文員

Civil Service Bureau; Hong Kong; On-site; HKD 167,000 - 257,000; Full time

Benefits offered by this job

7天年假及法定假日

產假/侍產假

疾病津貼

約滿酬金

Job summary

Civil Service Bureau在香港招募文書及行政支援職位，負責為提供課程及質素保證的組別提供文書與行政支援；為會議、研討會、工作坊、活動及項目提供文書、後勤和活動管理支援；處理公眾電話查詢及一般文書工作。

職位可能需不定時或超時工作，亦需執行上司指派的其他職務。獲錄用者将按非公務員合約條件聘用，合約期為1年，並享有相關福利與年假安排。

Qualifications

• 具備中英文良好能力，於香港中學文憑考試或同等考試成績達標者優先
• 具備不少於1年全職工作經驗者優先
• 具備政府部門或教育範疇相關工作經驗及熟悉電腦系統者優先
• 熟悉中英文輸入法及一般電腦操作者，如文字處理及試算表
• 面試者或需接受文字處理/打字測試

Responsibilities

• 為負責提供課程及質素保證的組別提供文書及行政支援
• 為會議、研討會、工作坊、活動及項目提供文書、後勤和活動管理支援
• 處理公眾電話查詢
• 處理一般文書工作
• 可能需不定時或超時工作
• 執行上司指派的其他職務

Skills

中英文能力

打字/文字處理能力

工作經驗

Education

中五或同等學歷

Tools

Word Processing

Spreadsheets

Job description

入職條件:

• (a) 已完成中五學業，或具備同等學歷；
• (b) 中英文良好，在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第2級[見註(1)]或以上成績，或具備同等成績者優先；
• (c) 具備不少於1年全職工作經驗者優先；
• (d) 具備政府決策局／部門或教育範疇相關工作經驗及／或熟悉電腦系統者優先；
• (e) 熟悉中英文輸入法及一般電腦操作者優先，例如文字處理及試算表；以及
• (f) 面試者或需接受文字處理／打字測試[見註(2)]。

註: 1. 政府在聘任時，2007年之前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙)「C級」及「E級」的成績，在行政上會分別視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科「第3級」和「第2級」的成績。
2. 中文文字處理速度須達每分鐘20字及英文文字處理速度須達每分鐘30字及熟悉一般商業軟件操作。

職責:

• (a) 為負責提供課程及質素保證的組別提供文書及行政支援；
• (b) 為會議、研討會、工作坊、活動及項目提供文書、後勤和活動管理支援；
• (c) 處理公眾電話查詢；
• (d) 處理一般文書工作；
• (e) 或需不定時或超時工作；以及
• (f) 執行上司指派的其他職務。

聘用條款:

獲錄用者將會按非公務員合約條件聘用，合約期1年。

福利:

• (a) 根據《僱傭條例》的規定，按適當情況，可享有7天年假、休息日、法定假日(或代替假日)、產假/侍產假及疾病津貼。
• (b) 獲錄用者如圓滿履行合約、而期間一直表現理想兼行為良好，可獲發約滿酬金。該筆酬金，連同政府根據《強制性公積金計劃條例》的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款，將相等於合約期所得底薪總額的10%。

附註:

• (a) 申請人須在申請表格上清楚註明職位編號及職位名稱，例如：文員 (EDB/QAD/189/26)。
• (b) 除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
• (c) 作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
• (d) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
• (e) 入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。
• (f) 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試／面試。
• (g) 政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試/筆試。在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中，招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才：殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。申請人可於公務員事務局互聯網站參閱該資料冊，網址如下： https://www.csb.gov.hk 內的 "公務員隊伍的管理-聘任"。
• (h) 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。