貿易跟單員

暢傑通貿易香港有限公司; Hong Kong; On-site; HKD 180,000 - 360,000; Full time

Benefits offered by this job

法定假期

有薪年假

醫療保險

Job summary

暢傑通貿易香港有限公司誠聘外貿跟單員，負責協作現有跟單團隊，覆蓋從接單、出運到交付的全流程。你將審核客戶訂單、與供應商溝通、安排採購、跟進生產、核對文件並協助款項收付，確保各環節順利運作與資料的準確整理。

職位要求至少2年相關經驗，具備粵語流利、英語讀寫能力，普通話也佳，熟悉ERP系統與Microsoft Office。工作地點可在內地或香港，具競爭力薪酬與適用福利，歡迎有興趣者加入。

Qualifications

• 學歷要求：大專或以上，工商管理、國際貿易、物流管理或相關專業優先
• 語言能力：流利粵語，良好英語讀寫，普通話流利者佳
• 工作經驗：至少2年外貿跟單或進出口物流相關經驗
• 電腦技能：熟練Excel、Word、Outlook，熟悉ERP系統或貿易管理軟件者優先
• 簽證資格：持有香港有效工作簽證或永久居民資格均可

Responsibilities

• 接收並審核客戶訂單（PO），確定規格、數量、價格與交期
• 向供應商下達採購訂單，跟進生產進度與料到情況
• 編制與更新訂單進度表，定期匯報訂單狀態
• 準備與核對出入口文件（發票、裝箱單、提單、產地證、檢疫證明等）
• 跟進貨物運輸狀態，處理運輸異常與突發情況
• 按信用證或電匯條款準備單據，交予銀行並核對單證一致性
• 協助財務部跟進應收應付及賬期管理
• 與客戶及供應商保持日常溝通，處理查詢與投訴
• 協助庫存監控、補貨與調貨，更新業務報表與數據統計

Skills

粵語流利

英語讀寫能力

普通話流利

團隊合作

溝通能力

外貿知識

Education

大專或以上學歷，工商管理/國際貿易/物流管理等相關專業

Tools

ERP系統

Microsoft Office

Job description

因業務發展需要，本公司現招聘外貿跟單員一名，與現有跟單團隊協作，負責進出口貿易訂單的全流程跟進，確保貨物由採購、生產、出運至交付各環節順暢運作。

二、主要職責

訂單管理

• - 接收及審核客戶採購訂單（PO），確認產品規格、數量、價格、交期等條款
• - 向供應商下達採購訂單，跟進生產進度及物料到位情況
• - 編制及更新訂單進度表，定期向客戶及內部匯報訂單狀態

出運與物流協調

• - 準備及核對出入口文件，包括商業發票、裝箱單、提單（B/L）、產地來源證（C/O）、檢疫證明等
• - 跟進貨物運輸狀態，處理運輸異常及突發情況

單證與收付款

• - 根據信用證（L/C）條款或電匯（T/T）條件，準備議付單據並交予銀行
• - 核對單證一致性，確保單單相符、單貨相符，避免不符點扣款
• - 協助財務部跟進應收應付款項及賬期管理

客戶與供應商溝通

• - 作為客戶與供應商之間的溝通橋樑，處理日常查詢及投訴
• - 跟進樣板寄送、品質檢驗及驗貨安排
• - 維護良好的客戶及供應商關係

庫存與數據管理

• - 協助監控庫存水平，適時安排補貨或調貨
• - 整理及歸檔訂單、單證及相關業務資料
• - 定期更新業務報表及數據統計

三、必要條件（Mandatory Requirements）

學歷 大專或以上學歷，工商管理、國際貿易、物流管理或相關專業優先

語言能力 流利粵語；良好英語讀寫能力（須處理英文單證及與海外客戶郵件溝通）；普通話流利者更佳

工作經驗 至少2年外貿跟單或進出口物流相關工作經驗，熟悉貿易全流程操作

電腦技能 熟練使用Microsoft Office（Excel、Word、Outlook）；熟悉ERP系統或貿易管理軟件者優先

簽證資格 持有香港有效工作簽證，或為香港永久性居民（IANG、優才計劃等合法在港工作資格均可）

四、期望要求（Preferred Qualifications）

• - 熟悉單證操作：具備信用證（L/C）審單及製單經驗，了解國際貿易術語（Incoterms 2020）
• - 行業經驗：具備本公司所營產品類別的相關跟單經驗（如有）
• - 物流知識：熟悉海運（FCL/LCL）、空運操作流程，了解報關及進出口法規
• - 溝通能力：具備優秀的跨部門及跨文化溝通能力，能獨立處理突發問題
• - 細緻與抗壓：工作細心謹慎，對數字及細節敏感，能於緊迫交期下保持高效率
• - 團隊協作：能與現有跟單員及業務團隊良好配合，具備互助精神
• - 額外語言：能使用普通話與內地供應商流暢溝通者尤佳

五、工作條件

工作地點：內地或香港

工作時間：每週五天，每天8小時（具體時間按公司規定）

薪酬待遇：具市場競爭力，按經驗及能力面議

試用期：按香港《僱傭條例》規定執行

福利：法定假期、有薪年假、醫療保險等（詳情面議）

本公司為平等機會僱主，所有收集之個人資料僅作招聘用途，並嚴格保密。