Accounting & Internal Audit Supervisor

PT Rotary Gemilang Indonesia; Jakarta Selatan; On-site; IDR 180,000,000 - 350,000,000; Full time

Job summary

PT Rotary Gemilang Indonesia adalah perusahaan otomotif yang sedang berkembang pesat dengan jaringan 50 cabang dan fokus pada audit internal operasional serta keuangan di lingkungan multi-cabang. Posisi Internal Audit Supervisor mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi audit untuk memastikan kepatuhan SOP serta pengendalian internal yang efektif.

Peran ini mencakup audit lapangan, verifikasi kas, persediaan, aset, serta evaluasi kepatuhan terhadap SOP cabang dan kantor pusat.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 akuntansi, manajemen, atau bidang relevan; S1 Akuntansi lebih diutamakan.
• Memiliki pengalaman kerja 3–5 tahun di bidang Internal Audit, Accounting Audit, Operational Audit, atau Risk Management.
• Mampu memimpin atau mengoordinasikan tim audit.
• Sertifikasi QIA (Qualified Internal Auditor) wajib.
• Memahami inventory control, stock opname, asset management, dan rekonsiliasi persediaan.
• Menguasai komputer/ERP dan presentasi hasil audit.

Responsibilities

• Menyusun annual audit plan dan audit program berdasarkan tingkat risiko masing-masing proses bisnis dan cabang.
• Melakukan risk assessment untuk mengidentifikasi area berpotensi kerugian, penyimpangan, fraud, dan kelemahan pengendalian internal.
• Menyusun audit checklist, audit working paper, sampling plan, serta prosedur pemeriksaan terstandarisasi.
• Memastikan aktivitas operasional bengkel berjalan sesuai SOP, kebijakan, dan standar perusahaan.
• Mengevaluasi kepatuhan terhadap prosedur Service Advisor, Foreman, Mekanik, dan Supervisor Cabang.
• Menganalisis pola transaksi mencurigakan, manipulasi data, penyalahgunaan kas, dan penyalahgunaan fasilitas perusahaan.

Skills

Audit planning

Risk assessment

Internal controls

Fraud detection

Education

S1 Akuntansi/Manajemen

Tools

ERP software

Turboly

Job description

PT Rotary Gemilang Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang retail otomotif dan layanan bengkel, khususnya AC mobil dan kaki-kaki, dengan jaringan operasional multi-cabang.

Seiring dengan perkembangan bisnis dan ekspansi perusahaan menuju 50 cabang, kami membutuhkan seorang Internal Audit Supervisor yang memiliki kemampuan audit kuat, integritas tinggi, pola pikir analitis, serta pengalaman dalam melakukan audit operasional dan keuangan di perusahaan multi-cabang.

Posisi ini memiliki peran strategis dalam memastikan seluruh aktivitas perusahaan berjalan sesuai prosedur, pengendalian internal berjalan efektif, aset dan persediaan terjaga, serta risiko penyimpangan dan fraud dapat diidentifikasi dan dicegah sejak dini.

Ringkasan Pekerjaan

Internal Audit Supervisor bertanggung jawab merencanakan, mengoordinasikan, melaksanakan, dan mengevaluasi kegiatan audit internal secara menyeluruh, baik di kantor pusat maupun seluruh cabang perusahaan.

Posisi ini tidak hanya melakukan pemeriksaan administratif dan keuangan, tetapi juga melakukan audit lapangan terhadap proses bisnis, transaksi penjualan, kas, pembelian, persediaan sparepart, aset, aktivitas operasional bengkel, serta kepatuhan terhadap SOP perusahaan.

Tugas dan Tanggung Jawab Utama

Menyusun annual audit plan dan audit program berdasarkan tingkat risiko masing-masing proses bisnis dan cabang.

Melakukan risk assessment untuk mengidentifikasi area yang berpotensi menimbulkan kerugian, penyimpangan, fraud, dan kelemahan pengendalian internal.

Menentukan prioritas audit berdasarkan tingkat risiko, nilai transaksi, volume aktivitas, histori temuan, dan tingkat kepatuhan cabang.

Menyusun audit checklist, audit working paper, sampling plan, serta prosedur pemeriksaan yang terstandarisasi.

Memastikan aktivitas operasional bengkel berjalan sesuai SOP, kebijakan, dan standar perusahaan.

Melakukan pemeriksaan terhadap alur pelayanan customer mulai dari penerimaan kendaraan, estimasi pekerjaan, persetujuan customer, pengerjaan mekanik, quality control, hingga serah terima kendaraan.

Mengevaluasi kepatuhan terhadap prosedur Service Advisor, Foreman, Mekanik, dan Supervisor Cabang.

Mengidentifikasi penyimpangan proses kerja, ketidaksesuaian dokumentasi, dan potensi kerugian operasional.

Mengevaluasi penerapan kebersihan, kerapian, keselamatan kerja, dan standar 5R/5S di cabang.

Menilai efektivitas pengawasan Supervisor Cabang dalam mengontrol aktivitas operasional.

Memastikan transaksi tercatat secara akurat, lengkap, sah, dan didukung dokumen yang valid.

Melakukan pengujian terhadap potensi manipulasi transaksi, diskon tidak wajar, pembatalan transaksi, void, refund, dan transaksi di luar prosedur.

Memeriksa kesesuaian antara transaksi sistem, bukti pembayaran, mutasi rekening, dan laporan keuangan.

Melakukan pemeriksaan rekonsiliasi kas, bank, piutang, hutang, dan akun-akun neraca yang relevan.

Mengidentifikasi transaksi tidak wajar, penyalahgunaan wewenang, dan potensi benturan kepentingan.

Memastikan kesesuaian stok fisik dengan data sistem dan kartu persediaan.

Mengidentifikasi selisih stok, barang hilang, barang rusak, dead stock, slow-moving, serta potensi penyalahgunaan persediaan.

Memastikan setiap transaksi mutasi stok memiliki dokumen dan otorisasi yang sesuai.

Mengidentifikasi kelemahan pengendalian aset dan memberikan rekomendasi perbaikan.

Mengidentifikasi indikator fraud dan aktivitas transaksi yang tidak wajar di cabang maupun kantor pusat.

Melakukan pemeriksaan khusus atau investigasi berdasarkan indikasi penyimpangan, laporan, dan temuan audit.

Menganalisis pola transaksi mencurigakan, manipulasi data, penyalahgunaan kas, penggelapan sparepart, dan penyalahgunaan fasilitas perusahaan.

Mengumpulkan dan mendokumentasikan bukti pemeriksaan secara objektif dan dapat dipertanggungjawabkan.

Menyi jel laporan hasil investigasi beserta analisis akar masalah dan rekomendasi tindakan.

Menjaga kerahasiaan informasi dan independensi selama proses audit dan investigasi.

Mengevaluasi efektivitas sistem pengendalian internal pada setiap proses bisnis perusahaan.

Memastikan implementasi SOP dan kebijakan perusahaan berjalan konsisten di seluruh cabang.

Mengidentifikasi kelemahan segregation of duties (pemisahan fungsi dan kewenangan).

Mengevaluasi proses approval, otorisasi transaksi, pengendalian dokumen, dan akses sistem.

Memastikan risiko operasional, keuangan, dan kepatuhan memiliki mekanisme mitigasi yang memadai.

Menyusun laporan hasil audit secara sistematis, objektif, dan berbasis bukti.

Mengklasifikasikan temuan berdasarkan tingkat risiko: Critical, High, Medium, dan Low.

Menyampaikan temuan audit kepada manajemen dan pihak terkait secara profesional.

Melakukan root cause analysis untuk memastikan penyebab utama setiap temuan dapat diidentifikasi.

Menyusun rekomendasi perbaikan yang realistis, terukur, dan memiliki PIC serta target penyelesaian.

Melakukan monitoring tindak lanjut temuan audit hingga dinyatakan selesai dan tervalidasi.

Menyusun dashboard audit untuk memantau progres pemeriksaan, temuan, potensi kerugian, dan tingkat penyelesaian rekomendasi.

Membagi tugas audit berdasarkan kompetensi, risiko, dan prioritas pemeriksaan.

Melakukan review atas audit working paper dan laporan yang disusun oleh anggota tim.

Menjaga objektivitas, independensi, integritas, dan profesionalisme tim audit.

Berkoordinasi dengan Finance, Accounting, SCM, Warehouse, Operational, dan seluruh kepala cabang tanpa menghilangkan independensi fungsi audit.

Kualifikasi dan Persyaratan

Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Manajemen, atau bidang relevan; S1 Akuntansi lebih diutamakan.

Memiliki pengalaman kerja minimal 3–5 tahun di bidang Internal Audit, Accounting Audit, Operational Audit, atau Risk Management.

Memiliki pengalaman memimpin atau mengoordinasikan tim audit.

Sertifikasi & Kompetensi Teknis

Wajib memiliki sertifikasi QIA (Qualified Internal Auditor).

Mampu melakukan analisis laporan keuangan dan pengujian transaksi.

Memahami inventory control, stock opname, asset management, dan rekonsiliasi persediaan.

Memiliki kemampuan menggunakan software akuntansi atau ERP; pengalaman menggunakan Turboly menjadi nilai tambah.

Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan presentasi hasil audit kepada manajemen.

Mampu bekerja secara independen dan menjaga kerahasiaan informasi.

Tegas, objektif, sistematis, dan tidak mudah dipengaruhi oleh pihak yang diaudit.

Mampu bekerja dengan target, deadline, dan prioritas audit yang dinamis.

Siap bergabung dalam waktu dekat (ASAP).

Indikator Keberhasilan Jabatan (Key Performance Expectations)

Kinerja Internal Audit Supervisor akan dievaluasi berdasarkan indikator berikut:

Audit Coverage: cakupan audit terhadap cabang dan proses bisnis berdasarkan risk assessment.

Audit Finding Quality: kualitas temuan audit yang didukung bukti, analisis akar masalah, dan rekomendasi yang tepat.

Fraud & Risk Detection: kemampuan mengidentifikasi potensi fraud, penyimpangan, dan risiko material.

Stock & Asset Accuracy: efektivitas pemeriksaan terhadap akurasi persediaan dan aset perusahaan.

Finding Follow-up Rate: persentase penyelesaian tindak lanjut temuan sesuai target waktu.

Internal Control Improvement: kontribusi terhadap perbaikan sistem pengendalian internal dan kepatuhan SOP.

Team Development: efektivitas koordinasi, review, dan pengembangan kemampuan tim auditor.

Mengapa Bergabung dengan Rotary Gemilang?

Berkesempatan membangun sistem internal audit perusahaan yang sedang berkembang menuju 50 cabang.

Terlibat langsung dalam evaluasi proses bisnis, operasional bengkel, keuangan, persediaan, dan manajemen risiko.

Berkesempatan memberikan rekomendasi yang berdampak langsung terhadap efisiensi dan pertumbuhan perusahaan.

Jika Anda memiliki kemampuan audit yang kuat, integritas tinggi, sertifikasi QIA, dan siap membangun sistem pengawasan perusahaan multi-cabang, kami mengundang Anda untuk bergabung bersama PT Rotary Gemilang Indonesia.

PT. Rotary Gemilang Indonesia adalah perusahaan yg bergerak di bidang otomotif sejak tahun 2000 dan memiliki Brand Rotary Bintaro (Bengkel mobil) dan Brand Kyoto (Produk Sterilisasi Ruangan)

ROTARY BINTARO Berdiri sejak tahun 2000 yang saat ini memiliki 9 cabang di jabodetabek :

dengan Jam terbang Pengalaman yang sudah tinggi, Rotary Bintaro Sedang agresif untuk mengembangkan Sayapnya untuk membuka 100 outlet di seluruh Indonesia dengan tujuan membantu pemerintah dalam membuka lapangan kerja seluas2 nya di seluruh indonesia.

Selain itu PT.Rotary Gemilang Indonesia juga mengeluarkan produk dengan Brand Kyoto yg dimana untuk membantu sterilisasi Ruangan / Kendaraan yang di butuhkan pada saat kondisi virus/bakteri.

dan kyoto juga sedang lakukan pengembangan produk yang berhubungan dengan otomotif.

Rotary Bintaro & Kyoto yang sedang berkembang pesat ini membutuhkan mitra kerja dengan karakter baik, memiliki kompetensi tinggi, pengalaman luar biasa untuk tumbuh dan sukses bersama, silahkan rasakan kepuasan dan kebahagaian bersama keluarga kami.

PT. Rotary Gemilang Indonesia adalah perusahaan yg bergerak di bidang otomotif sejak tahun 2000 dan memiliki Brand Rotary Bintaro (Bengkel mobil) dan Brand Kyoto (Produk Sterilisasi Ruangan)

ROTARY BINTARO Berdiri sejak tahun 2000 yang saat ini memiliki 9 cabang di jabodetabek :

dengan Jam terbang Pengalaman yang sudah tinggi, Rotary Bintaro Sedang agresif untuk mengembangkan Sayapnya untuk membuka 100 outlet di seluruh Indonesia dengan tujuan membantu pemerintah dalam membuka lapangan kerja seluas2 nya di seluruh indonesia.

Selain itu PT.Rotary Gemilang Indonesia juga mengeluarkan produk dengan Brand Kyoto yg dimana untuk membantu sterilisasi Ruangan / Kendaraan yang di butuhkan pada saat kondisi virus/bakteri.

dan kyoto juga sedang lakukan pengembangan produk yang berhubungan dengan otomotif.

Rotary Bintaro & Kyoto yang sedang berkembang pesat ini membutuhkan mitra kerja dengan karakter baik, memiliki kompetensi tinggi, pengalaman luar biasa untuk tumbuh dan sukses bersama, silahkan rasakan kepuasan dan kebahagaian bersama keluarga kami.