Kierownik dyspozycji

Equals One Ltd; Leeds; On-site; GBP 40,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitive salary

Company pension

Training & development

Career progression

Supportive team environment

Impactful role

Job summary

Curtis Furniture Ltd w Leeds poszukuje doświadczonego Kierownika Działu Wysyłki, który poprowadzi zespół wysyłkowy, zapewni terminową i kompletną realizację zamówień oraz utrzyma wysokie standardy bezpieczeństwa i jakości.

Stanowisko obejmuje nadzór nad operacjami wysyłki, koordynację transportów i rozwój pracowników poprzez szkolenia oraz coaching. Oferujemy stabilne zatrudnienie, atrakcyjne wynagrodzenie i możliwości rozwoju w dynamicznie rozwijającej się firmie produkcyjnej.

Qualifications

• Doświadczenie na stanowisku kierowniczym w obszarze wysyłki, logistyki, magazynu lub produkcji.
• Silne umiejętności przywódcze i zarządzania zespołem.
• Doświadczenie w zarządzaniu KPI operacyjnymi i celami wydajnościowymi.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i rozwiązywania problemów.
• Silne umiejętności komunikacyjne z zdolnością do współpracy międzydziałowej.
• Dobra znajomość standardów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz jakości w środowisku produkcyjnym.
• Umiejętność pracy pod presją i zarządzania zmieniającymi się priorytetami.

Responsibilities

• Kierowanie, motywowanie i rozwój zespołu wysyłkowego w celu osiągnięcia celów operacyjnych.
• Zarządzanie codziennym obciążeniem pracą, poziomem zatrudnienia, przekazywaniem zmian i przydzielaniem zadań.
• Wspieranie rozwoju pracowników poprzez coaching, szkolenia i zarządzanie wynikami.
• Budowanie pozytywnej kultury nastawionej na bezpieczeństwo i ciągłe doskonalenie.
• Nadzór nad przygotowaniem, pakowaniem i wysyłką zamówień klientów.
• Koordynacja harmonogramów transportowych, odbiorów, czynności załadunkowych oraz priorytetów wysyłek.
• Zapewnienie, że produkty są właściwie oznakowane, zapakowane i załadowane zgodnie z wymaganiami.
• Utrzymywanie dokumentacji wysyłkowej i aktualizacji w portalach klientów.
• Zarządzanie przechowywaniem i przemieszczaniem wyrobów gotowych dla optymalizacji przepływu pracy.

Skills

Liderstwo

Zarządzanie KPI

Komunikacja

Organizacyjne umiejętności

Rozwiązywanie problemów

Tools

ERP systems

WMS

Shipping software

Job description

Kierownik Działu Wysyłki

Wynagrodzenie: £40,000 do £42,000 rocznie

Lokalizacja: Leeds
Godziny pracy: Pełny etat, umowa na czas nieokreślony
Przełożony: Kierownik Fabryki

Jesteśmy firmą produkcyjną z siedzibą w Leeds, specjalizującą się w wytwarzaniu mebli hotelowych, z 28-letnim doświadczeniem w dostarczaniu wysokiej jakości, indywidualnych rozwiązań sypialnianych do hoteli takich jak Hilton, Radisson, Marriott i Holiday Inn na terenie całego Wielkiej Brytanii. Zatrudniamy około 140 osób na stanowiskach produkcyjnych i biurowych.

Poszukujemy doświadczonego i zmotywowanego Kierownika Działu Wysyłki, który będzie kierował Działem Wysyłki i odegra kluczową rolę w zapewnieniu, że zamówienia klientów będą realizowane dokładnie, terminowo i w całości.

Jest to stanowisko wymagające aktywnego przywództwa, odpowiedzialne za zarządzanie codziennymi operacjami wysyłkowymi, koordynację transportów, utrzymanie wysokich standardów bezpieczeństwa i jakości oraz podnoszenie efektywności działu. Będziesz ściśle współpracować z Działem Produkcji, Planowania, Magazynu, Kontroli Jakości, Dostawcami Transportu oraz Zespołami Projektowymi, aby zapewnić sprawne i efektywne funkcjonowanie całego przedsiębiorstwa.

Zakres obowiązków

• Kierowanie, motywowanie i rozwój zespołu wysyłkowego w celu osiągnięcia celów operacyjnych.
• Zarządzanie codziennym obciążeniem pracą, poziomem zatrudnienia, przekazywaniem zmian i przydzielaniem zadań.
• Wspieranie rozwoju pracowników poprzez coaching, szkolenia i zarządzanie wynikami.
• Budowanie pozytywnej kultury nastawionej na bezpieczeństwo i ciągłe doskonalenie.

Operacje wysyłki i logistyki

• Nadzór nad przygotowaniem, pakowaniem i wysyłką zamówień klientów.
• Koordynacja harmonogramów transportowych, odbiorów, czynności załadunkowych oraz priorytetów wysyłek.
• Zapewnienie, że wszystkie produkty są prawidłowo oznakowane, zapakowane i załadowane zgodnie z wymaganiami firmy i klientów.
• Utrzymywanie dokładnej dokumentacji wysyłkowej, dokumentacji dostaw oraz aktualizacji w portalach klientów.
• Zarządzanie przechowywaniem i przemieszczaniem wyrobów gotowych w celu optymalizacji przepływu pracy i efektywności.

Bezpieczeństwo i jakość

• Promowanie i utrzymywanie silnej kultury bezpieczeństwa i higieny pracy.
• Zapewnienie przestrzegania wszystkich procedur firmowych, wymagań dotyczących środków ochrony indywidualnej oraz bezpiecznych praktyk pracy.
• Monitorowanie standardów jakości oraz wspieranie działań korygujących i zapobiegawczych w razie potrzeby.
• Zapewnienie pełnej zgodności z SOP oraz wymaganiami dotyczącymi dokumentacji jakości.

Wyniki i ciągłe doskonalenie

• Monitorowanie KPI działu, w tym przepustowości oraz wskaźnika OTIF (na czas i w całości).
• Identyfikacja wąskich gardeł, rozwiązywanie problemów operacyjnych oraz wdrażanie usprawnień.
• Przewodzenie inicjatywom mającym na celu redukcję strat, poprawę efektywności oraz optymalizację procesów.
• Współpraca z innymi działami w celu wspierania ogólnych wyników biznesowych.

Profil kandydata

Wymagania obowiązkowe

• Doświadczenie na stanowisku kierowniczym w obszarze wysyłki, logistyki, magazynu lub produkcji.
• Silne umiejętności przywódcze i zarządzania zespołem.
• Doświadczenie w zarządzaniu KPI operacyjnymi i celami wydajnościowymi.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i rozwiązywania problemów.
• Silne umiejętności komunikacyjne z zdolnością do współpracy międzydziałowej.
• Dobra znajomość standardów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz jakości w środowisku produkcyjnym.
• Umiejętność pracy pod presją i zarządzania zmieniającymi się priorytetami.

Wymagania mile widziane

• Doświadczenie w środowisku produkcyjnym lub dystrybucyjnym.
• Znajomość wskaźników OTIF oraz metodologii ciągłego doskonalenia.
• Doświadczenie z systemami zarządzania magazynem, ERP lub systemami wysyłkowymi.
• Zrozumienie zasad 5S i lean manufacturing.

Oferujemy

• Konkurowe wynagrodzenie
• Emeryturę zakładową
• Możliwości szkoleń i rozwoju
• Możliwości awansu zawodowego
• Wspierające środowisko zespołowe
• Szansę na realny wpływ w rozwijającej się firmie produkcyjnej

Curtis Furniture Ltd jest pracodawcą oferującym równe szanse i zaprasza do składania aplikacji wszystkich odpowiednio wykwalifikowanych kandydatów.