Gweinyddwr Cymorth Rhanbarthol

Addysg Oedolion Cymru I Adult Learning Wales; Bangor; On-site; GBP 25,000 - 34,000; Full time

Job summary

Addysg Oedolion Cymru yn chwilio am Gweinyddwr Cymorth Rhanbarthol i weithio yn y tîm rhanbarth yng ngogledd Cymru. Byddwch yn cefnogi gwaith y tîm cyflenwi trwy ddyletswyddau gweinyddol sy’n hanfodol i ddarparu gwasanaethau dysgu i oedolion.

Mae rôl yn cynnwys cofrestru cyrsiau ar MIS, casglu a chyflwyno ffioedd dosbarthiadau, monitro arian traul, prosesu hawliadau tiwtoriaid a chyfrannu at ddatblygu data ac adroddiadau.

Responsibilities

• Paratoi a dosbarthu pecynnau tiwtoriaid, gan gynnwys llyfrau gwaith asesu a gwybodaeth, fel y bo’n briodol i’r ddarpariaeth a gyflenwir.
• Cwblhau tasgau prosesu data, gan gynnwys defnyddio cronfeydd data MIS y sefyddiad i gofnodi manylion cyrsiau, prosesu cofrestriadau a gwerthusiadau dysgwyr, prosesu gofynion cymorth a/neu geisiadau dysgwyr, a gwybodaeth arall fel y bo’r angen.
• Prosesu a monitro’r holl hawliadau am dâl gan diwtoriaid gan ddefnyddio’r gronfa ddata MIS ar gyfer tiwtoriaid.
• Ymateb i ymholiadau cyffredin gan ddysgwyr, aelodau, rhanddeiliaid, y cyhoedd, a staff mewnol.
• Gweithio fel rhan o’r tîm cyflenwi i hyrwyddo’r rhaglen gyflenwi, gan gynnwys unrhyw brosiectau, a allai gynnwys cynhyrchu posteri, anfon deunydd hyrwyddo a chyflwyno data ar amrywiaeth eang o gyfryngau cymdeithasol.

Job description

Ymunwch gyda Ni yn Addysg Oedolion Cymru – Lle Mae Dysgu’n Trawsnewid Bywydau

Yn Addysg Oedolion Cymru, credwn fod addysg yn arf pwerus ar gyfer trawsnewid personol a chymunedol. Fel prif ddarparwr Cymru ar gyfer dysgu oedolion yn y gymuned, rydym wedi ymrwymo i ddarparu cyfleoedd dysgu hygyrch o ansawdd uchel sy’n grymuso unigolion i wireddu eu potensial a chyfrannu’n gadarnhaol at gymdeithas. Ein cenhadaeth yw hyrwyddo dysgu gydol oes ac ehangu mynediad at ddysgu a sgiliau, gan feithrin amgylchedd cynhwysol a chefnogol lle gall pawb ffynnu.

Rydym yn falch o'n gwerthoedd a'n hethos, sydd wedi'u gwreiddio mewn cydraddoldeb, amrywiaeth a pharch. Gwerthfawrogwn ein staff fel ein hased mwyaf ac rydym yn ymroddedig i greu gweithle cadarnhaol, cydweithredol a deinamig lle mae pob aelod o'r tîm yn teimlo ei fod yn cael ei werthfawrogi, ei gefnogi a'i ysgogi i gyflawni ei orau.

Y Rôl: Gweinyddwr Cymorth Rhanbarthol

Mae gan Addysg Oedolion Cymru gyfle gwych i unigolyn weithio mewn rôl amrywiol fel Gweinyddwr Cymorth Rhanbarthol o fewn tim rhanbarth Y Gogledd ag i ymuno â sefydliad Cymru gyfan sydd wedi ymrwymo i wasanaethu poblogaeth oedolion Cymru gyda chyfleoedd ysbrydoledig sy'n newid bywydau.

Mae rôl Gweinyddwr Cymorth Rhanbarthol yn rôl amrywiol ac allweddol o fewn y sefydliad, byddwch yn cefnogi ac ategu gwaith y tîm cyflenwi trwy ymgymryd ag amrywiaeth o ddyletswyddau gweinyddol, gan gynnwys cofrestru cyrsiau ar y Systemau Gwybodaeth Reoli (MIS), casglu a chyflwyno ffioedd dosbarthiadau, monitro arian traul, prosesu hawliadau tiwtoriaid am dâl, a chofnodi holl fanylion a gofynion cymorth dysgwyr.

Mae hon yn rôl ymarferol lle byddwch chi'n gweithredu'n gyflym, yn annibynnol a gyda chefnogaeth gan dîm sefydledig.

Byddwch yn gyfrifol am (ond nid yn gyflawn):

• Paratoi a dosbarthu pecynnau tiwtoriaid, gan gynnwys llyfrau gwaith asesu a gwybodaeth, fel y bo’n briodol i’r ddarpariaeth a gyflenwir.
• Cwblhau tasgau prosesu data, gan gynnwys defnyddio cronfeydd data MIS y sefydliad i gofnodi manylion cyrsiau, prosesu cofrestriadau a gwerthusiadau dysgwyr, prosesu gofynion cymorth a/neu geisiadau dysgwyr, a gwybodaeth arall fel y bo’r angen.
• Prosesu a monitro’r holl hawliadau am dâl gan diwtoriaid gan ddefnyddio’r gronfa ddata MIS ar gyfer tiwtoriaid.
• Ymateb i ymholiadau cyffredin gan ddysgwyr, aelodau, rhanddeiliaid, y cyhoedd, a staff mewnol.
• Gweithio fel rhan o’r tîm cyflenwi i hyrwyddo’r rhaglen gyflenwi, gan gynnwys unrhyw brosiectau, a allai gynnwys cynhyrchu posteri, anfon deunydd hyrwyddo a chyflwyno data ar amrywiaeth eang o gyfryngau cymdeithasol.

Os ydych yn mwynhau amgylchedd gwaith cyflym, amrywiol a gwerth chweil a bod gennych y sgiliau gofynnol, dyma'r cyfle perffaith i ymuno â ni.

Mae Addysg Oedolion Cymru yn cydnabod pwysigrwydd datblygu a thyfu ei weithlu dwyieithog. Gellir cyflwyno ceisiadau am unrhyw swydd yn Gymraeg neu Saesneg. Bydd ceisiadau a gyflwynir yn y naill iaith neu'r llall yn cael eu trin yn gyfartal.

Mae safbwyntiau a phrofiadau amrywiol yn hanfodol i’n llwyddiant, ac rydym yn croesawu ceisiadau gan bobl o unrhyw gefndir sydd â’r profiad a’r sgiliau sydd eu hangen i gyflawni’r rôl hon.

Rydym yn hapus i drafod unrhyw addasiadau rhesymol gallai fod eu hangen ar unigolion yn ystod y broses recriwtio, ar gychwyn y swydd, neu unwaith y byddant yn y swydd.