Legal Assistant (Family Law)

TN United Kingdom; Worcester; On-site; GBP 23,000 - 25,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen im Rechtsbereich sucht einen engagierten Legal Assistant oder Legal Secretary für die Familienrechtsabteilung. Diese Rolle erfordert hervorragende Kommunikations- und IT-Kenntnisse, um administrative Unterstützung zu leisten und die Effizienz des Teams zu steigern. Sie werden für die Verwaltung des Kalenders, die Bearbeitung von Kundenanfragen und die Organisation von Dokumenten verantwortlich sein. In einem unterstützenden und inspirierenden Umfeld haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zu leisten. Bewerben Sie sich jetzt für diese spannende Gelegenheit und werden Sie Teil eines dynamischen Teams!

Qualifications

• Erfahrung in der rechtlichen Verwaltung oder als Sekretär in einer Anwaltskanzlei.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient zu verwalten und Prioritäten zu setzen.

Responsibilities

• Unterstützung des Fee Earners durch Terminplanung und Dokumentenmanagement.
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Verwaltung der Rechnungsstellung.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

IT-Kenntnisse

Teamarbeit

Kundenbetreuung

Tools

Microsoft Word

Microsoft Outlook

Microsoft Excel

Case Management System

Job description

Legal Assistant/Legal Secretary Family Law, £23,000 to £25,000, Worcestershire

Job Overview

Provide administrative support to the Fee Earner within the Family Law department and general support to colleagues. The ideal candidate will be confident, ambitious, a team player, and possess excellent communication and IT skills. We offer a generous salary, a productive environment, an inspiring peer group, and a caring culture.

Key Responsibilities

1. Maintain Fee Earner’s diary, arrange meetings and appointments.
2. Handle new enquiries and set up new matters, including onboarding and due diligence processes such as identification verification and anti-money laundering compliance.
3. Type, print, and process dictations diligently.
4. Organise, e-file, and scan documents into our Case Management System while maintaining paper files accurately.
5. Manage billing, generate and coordinate invoices monthly, and chase outstanding payments.
6. Request payments and record receipts, liaising with the Accounts Team.
7. Open and archive paper and electronic files.
8. Handle routine client correspondence and queries.
9. Attend to clients in person and on the phone with excellent interpersonal skills and customer care.
10. Deal with third-party agencies, including Counsel, Courts, and Experts.
11. Be fully conversant with Word, Outlook, Excel, and electronic Case Management Systems.
12. Support general administration within the Family Law Team.

Additional Information

We value diversity and inclusion and encourage applications from all qualified candidates regardless of ethnicity, religion, age, disability, sexual orientation, gender identity, or other protected characteristics.