Asystent ds. księgowości na część etatu

Equals One Ltd; Leeds; On-site; GBP 28,000 - 32,000; Part time

Job summary

Yorkshire Design Group w Leeds poszukuje doświadczonego asystenta ds. księgowości na część etatu. Będziesz prowadzić bieżącą księgowość w dwóch spółkach i współpracować z zewnętrznym księgowym, nadzorując faktury i rozliczenia finansowe.

Wymagane praktyczne doświadczenie, znajomość Sage i Excel. Oferujemy elastyczny model pracy i stacjonarne stanowisko w Leeds.

Qualifications

• Praktyczne doświadczenie w księgowości/rachunkowości.
• Praktyczne doświadczenie w pracy z Sage.
• Wykształcenie potwierdzające kwalifikacje księgowe.
• Doświadczenie w rejestrze sprzedaży i zakupów.
• Dobra znajomość Excela i umiejętność pracy z dokumentacją finansową.
• Wysoka dokładność i dobre zdolności organizacyjne.
• Umiejętność profesjonalnej komunikacji z kontrahentami.

Responsibilities

• Prowadzenie bieżącej księgowości w dwóch spółkach grupy.
• Wystawianie faktur i rozliczanie opłat dla najemców.
• Zarządzanie rejestrem zakupów i fakturami dostawców.
• Monitorowanie zaległości i windykacja.
• Rozliczanie kosztów związanych z właścicielami i mediami.
• Obsługa faktur od wykonawców i dostawców.
• Przeprowadzanie uzgodnień bankowych i ewidencji w systemie Sage.
• Współpraca z zewnętrznym księgowym.

Skills

Sage

Excel

AAT Level 3

Fakturowanie

Windykacja

Organizacja pracy

Education

AAT Level 3

Tools

Sage

Excel

Job description

Asystent ds. Księgowości na Część Etatu

Wynagrodzenie £28k -32k w przeliczeniu na pełny etat, w zależności od umiejętności i doświadczenia

Centrum Leeds – Praca w biurze
Część etatu, Elastyczny model pracy – 20-25 godzin tygodniowo

Yorkshire Design Group to uznana, rodzinna firma nieruchomościowa z ponad 35-letnim doświadczeniem w zakresie rozwoju, rewitalizacji i zarządzania nieruchomościami komercyjnymi w Leeds.

Dysponując zróżnicowanym portfelem nieruchomości i interesów w ramach dwóch spółek grupy, poszukujemy doświadczonego Asystenta ds. Księgowości / Księgowego, który przejmie odpowiedzialność za bieżącą rachunkowość i administrację finansową firmy.

Jest to interesująca oferta dla osoby, która ceni sobie różnorodność i odpowiedzialność wynikającą z pracy w mniejszej, ugruntowanej organizacji. Będziesz ściśle współpracować z zewnętrznym księgowym firmy, stając się jednocześnie kluczowym punktem kontaktowym w sprawach finansowych na co dzień.

Twoja rola

Stanowisko obejmuje szeroki zakres obowiązków transakcyjnych i księgowych, ze szczególnym uwzględnieniem administracji finansowej zarządzanych przez nas nieruchomości.

Do Twoich obowiązków należeć będą m.in.:

• Prowadzenie dokładnej bieżącej księgowości w ramach dwóch spółek grupy
• Wystawianie faktur sprzedaży i rozliczanie opłat dla najemców
• Zarządzanie rejestrem zakupów i fakturami dostawców
• Monitorowanie zaległych należności i windykacja dłużników
• Utrzymywanie dokładnych kont najemców oraz dokumentacji finansowej
• Rozliczanie kosztów związanych z właścicielami, mediami i opłatami eksploatacyjnymi
• Obsługa faktur od wykonawców i innych dostawców
• Przeprowadzanie uzgodnień bankowych
• Prowadzenie ewidencji księgowej w systemie Sage
• Rozwiązywanie bieżących zapytań księgowych
• Kontakt z najemcami, dostawcami, właścicielami i wykonawcami w razie potrzeby
• Współpraca z zewnętrznym księgowym i dostarczanie wymaganych informacji finansowych
• Wsparcie procesów księgowych na koniec roku
• Wsparcie w zakresie pozostałej administracji finansowo-księgowej w grupie

Charakter działalności firmy zapewnia dużą różnorodność zadań oraz możliwość zdobycia dobrego zrozumienia zarówno strony finansowej, jak i operacyjnej portfela nieruchomości.

Nasz idealny kandydat

Poszukujemy osoby z solidnym, praktycznym doświadczeniem w księgowości lub rachunkowości, która potrafi samodzielnie zarządzać swoim workloadem i prowadzić dokładną dokumentację finansową.

Oczekujemy:

• Poprzedniego doświadczenia na stanowisku Asystenta ds. Księgowości, Księgowego lub w podobnej roli finansowej
• Praktycznego doświadczenia w pracy z systemem Sage
• AAT Level 3
• Doświadczenia w zakresie rejestru sprzedaży i zakupów
• Dobrej znajomości fakturowania, uzgodnień oraz windykacji
• Silnych umiejętności numerycznych i administracyjnych
• Dobrej znajomości programu Excel
• Wyjątkowej dbałości o szczegóły
• Umiejętności profesjonalnej komunikacji z najemcami, dostawcami i innymi kontaktami zewnętrznymi
• Umiejętności samodzielnej organizacji i priorytetyzacji zadań

Doświadczenie w branży nieruchomości, budownictwa, nieruchomości komercyjnych lub zarządzania obiektami będzie dodatkowym atutem, choć nie jest wymagane.

Elastyczna oferta na część etatu

Zdajemy sobie sprawę, że doświadczone osoby poszukujące pracy na część etatu często potrzebują elastyczności w zakresie godzin pracy.

Naszym preferowanym rozwiązaniem jest około trzech dni w tygodniu, jednak z równą chęcią rozważymy rozłożenie godzin na pięć krótszych dni, w tym w systemie godzin szkolnych.

Stanowisko jest w pełni stacjonarne w The Calls w centrum Leeds, w ramach niewielkiego, ugruntowanego zespołu.

O Yorkshire Design Group

Od ponad 35 lat Yorkshire Design Group zajmuje się rozwojem i zarządzaniem nieruchomości w Leeds, łącząc działalność deweloperską z bieżącym zarządzaniem swoimi aktywami komercyjnymi.

Jako firma rodzinna oferujemy możliwość pracy w kameralnej organizacji, w której możesz realnie odpowiadać za swój obszar i budować długoterminowe zrozumienie działalności firmy.