Accounts Receivable Specialist

PT Mallesso Investama Abadi; Kota Bandung; On-site; IDR 78,120,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Mallesso Investama Abadi di Bandung mencari Staf Akuntansi Piutang untuk mengelola seluruh transaksi piutang pelanggan secara akurat dan tepat waktu. Peran ini membutuhkan pemahaman AR, rekonsiliasi invoice, serta kemampuan Excel tingkat lanjut.

Posisi ini menuntut kedisiplinan, komunikasi yang baik, dan kemampuan bekerja dengan target. Ungkapkan data senantiasa akurat dan berkolaborasi dengan tim Sales, Finance, dan Accounting untuk pencatatan yang konsisten.

Qualifications

• Memiliki gelar D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Account Receivable (AR), Finance, atau Accounting. Fresh graduate dipertimbangkan.
• Memahami proses administrasi piutang usaha (Account Receivable).
• Mampu rekonsiliasi piutang dan pengecekan invoice.
• Mampu monitoring umur piutang (Aging Receivable).
• Menguasai Microsoft Excel, khususnya VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, SUMIF/SUMIFS.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
• Teliti, detail, jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Mampu bekerja sama dengan tim Sales, Finance, Accounting, dan bagian terkait lainnya.

Responsibilities

• Melakukan pencatatan dan pengelolaan seluruh transaksi piutang customer secara akurat dan tepat waktu.
• Melakukan pengecekan dan verifikasi invoice, faktur penjualan, serta dokumen pendukung penagihan.
• Melakukan monitoring pembayaran customer dan memastikan pembayaran sesuai dengan tanggal jatuh tempo.
• Membuat dan memperbarui laporan Aging Receivable secara berkala.
• Melakukan follow-up penagihan kepada customer atas piutang yang telah jatuh tempo.
• Melakukan rekonsiliasi saldo piutang dengan customer serta mencocokkan data pembayaran yang diterima.
• Memastikan setiap pembayaran customer telah tercatat dan dialokasikan sesuai invoice.
• Berkoordinasi dengan tim Sales terkait kendala penagihan, keterlambatan pembayaran, dan selisih piutang customer.
• Melakukan identifikasi dan pelaporan terhadap piutang bermasalah atau berpotensi menjadi piutang macet.
• Menyiapkan laporan piutang harian, mingguan, dan bulanan untuk kebutuhan Finance dan Accounting.
• Melakukan pengarsipan dokumen transaksi piutang dan bukti pembayaran secara sistematis.
• Membantu proses closing bulanan terkait pencatatan dan rekonsiliasi piutang.

Skills

Detail oriented

Komunikasi & negosiasi

Education

D3/S1 Akuntansi

Tools

Microsoft Excel

Job description

PT Mallesso Investama Abadi di Bandung mencari Staf Akuntansi Piutang untuk mengelola seluruh transaksi piutang pelanggan secara akurat dan tepat waktu. Peran ini membutuhkan pemahaman AR, rekonsiliasi invoice, serta kemampuan Excel tingkat lanjut.

Posisi ini menuntut kedisiplinan, komunikasi yang baik, dan kemampuan bekerja dengan target. Ungkapkan data senantiasa akurat dan berkolaborasi dengan tim Sales, Finance, dan Accounting untuk pencatatan yang konsisten.