Rector's Executive Assistant

Scottish Council of Independent Schools; Glasgow; On-site; GBP 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Le High School of Glasgow recherche un Assistant Exécutif pour le Recteur à partir de juillet 2025. Le candidat retenu sera responsable de la gestion des demandes et fournira un soutien administratif essentiel, y compris la gestion de l'agenda et la planification d'événements. Ce rôle exige une grande sensibilité et discrétion dans les interactions avec divers intervenants.

Qualifications

• Expérience en soutien administratif souhaitée.
• Compétences en gestion de calendrier et prise de notes.
• Capacité à interagir avec divers intervenants.

Responsibilities

• Premier point de contact pour le Recteur.
• Gestion des demandes et soutien administratif général.
• Planification d'événements et prise de minutes lors des réunions.

Skills

Gestion des demandes

Sensibilité et discrétion

Gestion du temps

Job description

The High School of Glasgow is recruiting for the role of the Rector's Executive Assistant, joining the School from July 2025.

Acting as the first point of contact for the Rector with staff, parents, governors, external stakeholders and pupils, the successful candidate will handle enquiries and manage them appropriately, with sensitivity and discretion.

They will also provide general administrative support to the Rector, including diary management, filing, minute-taking at meetings and event planning.

Applicants should email their CV and a covering letter to [e-mail].

The closing date for applications is Friday 30th May 2025.

To find out more, visit www.highschoolofglasgow.co.uk/work-at-the-high-school