Sales Support Administrator

www.topfinancialjobs.co.uk - Jobboard; Basingstoke; On-site; GBP 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un individu organisé pour gérer le parcours d'intégration des clients. Ce rôle rapide nécessite une attention minutieuse aux détails, des compétences en communication, et la capacité de travailler sous pression tout en respectant les réglementations de conformité telles que AML et GDPR. Une formation sur ces réglementations est fournie, offrant une excellente occasion de se développer au sein d'une équipe collaborative.

Qualifications

• Expérience dans la documentation légale ou le service client requise.
• Capacité à prioriser sous pression.
• Connaissance des réglementations AML, GDPR, et KYC souhaitée.

Responsibilities

• Coordonner toutes les étapes de l'intégration des clients.
• Préparer et traiter la documentation légale et d'intégration.
• Maintenir des dossiers précis dans le CRM.

Skills

Gestion du temps

Communication

Attention aux détails

Tools

Systèmes CRM

Job description

Our client is seeking a highly organised and detail-oriented individual to manage the onboarding journey from prospect to client. This is a fast-paced role requiring excellent time management, accuracy, and strong communication skills across all levels.

Key Responsibilities:

• Coordinate all stages of client onboarding, ensuring compliance with AML, GDPR, and KYC regulations
• Prepare and process legal and onboarding documentation
• Liaise with solicitors and external stakeholders
• Maintain accurate records within CRM and legal files
• Provide administrative support to sales and compliance teams
• Support events and produce regular reporting as needed

Essential Skills & Experience:

• Experience with legal or client documentation and customer service
• Excellent attention to detail and the ability to prioritise under pressure
• Strong written and verbal communication skills
• Confident using CRM systems and handling sensitive information
• Knowledge of AML, GDPR, and KYC compliance (training can be provided)

This is a great opportunity for someone who thrives in a structured, compliance-focused environment and enjoys being a key part of a collaborative team.