan. Posisi fulltime mendukung operasional teknis dan administratif fasilitas apartemen, mengelola dokumentasi, jadwal pemeliharaan, dan koord dengan tim engineering.

Gaji kompetitif sesuai pengalaman; peluang pengembangan karier dan pelatihan berkelanjutan. Lingkungan kerja profesional dan fasilitas apartemen bagi karyawan di Jakarta Selatan.

Qualifications

• Minimal lulusan SMA/SMK atau setara; pendidikan di bidang teknik sipil, elektro, IT atau administrasi merupakan nilai tambah.
• Pengalaman administratif 2–3 tahun di properti, fasilitas, atau engineering.
• Pemahaman sistem dan peralatan teknis bangunan/apartemen.
• Organisasi dokumen dengan perhatian terhadap detail.
• Komunikasi lisan/tulisan dalam bahasa Indonesia dan Inggris merupakan keuntungan.

Responsibilities

• Kelola dan organisasi dokumentasi teknis, laporan pemeliharaan, serta catatan peralatan.
• Koordinasikan jadwal pemeliharaan preventif dan perbaikan dengan tim engineering dan kontraktor.
• Proses permintaan layanan (work order) dari penghuni dan tindak lanjutnya.
• Siapkan laporan berkala mengenai kondisi fasilitas, energi, dan pemeliharaan.
• Dukung administrasi inventaris peralatan teknis dan suku cadang.
• Berkomunikasi dengan penghuni terkait status perbaikan dan pemeliharaan.
• Kelola database teknis dan sistem pencatatan informasi fasilitas.

Skills

Dokumentasi teknis

Koordinasi pemeliharaan

Administrasi fasilitas

Komunikasi efektif

Pengelolaan dokumen

Education

SMA/SMK

Jurusan teknik sipil/elektro/IT/administrasi

Tools

Microsoft Office

Sistem manajemen fasilitas

Job description

Kesempatan
Kami, Perhimpunan Penghuni Apartemen , mencari Admin Engineering yang berpengalaman dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Sebagai Admin Engineering, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional teknis dan administratif untuk memastikan kelancaran manajemen fasilitas apartemen kami. Posisi ini merupakan pekerjaan fulltime yang memerlukan dedikasi penuh dalam mengelola dokumentasi teknis, penjadwalan pemeliharaan, dan koordinasi dengan tim engineering. Jabatan ini menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang dinamis dan berkontribusi langsung pada kepuasan penghuni apartemen.

Mengelola dan mengorganisir dokumentasi teknis, laporan pemeliharaan, dan catatan peralatan dengan sistematis dan efisien.

Mengkoordinasikan jadwal pemeliharaan preventif dan perbaikan darurat dengan tim engineering dan kontraktor eksternal.

Memproses dan mendokumentasikan permintaan layanan (work order) dari penghuni apartemen serta memastikan tindak lanjutnya.

Menyiapkan laporan berkala mengenai kondisi fasilitas, penggunaan energi, dan aktivitas pemeliharaan untuk manajemen.

Mendukung administrasi inventaris peralatan teknis, suku cadang, dan material pemeliharaan.

Berkomunikasi dengan penghuni apartemen terkait status perbaikan dan pemeliharaan fasilitas.

Mengelola database teknis dan sistem pencatatan untuk memastikan akurasi informasi fasilitas.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Minimal lulusan SMA/SMK atau setara; pendidikan di bidang teknik sipil, elektro, IT atau administrasi adalah nilai tambah.

Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam peran administratif, khususnya di sektor manajemen properti, fasilitas, atau engineering.

Pemahaman yang baik tentang sistem dan peralatan teknis bangunan atau apartemen.

Kemampuan organisasi dan manajemen dokumen yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail.

Keterampilan komunikasi yang efektif, baik lisan maupun tulisan, dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris adalah keuntungan.

Kemampuan menggunakan aplikasi komputer standar termasuk Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen fasilitas jika ada.

Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik untuk menangani berbagai proyek secara bersamaan.

Sikap profesional, dapat diandalkan, dan mampu bekerja dalam tim yang kohesif.

Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat.

Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan berkelanjutan untuk meningkatkan keahlian teknis dan administratif.

Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung dalam fasilitas apartemen modern di Jakarta Selatan.

Jam kerja yang jelas dengan keseimbangan kehidupan kerja yang baik.

Bonus kinerja dan insentif berdasarkan pencapaian target dan evaluasi kinerja.

Akses ke fasilitas apartemen sebagai karyawan.

Tentang Kami
Perhimpunan Penghuni Apartemen adalah organisasi yang berkomitmen untuk memberikan layanan manajemen properti berkualitas tinggi dan mendukung kebutuhan seluruh penghuni apartemen. Kami berdedikasi untuk memastikan fasilitas bangunan berfungsi optimal, aman, dan nyaman bagi semua penghuni. Dengan tim yang profesional dan berpengalaman, kami terus berinovasi dalam pengelolaan teknis dan administratif untuk memberikan pengalaman terbaik. Kami menghargai karyawan yang berdedikasi dan menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, kolaboratif, dan mendukung pengembangan profesional.