RM213145 -Receptionist/Clerical Officer

NHS National Services Scotland; Aberdeen City; On-site; GBP 20,000 - 30,000; Full time

Job summary

Eine spannende Gelegenheit für einen engagierten Receptionist/Clerical Officer in einem dynamischen Team, das administrative Unterstützung für Allied Health Professions bietet. Diese Rolle erfordert hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten. Sie werden in der Lage sein, Ihre Fähigkeiten im Umgang mit IT-Systemen zu verbessern und in einem unterstützenden Team zu wachsen. Wenn Sie eine selbstmotivierte Person sind, die eine neue Herausforderung sucht, könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Qualifications

• Enthusiastische, selbstmotivierte Person mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten.
• Erfahrung mit IT-Systemen und guten Tastaturfähigkeiten.

Responsibilities

• Bereitstellung von administrativer Unterstützung für die Allied Health Professions.
• Arbeiten in einem schnelllebigen Umfeld und Priorisierung der Arbeitslast.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

IT-Systeme

Tastaturfähigkeiten

Anpassungsfähigkeit

Priorisierung von Arbeitslast

Education

Abschluss in einem relevanten Bereich

Tools

Patient Management System (PMS)

Job description

Vacancy: Receptionist/Clerical Officer

A vacancy has arisen within the AHP Administration Team for a full-time Receptionist/Clerical Officer, primarily based at Aberdeen Health Village (office-based position).

The AHP Administration Team is a large, city-wide team providing clerical and administrative support to the Allied Health Professions, including Dietetics, Physiotherapy, Podiatry, and Speech & Language Therapy.

The ideal candidate will be an enthusiastic, self-motivated individual with excellent communication skills who enjoys working closely with the public. In this fast-paced environment, you must be adaptable to change, able to prioritize workload, and handle time pressures with ease.

You should have good keyboard skills and confidence in using IT systems. Experience with PMS (Patient Management System) is advantageous but not essential, as training will be provided.

If you are self-motivated, flexible, and seeking a new challenge within a busy outpatient environment, this role is for you!

Interview Details

Interviews are scheduled for Tuesday, 17^th June 2025. Please note, the application deadline is midnight on this date, but the closing may occur earlier depending on application volume.

Inquiries

For informal inquiries, please contact:

• Rachel Donald, Deputy Service Manager: Tel: [phone]
• Hannah Marr, Assistant Support Manager: Tel: [phone]

NHS Scotland is committed to promoting equality and diversity and eliminating discrimination. We aim for our workforce to be truly representative and for each employee to feel respected and valued. We welcome applications from all sections of society.