Scheduling Coordinator (Immediate Start)

VanRath; Belfast; Hybrid; GBP 24,000 - 27,000; Full time

Job summary

Ein führendes Unternehmen im Bereich Versorgungsausrüstung sucht einen Scheduling Coordinator. Diese spannende, festangestellte Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das für seine hervorragende Unternehmenskultur und Aufstiegsmöglichkeiten bekannt ist. Die Rolle umfasst die Koordination von Ingenieuren, die Verwaltung von Kundenanfragen und die Sicherstellung einer genauen Dokumentation. Sie werden in einem unterstützenden Team arbeiten, das Wert auf Effizienz und Detailgenauigkeit legt. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Planung haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Benefits

Fortschrittliche Karrieremöglichkeiten

Fantastische Unternehmenskultur

Möglichkeit, 2 Tage pro Woche von zu Hause zu arbeiten

Qualifications

• Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Rolle mit Koordination und Planung.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten zur Priorisierung von Aufgaben.

Responsibilities

• Reagieren auf Kunden- und Kollegen-E-Mails täglich.
• Ingenieure für offene Stellen täglich planen und mit dem Dienstleistungsmanager kommunizieren.

Skills

Koordination

Planung

Organisation

Aufmerksamkeit für Details

Job description

VANRATH are working alongside a leading Supply Equipment organisation with a prestigious reputation for the recruitment of a Scheduling Coordinator.

This is a Monday - Friday (9.00am - 5.00pm) - Permanent position.

This role is based in the company's North Belfast office. After probation, there is the option to work 2 days a week from home.

This is an Amazing company! Progression-oriented and with a fantastic working culture!

Salary

£24,000 - £26,500 + Fantastic Benefits & Progression Opportunities

Responsibilities

• Respond to customer and colleagues' emails daily.
• Schedule engineers for open jobs daily, liaising with the service administration manager for any changes or adjustments.
• Communicate with customers to keep them updated on schedule dates, order ETAs, parts, etc.
• Create service job sheets for any service or repair attended by an engineer.
• Liaise with warehouse personnel to ensure parts needed are distributed to engineers by courier for scheduled jobs.
• Check the service inbox daily for customer POs, orders, and queries.
• Draft quotations for non-contract work such as repair call outs, service work, or spare parts sales.
• Ensure electronic records are accurate, including pricing, equipment details, locations, and contact information.
• Perform general administration duties such as answering phones, filing, and maintaining current records.
• Coordinate with UKAS engineers and calibration suppliers to ensure service equipment is within calibration and sent for calibration when due.
• Communicate with suppliers regarding parts, services, and order arrivals.

Requirements

• Proven experience in a similar role involving coordination, scheduling, or planning.
• Excellent organizational skills with the ability to prioritize tasks effectively.
• Strong attention to detail and accuracy in all work performed.

For further information on this vacancy or other jobs in Belfast or wider Northern Ireland, please apply via the link below or contact Jack Groves in strict confidence via Vanrath.