Admin Coordinator

Sambal Bakar Mang Ujang; Kota Bandung; On-site; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Gaji kompetitif

Cuti tahunan sesuai regulasi

Lingkungan kerja ramah dan suportif

Job summary

Sambal Bakar Mang Ujang membutuhkan Admin Coordinator yang terorganisir untuk mendukung kelancaran operasional kantor di Bandung. Anda akan mengelola jadwal manajemen, berkomunikasi secara efisien, dan menyusun dokumen serta laporan dengan sistem penyimpanan terstruktur.

Peran ini menuntut kemampuan multitasking, akurasi tinggi, serta kemampuan beradaptasi di lingkungan bisnis F&B yang dinamis. Posisi full-time dengan peluang berkolaborasi lintas departemen dan potensi kontribusi yang berarti

Qualifications

• Minimal pendidikan SMA/SMK atau setara, lebih disukai D3 Administrasi.
• Pengalaman 2–3 tahun di posisi administratif atau office support.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan dalam bahasa Indonesia yang excellent.

Responsibilities

• Mengelola jadwal, appointment, dan meeting untuk tim manajemen.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal via email, telepon, dan platform lain
• Membuat, mengedit, dan mengorganisir dokumen serta laporan administratif
• Mempersiapkan materi untuk meeting, conference, dan event perusahaan
• Mengelola inventori kantor dan pengadaan perlengkapan administrasi
• Koordinasi antardepartemen demi kelancaran proses administratif
• Mencatat dan melacak data penting dengan akurasi
• Memberikan dukungan administratif umum untuk operasional harian

Skills

Rinci & teliti

Multitasking

Keterampilan komunikasi

Keterampilan organisasi

Microsoft Office

Problem solving

Bahasa Indonesia fasih

Education

SMA/SMK atau setara

Diploma D3 Administrasi

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami mencari seorang Admin Coordinator yang terorganisir dan profesional untuk bergabung dengan tim kami di Sambal Bakar Mang Ujang. Sebagai Admin Coordinator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan kami, mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung kelancaran bisnis sehari-hari. Posisi ini memerlukan seseorang yang detail-oriented, mampu mengelola multiple tasks, dan memiliki kemampuan komunikasi yang excellent. Ini adalah posisi full-time yang berlokasi di Bandung, Jawa Barat, di mana Anda akan bekerja langsung dengan berbagai departemen untuk memastikan efisiensi operasional yang optimal.

Mengelola dan mengorganisir jadwal, appointment, dan meeting untuk tim manajemen dengan efisien

Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan platform komunikasi lainnya

Membuat, mengedit, dan mengorganisir dokumen, laporan, dan file administratif dengan sistem penyimpanan yang terstruktur

Mempersiapkan dan mendistribusikan materi untuk meeting, conference, dan event perusahaan

Mengelola inventori kantor dan memesan perlengkapan administrasi sesuai kebutuhan

Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran proses administratif

Mencatat, mengorganisir, dan melacak data penting dengan akurasi tinggi

Memberikan dukungan administratif umum untuk memfasilitasi operasional harian perusahaan

Mengelola database dan sistem informasi kantor dengan teliti dan profesional

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara, dengan preferensi untuk lulusan D3 administrasi atau bidang terkait

Pengalaman minimal 2-3 tahun bekerja di posisi administrative atau office support

Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang excellent dalam bahasa Indonesia

Keterampilan organisasi yang superior dengan kemampuan mengatur prioritas tugas

Profisiensi dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran modern

Attention to detail yang tinggi dan akurasi dalam pekerjaan

Kemampuan multitasking dan bekerja dalam lingkungan yang dinamis

Kemandirian dan kemampuan problem-solving yang baik

Pengetahuan tentang database management dan filing systems akan menjadi nilai tambah

Sikap profesional, etika kerja yang baik, dan kemampuan beradaptasi dengan mudah

Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi Anda

Cuti tahunan yang memadai dan sesuai dengan regulasi ketenagakerjaan

Lingkungan kerja yang ramah dan supportive dengan tim yang kolaboratif

Tunjangan dan insentif yang menarik berdasarkan performa

Kesempatan untuk tumbuh bersama perusahaan yang terus berkembang

Tentang Kami

Sambal Bakar Mang Ujang adalah bisnis yang berdedikasi untuk menyediakan pengalaman kuliner autentik dan berkualitas kepada pelanggan kami. Dengan fokus pada keunggulan produk dan pelayanan pelanggan yang luar biasa, kami telah membangun reputasi yang solid di industri F&B. Perusahaan kami menjunjung tinggi nilai-nilai profesionalisme, integritas, dan teamwork dalam setiap aspek operasional. Kami percaya bahwa kesuksesan bisnis kami bergantung pada dedikasi dan komitmen tim kami yang luar biasa. Sebagai bagian dari keluarga Sambal Bakar Mang Ujang, Anda akan bergabung dengan organisasi yang menghargai kontribusi setiap individu dan berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang positif dan produktif.