Pracownik księgowości na część etatu

Equals One Ltd; Rothwell; On-site; GBP 19,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Elastyczne godziny pracy

Środowisko wspierające

Możliwość awansu na pełny etat

Stabilna, długoterminowa rola

Job summary

Office Monster w South Leeds poszukuje doświadczonego księgowego lub asystenta ds. księgowości na część etatu.

Rola obejmuje prowadzenie ksiąg sprzedaży i zakupów, utrzymanie dokumentacji finansowej i wsparcie codziennych procesów księgowych. Oferujemy elastyczne godziny pracy, minimum 20 godzin tygodniowo, możliwość przejścia na pełny etat w miarę rozwoju firmy i konkurencyjne wynagrodzenie w przedziale 14.00–16.00 GBP za godzinę, zależnie od doświadczenia.

Qualifications

• Minimum dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku księgowym lub w księgowości.
• Dobra znajomość windykacji należności i uzgadniania bankowego.
• Zaawansowane umiejętności obsługi komputera, w szczególności Microsoft Excel.
• Świetne umiejętności organizacyjne i zdolność do priorytetyzacji zadań.
• Swobodne umiejętności komunikacyjne, zarówno telefonicznie, jak i mailowo.

Responsibilities

• Prowadzenie ksiąg sprzedaży i zakupów, utrzymywanie dokumentacji finansowej oraz zapewnienie sprawnego przebiegu codziennych procesów księgowych.
• Wystawianie faktur sprzedaży, not kredytowych i faktur pro forma; przetwarzanie płatności od klientów i księgowanie zapisów.
• Przygotowywanie i uzgadnianie faktur od dostawców; rejestrowanie płatności i rozliczeń.
• Zarządzanie windykacją należności, kontakt z klientami w celu przypomnień o płatnościach; sprawozdania i miesięczne rozliczenia.

Skills

Excel

Organizacja

Komunikacja

Samodzielność

Windykacja należności

Tools

System księgowy

Job description

Księgowy / Asystent ds. księgowości na część etatu – Elastyczne godziny pracy

Office Monster | South Leeds

Wynagrodzenie: £14.00–£16.00 za godzinę, w zależności od doświadczenia
Godziny pracy: Część etatu, minimum 20 godzin tygodniowo
Tryb pracy: Elastyczne godziny i dni, od poniedziałku do piątku
Lokalizacja: South Leeds
Możliwości: Potencjał przejścia na pełny etat

O firmie Office Monster

Office Monster to dobrze ugruntowana, rozwijająca się firma e-commerce specjalizująca się w artykułach biurowych, meblach i rozwiązaniach dla miejsc pracy. Jesteśmy przyjaznym, zgranym zespołem, który z dumą zapewnia klientom doskonałą obsługę.

Wraz z dalszym rozwojem firmy poszukujemy doświadczonego i zorganizowanego Księgowego, który dołączy do naszego zespołu i przejmie odpowiedzialność za bieżące prowadzenie księgowości.

Jest to doskonała okazja dla osoby, która lubi pracować samodzielnie, bierze odpowiedzialność za swoje obowiązki i szuka elastycznej, długoterminowej roli w wspierającej firmie.

Zakres obowiązków

Będziesz odpowiedzialny za prowadzenie ksiąg sprzedaży i zakupów, utrzymywanie dokładnej dokumentacji finansowej oraz zapewnienie sprawnego przebiegu codziennych procesów księgowych.

Do Twoich głównych obowiązków należeć będą:

Księga sprzedaży

• Wystawianie faktur sprzedaży, not kredytowych i faktur pro forma.
• Przetwarzanie płatności od klientów i księgowanie zapisów.
• Utrzymywanie dokładnych zapisów na kontach klientów.
• Zarządzanie wnioskami i zatwierdzeniami kont.

Księga zakupów

• Przetwarzanie i uzgadnianie faktur od dostawców.
• Przygotowywanie i rejestrowanie płatności dla dostawców.
• Księgowanie transakcji w kasie i zapisów.
• Rozwiązywanie zapytań dotyczących kont dostawców.

Kontrola należności i administracja finansowa

• Zarządzanie windykacją należności, w tym wystawianie wyciągów i przypomnień o płatnościach.
• Kontaktowanie się z klientami telefonicznie i mailowo w celu windykacji zaległych płatności.
• Regularne uzgadnianie rachunków bankowych.
• Sporządzanie miesięcznych raportów dłużników i wspieranie procedur zamknięcia miesiąca.
• Identyfikowanie i zgłaszanie rozbieżności lub zapytań finansowych w razie potrzeby.
• Praca z dedykowanym systemem księgowym w celu utrzymania dokładnej dokumentacji finansowej.

Profil kandydata

Poszukujemy osoby pewnej swoich umiejętności księgowych, z doskonałą dbałością o szczegóły i zdolnością do samodzielnego zarządzania obciążeniem pracą.

Idealnie, jeśli posiadasz:

• Minimum dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku księgowym lub w księgowości.
• Poprzednie doświadczenie w prowadzeniu ksiąg sprzedaży i zakupów.
• Dobrą znajomość windykacji należności i uzgadniania bankowego.
• Zaawansowane umiejętności obsługi komputera, w szczególności Microsoft Excel.
• Świetne umiejętności organizacyjne i zdolność do priorytetyzacji zadań.
• Swobodne umiejętności komunikacyjne, zarówno telefonicznie, jak i mailowo.
• Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i gotowość do brania odpowiedzialności za swoją pracę.
• Przyjazną, pozytywną postawę i umiejętność dobrej współpracy w małym zespole.

Doświadczenie w obsłudze oprogramowania księgowego jest niezbędne, choć pełne szkolenie zostanie zapewnione w zakresie naszego dedykowanego systemu.

Godziny pracy i elastyczność

Rozumiemy znaczenie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, dlatego oferujemy elastyczność w zakresie godzin i dni pracy.

• Minimum 20 godzin tygodniowo.
• Dni pracy oraz godziny rozpoczęcia/zakończenia mogą zostać ustalone tak, aby odpowiadały zarówno Tobie, jak i firmie.
• Godziny mogą być rozłożone na trzy do pięciu dni, od poniedziałku do piątku.
• Możliwość rozwoju roli w stanowisko na pełny etat wraz z dalszym rozwojem firmy.

Niezależnie od tego, czy chcesz dopasować pracę do zobowiązań rodzinnych, czy po prostu preferujesz pracę na część etatu, jesteśmy otwarci na omówienie rozwiązania korzystnego dla wszystkich.

Co oferujemy

• Konkurowe wynagrodzenie w wysokości £14.00–£16.00 za godzinę, w zależności od doświadczenia.
• Elastyczne godziny i dni pracy.
• Przyjazne, swobodne i wspierające środowisko pracy.
• Możliwość przejęcia odpowiedzialności za funkcję księgową.
• Stabilną, długoterminową rolę w ugruntowanej i rozwijającej się firmie.
• Potencjał awansu na stanowisko na pełny etat.

Zainteresowany? Chętnie Cię poznamy!

Jeśli jesteś doświadczonym Księgowym poszukującym elastycznej roli, w której Twój wkład będzie miał realne znaczenie, chętnie się z Tobą skontaktujemy.