Staff Administrasi Umum

PT Surya Madina Bersama; Kota Malang ꦠꦸꦛꦩꦭꦁ; On-site; IDR 39,060,000 - 61,380,000; Full time

Job summary

PT Surya Madina Bersama membutuhkan tenaga administrasi umum untuk kantor di Malang. Tugas meliputi administrasi harian, pembuatan laporan tugas harian, bulanan, dan tahunan, serta dukungan ke supervisor, data entry, dan accounting dalam penyediaan data.

Kandidat akan memeriksa ketersediaan perlengkapan kantor dan alat untuk petugas lapangan, serta mengatur kegiatan operasional front/back office. Kemampuan mengetik 8 jari dan Microsoft Office diperlukan.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK untuk bagian administrasi support.
• Pengalaman di bidang administrasi perkantoran sangat disukai.
• Dapat bekerja sama dengan berbagai divisi / tim.
• Teliti dan bertanggung jawab atas segala pekerjaan yang dilakukan.
• Penempatan disesuaikan dengan domisili Malang.

Responsibilities

• Melakukan pekerjaan sebagai administrasi umum di kantor.
• Memberikan laporan tugas harian, bulanan, dan tahunan.
• Memberikan support ke supervisor, data entry, dan accounting dalam penyediaan data.
• Memeriksa ketersediaan perlengkapan alat tulis kantor.
• Memeriksa ketersediaan alat/akomodasi untuk petugas lapangan.
• Mengatur dan mempersiapkan kegiatan operasional back office maupun front office.

Skills

Pengetikan 8 jari

MS Office

Education

SMA/SMK

Diploma/Sarjana Admin Umum

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Tugas / Tanggung Jawab :

• Melakukan pekerjaan yang berfungsi sebagai administrasi umum di kantor
• Memberikan laporan tugas dan kerja harian, bulanan, dan tahunan
• Memberikan support ke bagian pihak terkait seperti supervisor, data entry, dan accounting dalam penyediaan data
• Memeriksa ketersediaan perlengkapan alat tulis kantor
• Memeriksa ketersediaan alat / akomodasi untuk petugas lapangan
• Memberikan bantuan kebagian back office / front office staff
• Melalukan filling / arsip
• Membuat schedule dan invoice
• Mengatur dan mempersiapkan kegiatan-kegiatan di operasional back office maupun front office
• Berdomisili di Malang

Kualifikasi / Persyaratan :

• Pendidikan minimal SMA / SMK (untuk bagian administrasi support)
• Pendidikan minimal Diploma (D1,D2,D3,D4) / Strata (S1) Admin Umum
• Dapat menggunakan minimal 8 jari untuk pengetikan
• Dapat menggunakan komputer dengan basic microsoft office (word, excel, dan power point)
• Pengalaman dibidang administrasi perkantoran sangat disukai
• Dapat bekerja sama dengan berbagai divisi / team
• Dapat bekerja secara individu
• Teliti dan bertanggung jawab atas segala pekerjaan yang dilakukan
• Baru lulus / Fresh Graduate boleh mencoba dengan nilai rata rata minimal 7 (tidak ada nilai 6)
• Penempatan di sesuaikan dengan domisili
• Proses interview untuk luar daerah jabodetabek akan via phone / video call