Admin

PT Dura Start Battery Indonesia; Pluit; On-site; IDR 39,060,000 - 61,380,000; Full time

Job summary

PT Dura Start Battery Indonesia membuka posisi Admin untuk membantu pencatatan, pengolahan dokumen, dan koordinasi dengan tim sales, gudang, serta vendor logistik.

Anda akan mengelola invoice, surat jalan, purchase order, serta pelaporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan. Diperlukan ketelitian, disiplin, dan kemampuan komunikasi yang baik, dengan kemampuan bekerja dalam tim maupun individu.

Qualifications

• Pengalaman sebagai admin menjadi nilai tambah
• Teliti, jujur, disiplin, dan bertanggung jawab
• Mampu bekerja secara individu maupun tim
• Memiliki komunikasi yang baik
• Terbiasa bekerja dengan target dan deadline

Responsibilities

• Mencatat dan mengontrol barang masuk & keluar DURASTART
• Mencatat seluruh order dari sales untuk bengkel-bengkel yang bekerja sama
• Membuat rekapan harian mengenai total bengkel / mitra yang bekerja sama dengan DURASTART
• Membuat dan mengelola invoice, surat jalan, purchase order, dan dokumen administrasi lainnya
• Mengatur jadwal pengiriman barang ke bengkel-bengkel bersama vendor logistik yang bekerja sama
• Mengingatkan jadwal jatuh tempo pembayaran TOP kepada sales dan pihak bengkel / mitra kerja sama
• Melakukan update stok barang secara rutin dan akurat
• Berkoordinasi dengan tim sales, gudang, dan pengiriman
• Membuat laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan
• Mengarsipkan dokumen perusahaan dengan rapi dan terstruktur
• Membantu proses follow up order dan memastikan pengiriman berjalan lancar
• Menginput data ke sistem administrasi perusahaan
• Menangani komunikasi administrasi dengan mitra bengkel dan vendor

Skills

Administrasi

Teliti

Komunikasi Baik

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Mencatat dan mengontrol barang masuk & barang keluar DURASTART

Mencatat seluruh order dari sales untuk bengkel-bengkel yang bekerja sama

Membuat rekapan harian mengenai total bengkel / mitra yang bekerja sama dengan DURASTART

Membuat dan mengelola invoice, surat jalan, purchase order, dan dokumen administrasi lainnya

Mengatur jadwal pengiriman barang ke bengkel-bengkel bersama vendor logistik yang bekerja sama

Mengingatkan jadwal jatuh tempo pembayaran TOP kepada sales dan pihak bengkel / mitra kerja sama

Melakukan update stok barang secara rutin dan akurat

Berkoordinasi dengan tim sales, gudang, dan pengiriman

Membuat laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan

Mengarsipkan dokumen perusahaan dengan rapi dan terstruktur

Membantu proses follow up order dan memastikan pengiriman berjalan lancar

Menginput data ke sistem administrasi perusahaan

Menangani komunikasi administrasi dengan mitra bengkel dan vendor

Kualifikasi :

Memiliki pengalaman sebagai Admin menjadi nilai tambah

Teliti, jujur, disiplin, dan bertanggung jawab

Mampu bekerja secara individu maupun tim

Memiliki komunikasi yang baik

Terbiasa bekerja dengan target dan deadline

Gabung dan berkembang bersama DURASTART Indonesia!

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

Apakah kamu berpengalaman dalam penjualan?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?

Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)