Office Assistant

Let's Play; Bracknell; On-site; GBP 20,000 - 30,000; Part time

Job summary

Ein innovativer Anbieter von Kinderbetreuung sucht eine engagierte Person, die unser Team unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie für die Verwaltung von Buchungen, die Bearbeitung von Kundenanfragen und die Unterstützung der täglichen Abläufe verantwortlich. Sie arbeiten eng mit den Direktoren und dem Verwaltungsteam zusammen, um sicherzustellen, dass unsere Bildungsangebote für Kinder reibungslos ablaufen. Wenn Sie eine Leidenschaft für die Arbeit mit Kindern haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem unterstützenden Team zu wachsen und zu lernen.

Benefits

Neuer Laptop

Arbeitstelefon

Drucker

Kostenlose Kinderbetreuung während der Ferien

Qualifications

• Erfahrung im Büromanagement oder als PA ist erforderlich.
• Starke Kommunikations- und Kundenbetreuungsfähigkeiten sind wichtig.

Responsibilities

• Unterstützung der Direktoren bei täglichen Aufgaben.
• Verwaltung des Online-Buchungssystems und Kommunikation mit Eltern.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Kundenbetreuung

Microsoft Office

Organisationsfähigkeiten

Problem-Lösungsfähigkeiten

Education

NVQ Level 3 in Administration

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Job description

Let's Play

We are looking for an experienced and motivated individual to support our growing childcare business across the UK. This role involves working directly with Directors, Management, and the Office Administrator to handle administrative duties and assist in daily operations.

Daily Tasks Will Include

• Promptly responding to customer service inquiries, managing bookings and payments, HR duties, setting up for upcoming holiday camps, and supporting daily operations.

About Us

Let's Play is a childcare provider based in South East England, Sheffield, and The Midlands. We are committed to delivering fun, inclusive, and educational holiday camps, with an outstanding reputation for providing enjoyable experiences for children.

Essential Requirements

• Excellent communication and customer care skills
• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Punctuality, reliability, and commitment
• Strong organizational skills
• Experience in office management or as a PA
• Problem-solving skills
• Excellent grammar skills

Preferred Requirements

• Experience in HR
• Experience working with children
• NVQ Level 3 in Administration or equivalent

Duties & Responsibilities

• Communicating effectively with parents and carers via email and phone
• Supporting Directors in daily operations
• Handling HR duties
• Managing the online booking system
• Maintaining regular communication with Directors and staff
• Understanding and empathizing with the needs of children in our care
• Being committed and passionate about your role

Working Hours

• Term Time: 27.5 hours/week (Wednesday to Friday)
• School Holiday Periods: 50 hours/week, 7:30 am - 5:30 pm, Monday to Friday

Benefits

• Provision of a new laptop, work phone, and printer
• Opportunities for progression and additional work
• Free childcare for children aged 5-12 during holiday periods

To apply, please send your CV to [e-mail] with the subject line ‘Office Assistant role’.

About Let Me Play

Let's Play is an Ofsted-registered childcare provider delivering holiday camps for children aged 5-12. Based in South East England and The Midlands, we are expanding and committed to providing fun, inclusive, and educational experiences for children. We pride ourselves on our outstanding reputation for delivering enjoyable holiday camps for all children in our care.