Admin

PT BELTEK INOVASI GEMILANG; Waru; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Part time

Benefits offered by this job

Tunjangan kesehatan

Jaminan sosial

Job summary

PT BELTEK INOVASI GEMILANG mengundang Admin terorganisir untuk bergabung dalam tim kami di Waru, Sidoarjo. Posisi kontrak ini fokus pada dukungan administrasi klien dan tim penjualan, mengelola data, komunikasi dengan klien, dan persiapan materi penawaran.

Anda diharapkan memiliki 1–2 tahun pengalaman di bidang terkait, kemampuan komunikasi yang baik, serta mahir MS Office dan CRM. Lingkungan kerja dinamis dengan peluang pengembangan karir dan fasilitas kesehatan sesuai ketentuan.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara, dengan preferensi Diploma/Sarjana di bidang Administrasi/Bisnis.
• Minimal 1–2 tahun pengalaman di administrasi, administrasi penjualan, atau dukungan klien.
• Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik.
• Keterampilan organisasi kuat, mampu mengelola banyak tugas dan memenuhi deadline.
• Penguasaan Microsoft Office dan aplikasi perkantoran digital lainnya.
• Kemahiran dalam menggunakan sistem manajemen data dan CRM akan jadi nilai tambah.
• Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam pekerjaan.
• Kemampuan bekerja mandiri maupun dalam tim.

Responsibilities

• Mengelola komunikasi dengan klien melalui email, telepon, dan platform digital lain untuk respons cepat.
• Menyelenggarakan dan memelihara data klien, catatan transaksi, dan dokumentasi penjualan secara akurat.
• Mendukung tim penjualan dengan persiapan penawaran, proposal, dan materi presentasi.
• Menyinput dan memperbarui data dalam sistem manajemen informasi dan database perusahaan.
• Mengelola jadwal, janji temu, dan follow-up dengan klien serta prospek.
• Memproses pesanan klien, mengatur pengiriman, dan melacak status pesanan.
• Menyiapkan laporan periodik mengenai aktivitas penjualan dan metrik kinerja.
• Menangani administrasi umum termasuk pengarsipan dan inventaris perlengkapan kantor.

Skills

Keterampilan komunikasi

Keterampilan organisasi

Inisiatif

Bekerja mandiri

Hubungan klien

Education

SMA/SMK atau setara

Diploma/Sarjana di Administrasi/Bisnis

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

PowerPoint

CRM

Job description

Kesempatan

Kami mencari seorang Admin yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di PT BELTEK INOVASI GEMILANG. Sebagai Admin, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional dan administrasi klien serta penjualan di perusahaan kami. Posisi ini memerlukan kemampuan untuk mengelola berbagai tugas administratif, berkomunikasi dengan klien, dan memastikan kelancaran proses bisnis sehari-hari. Jabatan ini merupakan posisi kontrak yang berlokasi di Waru, Sidoarjo, Jawa Timur, dengan fokus pada dukungan administrasi klien dan tim penjualan.

Mengelola komunikasi dengan klien melalui email, telepon, dan platform digital lainnya untuk memastikan kepuasan dan respons yang cepat terhadap setiap pertanyaan.

Menyelenggarakan dan memelihara data klien, catatan transaksi, dan dokumentasi penjualan dengan akurat dan terorganisir.

Mendukung tim penjualan dengan persiapan penawaran, proposal, dan materi presentasi yang dibutuhkan.

Menginput dan memperbarui data dalam sistem manajemen informasi dan database perusahaan secara konsisten dan tepat waktu.

Mengelola jadwal, janji temu, dan follow-up dengan klien serta prospek untuk memastikan tidak ada peluang yang terlewatkan.

Memproses pesanan klien, mengatur pengiriman, dan melacak status dengan memastikan semua detail tercatat dengan baik.

Menyiapkan laporan periodik mengenai aktivitas penjualan, interaksi klien, dan metrik kinerja lainnya untuk manajemen.

Menangani administrasi umum termasuk pengarsipan dokumen, pengelolaan inventaris perlengkapan kantor, dan tugas-tugas rutin lainnya.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara, dengan preferensi untuk lulusan Diploma/Sarjana di bidang Administrasi, Bisnis, atau bidang terkait.

Minimal 1-2 tahun pengalaman di bidang administrasi, administrasi penjualan, atau dukungan klien dalam lingkungan bisnis yang dinamis.

Kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tertulis, dengan kesederhanaan dalam berkomunikasi dengan berbagai stakeholder.

Keterampilan organisasi yang kuat dengan kemampuan mengelola berbagai tugas secara bersamaan dan mematuhi deadline.

Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran digital lainnya.

Kemahiran dalam menggunakan sistem manajemen data dan CRM akan menjadi nilai tambah.

Perhatian terhadap detail yang tinggi dengan komitmen terhadap akurasi dalam setiap pekerjaan.

Inisiatif yang baik dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim yang solid.

Keterampilan interpersonal yang baik untuk menjalin hubungan positif dengan klien dan rekan kerja.

Kesempatan untuk bergabung dengan perusahaan inovatif yang terus berkembang di industri manufaktur dan teknologi.

Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung dengan tim yang kolaboratif.

Pelatihan dan pengembangan keterampilan untuk meningkatkan kompetensi profesional Anda.

Kompensasi yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi Anda.

Tunjangan kesehatan dan jaminan sosial sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Kesempatan untuk berkembang karir dan mengambil tanggung jawab yang lebih besar seiring waktu.

Fleksibilitas kerja yang memungkinkan keseimbangan antara kehidupan profesional dan personal.

Tentang Kami

PT BELTEK INOVASI GEMILANG adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan solusi terbaik dalam industri teknologi dan inovasi. Dengan tim profesional yang berpengalaman, kami fokus pada penciptaan produk dan layanan berkualitas tinggi yang memenuhi kebutuhan pasar yang terus berkembang. Perusahaan kami menjunjung tinggi nilai-nilai integritas, inovasi, dan kepuasan pelanggan. Kami percaya bahwa setiap anggota tim memiliki peran penting dalam kesuksesan perusahaan, dan kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, mendukung, dan memberikan peluang pengembangan karir bagi semua karyawan kami.