Finance Assistant - 32 hours per week

The Chelsea Townhouse; London; On-site; GBP 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Ein innovatives Unternehmen im Gastgewerbe sucht einen Finanzassistenten, der sowohl den Finanzcontroller als auch den Buchhaltungsassistenten unterstützt. In dieser spannenden Rolle werden Sie für die Verarbeitung von Rechnungen, die Überwachung des Cashflows und die Erstellung von Finanzberichten verantwortlich sein. Wenn Sie die Dynamik der Gastronomie lieben und unter Druck arbeiten können, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie. Profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen, darunter großzügige Urlaubsregelungen und Rabatte auf Spa-Behandlungen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines großartigen Teams!

Benefits

29 Tage Urlaub

Regelmäßige Teamevents

Kostenlose Teammahlzeiten

Uniform bereitgestellt

Gesundheitsfonds

Mitarbeiterrabatte auf Spa-Behandlungen

25% Rabatt auf Speisen und Getränke

Längendienstgeschenke

Mitarbeiterhilfeprogramm

Teamrate in Iconic Luxury Hotels

Qualifications

• Erfahrung in der Nutzung von Buchhaltungssoftware im Gastgewerbe.
• Vertrautheit mit Finanzberichterstattung und Kassenverwaltung.

Responsibilities

• Verarbeitung und Überprüfung von Rechnungen und Zahlungsanforderungen.
• Erstellung von finanziellen Berichten und Unterstützung bei Budgets.

Skills

Rechnungswesen

Buchhaltung

Finanzberichterstattung

Kassenverwaltung

Verwendung von Buchhaltungssoftware

Education

AAT oder gleichwertiger Abschluss

Tools

Opera PMS

Micros

Sage

Job description

Aim of the Role

To support both the Financial Controller and Accounts Assistant within the Financial function operation through maintaining appropriate controls in both administration and accounting.

What's In It For You?

• Tronc paid monthly
• 29 days holiday including bank holidays (pro rata)
• Regular team events and appreciation days
• Free team meals
• Uniform provided
• Awards of Excellence recognition
• Discount on Spa treatments and products
• 25% discount on all Food & Beverage
• Length of service gifts
• Team referral scheme
• Health cash plan
• Team rate at our Iconic Luxury Hotels
• Friends and Family rate at our Iconic Luxury Hotels
• Employee assistance programme
• …and so much more.

Responsibilities Of The Finance Assistant

Accounts Payable and Receivable

• Process and verify invoices, purchase orders, and payment requests.
• Ensure timely payment to suppliers and accurate collection from clients.
• Reconcile accounts payable/receivable and maintain accurate records.

Cash Handling and Banking

• Monitor daily cash flow and prepare bank deposits.
• Handle petty cash and ensure its reconciliation.
• Assist with foreign currency exchange transactions when required.

Financial Reporting

• Assist in preparing daily, weekly, and monthly financial reports.
• Support the preparation of budgets, forecasts, and profit/loss analyses.
• Generate reports for management, including revenue and expense analysis.

Reconciliations

• Perform bank reconciliations and resolve discrepancies.
• Reconcile credit card payments and chargebacks.
• Ensure all transactions are accurately recorded in the system.

Essential

• Previous use of accounting software used in the hospitality sector such as Opera PMS, Micros, and Sage.

Desirable

• Previous hospitality experience.
• Related accounting qualifications such as AAT or an equivalent degree.

If you find the buzz and pace of hospitality exciting and feel comfortable working under pressure, please apply now. We'd love to hear from you!