Admin Ekspor Impor

Sherman Mineral Indonesia; Pomalaa; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

Sherman Mineral Indonesia membutuhkan profesional yang terampil di bidang deklarasi kepabeanan untuk mempersiapkan pemberitahuan pabean berdasarkan dokumen pengiriman seperti faktur, daftar kemasan, dan kontrak. Peran ini juga melibatkan pengajuan dokumen kepada Bea Cukai, memantau proses, serta merespons permintaan informasi.

Posisi ini menuntut minimum Diploma (D3) di bidang terkait dan pengalaman 1 tahun di kepabeanan.

Qualifications

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau sederajat di bidang terkait.
• Pengalaman 1 tahun dalam deklarasi kepabeanan di Indonesia (fresh graduate diterima).
• Memahami prosedur kepabeanan Indonesia; mahir memproses dokumen dan berkomunikasi dengan otoritas.
• Kemampuan membaca dan menulis dalam bahasa Inggris atau bahasa Indonesia.
• Sertifikat Deklarasi Kepabeanan (SKA) menjadi poin plus.

Responsibilities

• Menyiapkan dokumen pemberitahuan pabean dan dokumen terkait secara akurat.
• Menghubungkan dokumen dengan pihak Bea Cukai Indonesia dan menanggapi permintaan informasi.
• Mengkoordinasikan pemeriksaan pabean jika diperlukan dan menyelesaikan proses kepabeanan.
• Mengatur arsip kepabeanan dan menjaga catatan sesuai ketentuan (elektronik maupun fisik).

Skills

Dokumen kepabeanan

Komunikasi dengan otoritas kepabeanan

Attention to detail

Education

Diploma (D3) dalam Perdagangan Internasional / Kepabeanan / Logistik

Job description

Persiapan Dokumen: Menyiapkan dokumen pemberitahuan pabean (formulir pemberitahuan pabean, permohonan pemeriksaan) berdasarkan rincian pengiriman (faktur, daftar kemasan, kontrak), serta memastikan seluruh informasi akurat dan bebas kesalahan;

Penghubung Pabean: Mengajukan dokumen kepada pihak Bea Cukai Indonesia, memantau perkembangan proses pemberitahuan, dan menanggapi pertanyaan atau permintaan informasi dari petugas bea cukai;

Operasional Penyelesaian Kepabeanan: Mengoordinasikan pemeriksaan pabean (jika diperlukan), menyediakan dokumen tambahan yang dibutuhkan, dan menyelesaikan proses penyelesaian kepabeanan;

Penyelesaian Masalah: Menangani ketidaksesuaian dalam pemberitahuan (seperti ketidakcocokan dokumen atau pertanyaan dari pihak bea cukai), berkomunikasi secara cepat dengan atasan dan klien, serta merumuskan solusi;

Pengelolaan Arsip: Mengatur dokumen kepabeanan dan mengarsipkannya sesuai ketentuan (baik dalam bentuk elektronik maupun fisik), serta menyimpan catatan tersebut selama minimal 5 tahun.

Kualifikasi :

Pendidikan minimal Diploma (D3) atau sederajat; jurusan Perdagangan Internasional, Manajemen Kepabeanan, Manajemen Logistik, atau bidang terkait.

Pengalaman 1 tahun dalam bidang deklarasi kepabeanan di Indonesia (Fresh Graduate are welcome); memahami prosedur kepabeanan Indonesia; mahir dalam memproses dokumen dan berkomunikasi dengan otoritas kepabeanan; memiliki kemampuan dasar membaca dan menulis dalam bahasa Inggris atau bahasa Indonesia; memiliki Sertifikat Deklarasi Kepabeanan (SKA) Indonesia menjadi plus poin.

Memiliki sertifikat deklarasi kepabeanan menjadi poin plus, serta memiliki kemampuan yang sangat baik (mendengar, berbicara, membaca, dan menulis) dalam Bahasa Inggris.