Senior Event Manager (all gender)

Chino Hills Senior Living; Berlin; On-site; GBP 47,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobile Office 2 Tage/Woche

30 Urlaubstage

Job summary

TUI Cruises GmbH sucht eine erfahrene Führungskraft im Bereich Event- und Projektmanagement. Sie leiten die Abteilung, planen und überwachen Formate an Bord der Flotte und arbeiten eng mit internen sowie externen Partnern zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Budgetplanung, Controlling und die Mitwirkung bei Personalgesprächen. Reisebereitschaft und Schiffserfahrung sind von Vorteil; eine pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise wird erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium (Event- oder Projektmanagement) oder kaufmännische/technische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Event-/Projektmanagement, idealerweise in der Eventbranche.
• Führungserfahrung, konfliktfähiges Miteinander und pragmatische Lösungswege.

Responsibilities

• Fachliche Führung und Anleitung der Abteilung sowie Vertretung des Head of.
• Mitwirkung bei Bewerbungsgesprächen, Mitarbeitergespräche und Teamentwicklung.
• Konzeption, Planung und Supervision von Eventformaten an Bord der Flotte.
• Eigenständige Projektarbeit einschließlich Controlling und Budgetplanung.
• Auswahl und Steuerung externer Dienstleister und Lieferanten.

Skills

Teamführung

Konfliktlösung

Organisation

Flexibilität

Kreativität

Empathie

Kommunikation

Schiffserfahrung

MS Office

Education

Event-/Projektmanagement Studium oder kaufmännische/technische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

WAS DICH ERWARTET

• Fachliche Führung und Anleitung der Abteilung, Vertretung des Head of. Wir suchen eine Persönlichkeit, die die operative und administrative Weiterentwicklung der Abteilung im Blick behält, nah am Team ist und empathisch und lösungsorientiert agiert

• Unterstützung beim Führen von Bewerbungsgesprächen, insb. bei Werkstudenten und Praktikanten, Durchführen von Mitarbeitergesprächen

• Konzeption, Planung, Supervision sowie operative und administrative Umsetzung von Formaten an Bord der Flotte, wie z.B. Themen- und Eventreisen, Taufen

• Eigenständige Projektarbeit, inklusive Controlling und Auswertung sowie die enge Zusammenarbeit mit beteiligen internen und externen Partnern

• Planung von Projekt-Budgets inkl. Controlling sowie Unterstützung in der Budget-Jahresplanung

• Auswahl und Steuerung von externen Dienstleistern, Lieferanten, Künstlern und ggf. Agenturen (inkl. Projektabstimmung, Vertragsgestaltung und -Kontrolle)

• Einholen und Evaluieren von Angeboten, Vertrags- und Rechnungswesen; enge Zusammenarbeit mit den internen Fachbereichen bei der Vertragserstellung

• Überwachung und Supervision von Qualitäts- und Servicestandards; kontinuierliche Verbesserung von (standardisierten) Arbeitsprozessen

• Unterstützung von Kommunikationsmaßnahmen bei der Bewerbung der Event-Formaten

WONACH WIR SUCHEN

• Du hast ein abgeschlossenes Studium (vorzugsweise mit Schwerpunkt Event- oder Projektmanagement) bzw. eine kaufmännische / technische Ausbildung (z.B. Veranstaltungskauffrau/-mann; Fachkraft oder MeisterIn für Veranstaltungstechnik)

• Du hast bereits Projektverantwortung getragen und bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Event- oder Projektmanagement mit, z.B. in einer Eventagentur.

• Du besitzt Erfahrung in der fachlichen Führung, der Umgang mit Kollegen macht Dir Freude, Du sprichst Konflikte an und suchst nach pragmatischen Lösungen.

• Im Vorfeld eines Projektes ist Deine Arbeitsweise zuverlässig und genau, sehr gute organisatorische Fähigkeiten sind für dich selbstverständlich. Dein hohes Engagement, die nötige Flexibilität und Umsetzungsstärke zeigen sich u.a. in der Umsetzung an Bord.

• Du bist eine offene, tolerante Persönlichkeit mit Kreativität und Innovationsgeist und hast ein freundliches und verbindliches Auftreten

• Ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Empathie verbunden mit guten kommunikativen Fähigkeiten zeichnen Dich aus

• Schiffserfahrung ist von Vorteil, Du freust Dich darauf, auch an Bord unserer Schiffe unterwegs zu sein, wobei die Bürotätigkeit das Fundament aller Projekte bildet

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst Du mit

WORAUF DU DICH FREUEN KANNST

• Eine flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile-Office-Tagen pro Woche
• Eine marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung sowie 30 Urlaubstage
• Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten mit unseren Flotten sowie auf viele weitere Angebote im Tourismusbereich
• Bezuschussung zu deinem ÖPNV-Ticket sowie zu deinem PLXUEE Restaurant Pass
• Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz unweit des Treptower Park, mit guter Anbindung zu S-Bahn und Bussen
• Eine zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur geleitet von unseren Werten 'Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit'
• Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche zur gezielten Förderung deiner Stärken und beruflichen Laufbahn
• 'voiio' als starken Employee Assistance-Partner an deiner Seite
• Sowie auf viele weitere umfangreiche Sozial- und Gesundheitsleistungen (JobRad, Eltern-Kind-Büro, Firmenfitness-Kooperation mit WELLPASS u.v.m.)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – ungeachtet deines Alters, Geschlechts, deiner Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexuellen Orientierung und/oder Behinderung.