Accounts Payable Lead: Team Leadership & Process Excellence

Pelita Jaya Group; Kota Medan ᯔᯩᯑᯉ᯲; On-site; IDR 133,920,000 - 245,520,000; Full time

Job summary

Pelita Jaya Group mencari seorang Kepala Accounts Payable untuk mengawasi seluruh proses AP di Medan. Anda akan memimpin tim, memastikan kepatuhan SOP, serta melakukan rekonsiliasi dan analisis arus kas untuk efisiensi pembayaran.

Posisi ini menuntut minimal 2 tahun pengalaman pada AP dengan kemampuan mengelola, melatih, dan mengembangkan anggota tim, serta keahlian SAP/Accurate atau ERP sejenis. Komunikasi dalam bahasa Indonesia sangat diperlukan, bahasa Inggris diutamakan.

Qualifications

• Minimal 2 tahun pengalaman di accounts payable, dengan pengalaman supervisi atau kepemimpinan tim.
• Penguasaan proses accounts payable: invoice processing, vendor management, dan payment processing.
• Berpengalaman dengan SAP, Accurate, atau ERP sejenis.
• Keterampilan analitis tinggi dengan perhatian detail.
• Kemampuan komunikasi bahasa Indonesia lancar, Inggris diutamakan.

Responsibilities

• Mengawasi dan mengelola seluruh proses accounts payable, termasuk pemrosesan faktur, verifikasi dokumen, dan pengaturan jadwal pembayaran kepada vendor.
• Memimpin tim accounts payable dalam menjalankan tugas sehari-hari, memberikan pelatihan, dan memastikan kepatuhan terhadap SOP.
• Melakukan rekonsiliasi akun hutang secara berkala dan memastikan keakuratan data.
• Mengelola hubungan dengan vendor, menangani pertanyaan pembayaran, menyelesaikan perbedaan, dan meningkatkan ketentuan pembayaran.
• Menjamin kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan, prosedur internal, dan regulasi terkait.
• Menganalisis pengeluaran dan arus kas untuk mengidentifikasi area penghematan.
• Menelusuri dan menyelesaikan diskrepansi pembayaran, invoice tidak tepat, dan masalah vendor.
• Mengimplementasikan kontrol internal untuk mencegah penipuan dan kesalahan pembayaran.

Skills

Accounts payable

Leadership

Analytical skills

Invoice processing

Vendor management

ERP SAP/Accurate

Communication (Indonesian, English)

Tools

SAP

Accurate

ERP

Job description

Pelita Jaya Group mencari seorang Kepala Accounts Payable untuk mengawasi seluruh proses AP di Medan. Anda akan memimpin tim, memastikan kepatuhan SOP, serta melakukan rekonsiliasi dan analisis arus kas untuk efisiensi pembayaran.

Posisi ini menuntut minimal 2 tahun pengalaman pada AP dengan kemampuan mengelola, melatih, dan mengembangkan anggota tim, serta keahlian SAP/Accurate atau ERP sejenis. Komunikasi dalam bahasa Indonesia sangat diperlukan, bahasa Inggris diutamakan.