Accounting Secretary: Pengelolaan Dokumen & Keuangan

Gunawangsa Group; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 89,280,000 - 156,240,000; Full time

Job summary

Gunawangsa Group, sebuah developer properti nasional yang berkantor di Surabaya, mencari staf administrasi keuangan untuk mendukung pimpinan dan operasional harian. Peran ini mencakup pengelolaan dokumen, penyusunan laporan keuangan sederhana, serta koordinasi dengan bagian keuangan dan akuntan terkait data keuangan perusahaan.

Posisi ini menuntut kerahasiaan, ketelitian, dan kemampuan berkolaborasi lintas departemen.

Responsibilities

• Mengelola administrasi kantor dan mendukung kegiatan operasional pimpinan secara profesional
• Menyusun, mengarsipkan, dan mengelola dokumen administrasi serta keuangan secara sistematis
• Membuat penyusunan laporan keuangan sederhana
• Mengelola invoice, nota, bukti pembayaran, serta dokumen pendukung akuntansi lainnya
• Berkoordinasi dengan bagian keuangan atau akuntan terkait data dan laporan keuangan
• Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan
• Rekonsiliasi antara uang masuk dengan pembayaran utility
• Mengecek transaksi/tagihan kartu kredit direksi
• Berkoordinasi dengan pihak bank terkait kendala atau transaksi yang tidak sesuai
• Memastikan pembayaran utility dan tagihan kartu kredit tidak melebihi jatuh tempo
• Memastikan secara berkala realisasi bagi hasil yang diinvestasikan direksi

Job description

Gunawangsa Group, sebuah developer properti nasional yang berkantor di Surabaya, mencari staf administrasi keuangan untuk mendukung pimpinan dan operasional harian. Peran ini mencakup pengelolaan dokumen, penyusunan laporan keuangan sederhana, serta koordinasi dengan bagian keuangan dan akuntan terkait data keuangan perusahaan.

Posisi ini menuntut kerahasiaan, ketelitian, dan kemampuan berkolaborasi lintas departemen.