Manager:in für globale Gehaltsabrechnung

Canonical Ltd.; Greater London; Hybrid; GBP 110,000 - 160,000; Full time

Benefits offered by this job

Twice-yearly compensation review

Learning budget 2,000 USD pro Jahr

40 Urlaubstage pro Jahr

Parental leave

Wellness-Plattform-Zugang

Airport lounge Priority Pass

Globale, verteilte Arbeitsumgebung

Job summary

Canonical sucht eine:n Manager:in für globale Gehaltsabrechnung. Die Rolle baut skalierbare Systeme, automatisiert manuelle Prozesse und treibt operative Exzellenz in einem schnell wachsenden Technologiekontext voran.

Sie berichten an den Global Financial Controller und arbeiten idealerweise im Londoner Büro oder vollständig remote aus der EMEA-Region. Internationale Gehaltsabrechnungserfahrung ist erwünscht, ebenso starkes Stakeholder-Management und Führungsqualitäten.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, idealerweise global
• Abschluss in Rechnungswesen oder Finanzen
• Erfahrung mit Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern
• Fundierte Kenntnisse in Compliance, Steuern und Kontrollen
• Erfahrung mit Prüfungen der Gehaltsabrechnung
• Versierter Umgang mit Gehaltsabrechnungssystemen/HRIS
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeit
• Führungserfahrung und Mentoring

Responsibilities

• Leitung des globalen Gehaltsabrechnungsbetriebs
• Planung und Automatisierung von Prozessen
• Koordination mit HR, Accounting, Treasury und externen Anbietern
• Gewährleistung Compliance und regulatorischer Anforderungen
• Überwachung von Änderungen in Gesetzgebung
• Berichterstattung und Prüfungsvorbereitung
• Entwicklung des Teams und Mentoring
• Pflege von Richtlinien und Kontrollen

Skills

Global payroll leadership

Automation & tooling

Process improvement

Stakeholder management

Multi-country payroll

HRIS proficiency

Englisch-Kommunikation

Education

Bachelorabschluss in Rechnungswesen oder Finanzen

Tools

HRIS Plattformen

Job description

Wir suchen eine:n Manager:in für globale Gehaltsabrechnung, idealerweise eine Person, die gerne skalierbare Systeme aufbaut, manuelle Prozesse automatisiert und in einem schnell wachsenden Technologieumfeld operative Exzellenz schafft.

Wir suchen eine Führungskraft, die fundierte Fachkenntnisse in der Gehaltsabrechnung mit einer systemorientierten Denkweise verbindet. Du solltest dich für Prozessverbesserungen, Automatisierung und den Einsatz von Technologie begeistern, um Genauigkeit, Effizienz, Transparenz und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu steigern. Erfahrung mit der Unterstützung einer international verteilten Belegschaft ist sehr wertvoll, ebenso wie ein echtes Interesse an der Software- und Technologiebranche.

Diese Führungsposition erfordert Sicherheit darin, die Richtung vorzugeben, Exzellenz voranzutreiben, Prioritäten zu steuern, Teammitglieder weiterzuentwickeln und effektiv mit Stakeholdern im gesamten Unternehmen zu kommunizieren. Während wir weltweit weiter wachsen, wirst du eine wichtige Rolle dabei spielen, unsere Gehaltsabrechnungsinfrastruktur auszubauen und den Maßstab für operative Exzellenz höher zu setzen. Die Position berichtet an den Global Financial Controller.

Standort: Diese Position ist im Homeoffice in den Zeitzonen der EMEA-Region angesiedelt. Alternativ kannst du in unserem Londoner Büro arbeiten.

Deine Aufgaben

• Zusammenarbeit mit HR, Accounting, Accounts Payable, Treasury, Financial Planning & Analysis und externen Anbietern für die Gehaltsabrechnung, um den Abrechnungsbetrieb und die Einhaltung von Vorschriften zu unterstützen
• Steuerung des gesamten Gehaltsabrechnungsprozesses in verschiedenen Ländern, damit die Abrechnungen korrekt und fristgerecht erfolgen
• Prüfung, Validierung und Freigabe der Gehaltsabrechnungen vor ihrer endgültigen Verarbeitung
• Einführung und Pflege wirksamer Kontrollen für die Gehaltsabrechnung, um Datenqualität, Compliance und operative Effizienz sicherzustellen
• Analyse von Gehaltsabrechnungen und Gehaltskosten sowie Untersuchung und Erläuterung von Abweichungen
• Sicherstellung der Einhaltung aller geltenden Anforderungen an Lohnsteuer, gesetzliche Vorgaben und Berichterstattung sowie beschäftigungsbezogene Vorgaben in den jeweiligen Rechtsordnungen
• Zentrale Ansprechperson für Prüfungen der Gehaltsabrechnung und Koordination der Antworten auf interne und externe Prüfungsanfragen
• Beobachtung gesetzlicher und regulatorischer Änderungen, die sich auf Prozesse, Kontrollen oder Compliance-Pflichten der Gehaltsabrechnung auswirken können
• Vorantreiben kontinuierlicher Verbesserungsinitiativen, um Genauigkeit und Skalierbarkeit der Gehaltsabrechnung sowie die Erfahrung der Mitarbeitenden zu verbessern
• Laufende Weiterentwicklung, Dokumentation und Pflege von Richtlinien, Verfahren und internen Kontrollen für die Gehaltsabrechnung
• Pflege enger Beziehungen zu Anbietern und Dienstleistern der Gehaltsabrechnung sowie Sicherstellung, dass Servicelevels und vereinbarte Leistungen eingehalten werden
• Einsatz bewährter Branchenpraktiken und neuer Technologien, einschließlich KI, zur Verbesserung von Berichtsqualität, Effizienz und Genauigkeit
• Führung, Anleitung und Förderung eines globalen Teams von Fachleuten für Gehaltsabrechnung
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und regulatorischer Anforderungen sowie Erkennung und Steuerung von Compliance-Risiken

Was wir uns von dir wünschen

• Herausragende akademische Leistungen sowohl in der Schule als auch an der Universität
• Ein grundständiger Abschluss in Rechnungswesen oder Finanzen oder eine überzeugende Begründung für deinen alternativ gewählten Bildungs- und Berufsweg
• Umfassende Erfahrung mit Gehaltsabrechnungen für mehrere Länder und/oder mit globalen Gehaltsabrechnungsprozessen
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Compliance, Besteuerung und interne Kontrollen der Gehaltsabrechnung
• Erfahrung mit Prüfungen der Gehaltsabrechnung und regulatorischen Anforderungen
• Sicherer Umgang mit Gehaltsabrechnungssystemen, HRIS-Plattformen und tabellenkalkulationsgestützten Analysen
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Problemlösungs- und Abstimmungskompetenz
• Führungskompetenz und Engagement für die Weiterentwicklung von Fähigkeiten und Mentoring
• Die Arbeitsmoral und das Selbstvertrauen, neben motivierten Kolleg:innen zu glänzen
• Nachweisliche Erfolge, mit denen du die Erwartungen übertroffen hast
• Professionelle mündliche und schriftliche Englischkenntnisse sowie ausgezeichnete Präsentationsfähigkeiten
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, Neugier, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Wertschätzung von Vielfalt sowie Höflichkeit und Effektivität in einem multikulturellen, multinationalen Unternehmen
• Umsicht und Eigenmotivation
• Ergebnisorientierung und persönlicher Antrieb, Zusagen einzuhalten
• Bereitschaft, zweimal im Jahr international zu Firmenveranstaltungen zu reisen, die jeweils bis zu zwei Wochen dauern können

Außerdem erwarten wir, dass du unsere Werte teilst und:

• präzise bist und auf Korrektheit und Klarheit achtest
• zuverlässig bist und hochwertige Arbeit lieferst, die Vertrauen schafft
• zugänglich bist und mit anderen zusammenarbeitest, um nutzbare Produkte und Systeme zu entwickeln
• versiert bist und Begeisterung, Wissen, Anpassungsfähigkeit, Stil und Persönlichkeit verbindest

Von Vorteil

• Erfahrung mit der Implementierung oder Optimierung von Plattformen für die Gehaltsabrechnung und HRIS-Systemen
• Erfahrung in der Leitung der Gehaltsabrechnung bei börsennotierten Unternehmen oder Unternehmen vor dem Börsengang
• Begeisterung für Technologie und der Wunsch, mit motivierten Kolleg:innen zu arbeiten
• Erfahrung mit der Unterstützung schnellen Wachstums, einschließlich der Einführung von Gehaltsabrechnungen in neuen Ländern
• Begeisterung für Technologie und der Wunsch, mit motivierten Kolleg:innen zu arbeiten
• MBA oder ein anderer relevanter betriebswirtschaftlicher Abschluss

Was wir unseren Kolleg:innen bieten

Bei der Festlegung der Vergütung weltweit berücksichtigen wir den geografischen Standort, die Erfahrung und die Leistung. Wir beurteilen die Leistung und überprüfen die Vergütung zweimal jährlich, damit wir herausragende Kolleg:innen angemessen anerkennen. Zusätzlich zum Grundgehalt bieten wir einen leistungsabhängigen Jahresbonus oder eine leistungsabhängige Provision. Alle Teammitglieder erhalten zusätzliche Leistungen, die unsere Werte und Ideale widerspiegeln. Unsere Programme stimmen wir auf lokale Bedürfnisse ab und achten zugleich auf globale Fairness.

• Verteiltes Arbeitsumfeld mit zweimal jährlich stattfindenden persönlichen Team-Sprints
• Persönliches Budget für Lernen und Entwicklung in Höhe von 2.000 USD pro Jahr
• Halbjährliche Überprüfung der Vergütung
• Anerkennungsprämien des Unternehmens
• 40 Urlaubstage pro Jahr, einschließlich gesetzlicher Feiertage und unserer unternehmensweiten Urlaubszeiten
• Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub
• Unterstützungsprogramm für Teammitglieder und Wellness-Plattform
• Möglichkeit, an neue Orte zu reisen, um Kolleg:innen zu treffen, einschließlich Priority Pass für den Zugang zu Flughafenlounges

Über Canonical

Canonical ist ein wegweisendes Technologieunternehmen an der Spitze des weltweiten Übergangs zu Open Source. Unsere Plattform Ubuntu ist in wegweisenden Unternehmensinitiativen weit verbreitet, etwa in den Bereichen Public Cloud, Data Science, KI, technische Innovation und IoT. Zu unseren Kund:innen zählen die weltweit führenden Public-Cloud- und Siliziumanbieter sowie Branchenführer in vielen Sektoren. Wir werden von unseren Gründer:innen geführt, sind profitabel und wachsen.

Seit unserer Gründung im Jahr 2004 setzen wir auf weltweite, verteilte Zusammenarbeit. Wir sind überzeugt, dass technologische und unternehmerische Führung überall entstehen kann. Wir haben keinen zentralen Hauptsitz. Die meisten von uns arbeiten von zu Hause aus, und wir gehen dabei außerordentlich disziplinierter vor. Wir haben sehr hohe Erwartungen an alle Kolleg:innen und setzen uns für Exzellenz ein. Hier zu arbeiten bedeutet, einen Schritt in die Zukunft zu machen. Die Arbeit fordert dich dazu heraus, anders zu denken, intelligenter zu arbeiten, neue Fähigkeiten zu erlernen und dein Leistungsniveau zu steigern.

Canonical ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert

Wir sind stolz darauf, ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld zu schaffen. Vielfalt an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen sorgt für ein besseres Arbeitsumfeld und bessere Produkte. Unabhängig davon, wer du bist, werden wir deine Bewerbung fair berücksichtigen.