Account Payable Officer (Medan)

PT Waruna Nusa Sentana (MJS Line); Kota Medan ᯔᯩᯑᯉ᯲; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan terkemuka di Medan mencari tenaga profesional untuk memproses dan memverifikasi pembayaran kepada vendor, memastikan akurasi dokumen keuangan. Kandidat ideal harus teliti, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan berpengalaman dengan program Accurate dan Ascend. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkarir jangka panjang di lingkungan yang dinamis.

Qualifications

• Teliti, detail, proaktif, dan memiliki komitmen untuk bekerja jangka panjang.
• Berdomisili di Medan dan sekitarnya.
• Mampu berbahasa Hokkien adalah nilai tambah.

Responsibilities

• Memeriksa dan memverifikasi setiap tagihan dan dokumen pembayaran.
• Melakukan follow up terhadap ketidaksesuaian dokumen.
• Menginput data transaksi pada sistem Accurate/Ascend/Excel.

Skills

Pemahaman tentang peraturan dan proses keuangan

Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan

Detail dan teliti

Pengalaman menggunakan program Accurate dan Ascend

Tools

Accurate

Ascend

Microsoft Excel

Job description

Overview

Memproses pembayaran kepada vendor secara akurat dan tepat waktu. Memeriksa dokumen transaksi dan memastikan keakuratan pembayaran hutang atas pembelian barang atau jasa secara kredit. Memeriksa dan memverifikasi keabsahan dari nilai tagihan vendor serta kelengkapan dokumen pendukung seperti PO, PI, surat jalan, invoice, service report, tanda terima, nota retur, dan data pendukung lainnya. Melakukan follow up terhadap ketidaksesuaian atau kekurangan dokumen pembayaran. Melaksanakan tugas administrasi untuk kelancaran proses Pembayaran.

Responsibilities

• Memeriksa dan memverifikasi keabsahan nilai tagihan vendor serta kelengkapan dokumen seperti PO, PI, surat jalan, invoice, service report, tanda terima, nota retur, dan data pendukung lainnya.
• Memeriksa dan memverifikasi setiap tagihan kredit, transaksi debit online, percepatan pembayaran dan reimbursement.
• Melakukan follow up terhadap ketidaksesuaian atau kekurangan dokumen pembayaran.
• Melakukan follow up dokumen debit online & shipment request sesuai dengan mutasi rekening koran.
• Menerbitkan Bukti Kas Keluar (BKK) dari transaksi yang sudah lunas melalui Debit Online (Shipment Request, Tokopedia, dan FPP Lunas via Kasir).
• Membuat BKK di program Accurate dan menentukan tanggal pembayaran sesuai dengan Term of Payment masing-masing vendor.
• Membuat payment voucher request di Program Ascend dari transaksi yang sudah lunas melalui Debit Online (Shipment Request, Tokopedia, dan FPP lunas via kasir).
• Menyerahkan dokumen PI dan/atau Invoice asli dari setiap transaksi Tokopedia yang lunas via Debit Online & FPP lunas via kasir ke Dept Tax.
• Melaksanakan penginputan data transaksi pada sistem Accurate/Ascend/Excel.
• Melakukan proses retur (jika ada).
• Melaksanakan tugas lainnya untuk mendukung kelancaran proses pembayaran.

Kualifikasi

• Memiliki pemahaman yang baik tentang peraturan dan proses keuangan.
• Teliti, detail, proaktif, bertanggung jawab, loyal, dan memiliki komitmen untuk bekerja jangka panjang.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik; lisan maupun tertulis. Mampu berbahasa Hokkien adalah nilai tambah.
• Punya pengalaman menggunakan program Accurate dan Ascend menjadi nilai tambah.
• Berdomisili di Medan dan sekitarnya.
• Melakukan scan dokumen dengan rapi dan menyusun sesuai kategori pada folder.
• Melaksanakan tugas administrasi dan pengarsipan dokumen.