行政助理

Youth.Gov.HK; Hong Kong; On-site; HKD 201,000 - 312,000; Full time

Benefits offered by this job

Rest days

Statutory holidays

Annual leave

Maternity leave

Job summary

Youth.Gov.HK 在香港尋找具行政與政府機構工作經驗的申請人，負責日常行政管理、資源與檔案管理、項目籌備、統計資料蒐集與報告編寫。亦需回應市民查詢，協助辦公室運作及會議準備，並配合政府部門及相關團體聯絡。

職位為非公務員合約，合約期不多於12個月，若表現良好，可能延長。合約條款依政府相關規定執行，申請人須符合入職條件，並在需要時參與額外工作安排。

Qualifications

• 需具良好中英文書寫及會話能力。
• 具行政或政府/公共機構相關工作經驗者優先。
• 具電腦操作知識（MS Word、Excel、PowerPoint）及中英文文書處理能力。

Responsibilities

• 負責一般行政及管理工作，如資源管理、系統及檔案管理、項目計劃籌備、統計資料蒐集與分析、報告匯編等。
• 回答一般市民查詢。
• 協助辦公室運作，包括撰寫與擬備會議紀錄、統籌會議及活動所需安排，與政府部門及相關團體聯絡。
• 於需要時執行其他職務（如選舉相關事務）。

Skills

中英文書寫與會話能力

Education

學士學位

Tools

MS Word

Excel

PowerPoint

Job description

(1) 持有香港任何一所大學頒發的學士學位，或具備同等學歷；
(2) 符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第3級或以上成績，或具備同等成績[參閱註]；
(3) 具備良好中英文書寫及會話能力；
(4) 具備良好電腦操作知識，包括MS Word、Excel、PowerPoint及中英文文書處理；以及
(5) 具行政或政府/公共機構相關工作經驗的申請人可獲優先考慮。

(a) 2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙)「C級」成績，在行政上會視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科「第3級」成績。

(1) 負責一般行政及管理工作，例如:資源管理、系統及檔案管理、項目計劃的籌備、統計資料的蒐集和分析、報告書匯編等 ;
(2) 負責回答一般市民的查詢 ;
(3) 協助辦公室運作，包括撰寫和擬備會議紀錄和資料文件、統籌會議和活動所需的輔助安排以確保順利進行、與政府部門和其他有關團體聯絡 ; 以及
(4) 在有需要時執行其他職務（例如選舉相關事務）。

(1) 申請人如獲聘用，將會按非公務員合約條款受聘，合約期為不多於12個月；以及
(2) 受聘人或需要超時工作及在星期六、日及公眾假期工作。

(1) 按照《僱傭條例》的規定，視乎情況給予休息日、法定假日（或代替假日）、年假、產假和疾病津貼；以及
(2) 受聘人如在合約期內一直表現理想且行為良好，當合約圓滿結束後，可獲發約滿酬金。該筆酬金，連同政府根據《強制性公積金計劃條例》的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款，將相等於合約期所得底薪總額的15%。

(a) 除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b) 作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
(c) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。申請人如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的申請人並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(d) 入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。
(e) 如果符合訂明入職條件的申請人人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的申請人，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的申請人會獲邀參加招聘考試╱面試。
(f) 政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試／筆試。 在適合受聘而有申報為殰疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中，招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殰疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才：殰疾人士申請政府職位》的資料冊內。 申請人可於公務員事務局互聯網站參閱該資料冊，網址如下：(http://www.csb.gov.hk) 內的“公務員隊伍的管理-聘任”。
(g) 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下述聯絡地址。