Admin Coordinator

Facetology; Jakarta Pusat; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

Facetology di Jakarta Pusat membuka posisi Admin Coordinator untuk mendukung alur klaim dan administrasi operasional harian. Anda akan mengkoordinasikan proses klaim mulai pengajuan hingga penyelesaian, serta memastikan kelengkapan dokumen dan kepatuhan prosedur.

Posisi ini menuntut pengalaman minimal 3 tahun di bidang serupa, kemampuan analisis data dengan Excel/Google Sheets, dan kemampuan membuat dashboard untuk pelaporan kinerja.

Qualifications

• Berpengalaman minimum 3 tahun sebagai Admin Coordinator atau posisi serupa.
• Menguasai Microsoft Excel dan/atau Google Sheets untuk analisis data.
• Mampu membuat dashboard dan melakukan pelaporan data.

Responsibilities

• Mengkoordinasikan dan mengawasi proses administrasi klaim dari pengajuan, verifikasi, monitoring, hingga penyelesaian klaim.
• Memastikan kelengkapan, keakuratan, dan ketepatan waktu dokumen klaim sesuai prosedur yang berlaku.
• Mengelola kebutuhan manpower berdasarkan operasional, workload, dan target pekerjaan.
• Mengkoordinasikan pembagian kerja, jadwal kerja, attendance, cuti, dan kebutuhan operasional harian.
• Monitoring performance dan productivity manpower, serta identifikasi kebutuhan improvement.

Skills

Dashboard creation

Data analysis

Communication

Coordination

Problem solving

Tools

Microsoft Excel

Google Sheets

Job description

Responsibilities

• Mengkoordinasikan dan mengawasi proses administrasi klaim mulai dari pengajuan, verifikasi, monitoring, hingga penyelesaian klaim.
• Memastikan kelengkapan, keakuratan, dan ketepatan waktu dokumen klaim sesuai dengan prosedur yang berlaku
• Mengelola dan memonitor kebutuhan manpower berdasarkan kebutuhan operasional, workload, dan target pekerjaan.
• Mengkoordinasikan manpower terkait pembagian pekerjaan, jadwal kerja, attendance, cuti, dan kebutuhan operasional harian.
• Melakukan monitoring terhadap performance dan productivity manpower, serta mengidentifikasi kebutuhan improvement, training, atau penyesuaian workload.
• Menjadi PIC koordinasi antara manpower dengan management/departemen terkait dalam menyampaikan kebutuhan, kendala, dan informasi operasional.

Requirements

• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin Coordinator atau posisi sejenis, diutamakan dari industri beauty, lifestyle, FMCG, atau consumer goods.
• Menguasai Microsoft Excel dan/atau Google Sheets dengan baik untuk pengolahan dan analisis data.
• Mampu mengelola berbagai tugas administratif dan prioritas pekerjaan secara mandiri dalam lingkungan kerja yang dinamis.
• Berpengalaman dalam pembuatan dashboard, monitoring data, serta penggunaan tools visualisasi data untuk pelaporan dan analisis.
• Memiliki kemampuan koordinasi dan komunikasi yang baik dengan berbagai departemen dan stakeholder.
• Teliti, terorganisir, serta memiliki kemampuan problem solving yang baik.