Executive Assistant

JR United Kingdom; Coventry; On-site; GBP 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise classée Fortune 500 recherche des Assistants Exécutifs pour travailler en Arabie Saoudite. Le candidat idéal devra être bien organisé, capable de gérer le calendrier des dirigeants et de préparer les réunions, tout en ayant une formation de niveau Bachelor. Des frais de relocalisation, un salaire exonéré d'impôts, ainsi que le logement et des soins médicaux seront fournis.

Qualifications

• Doit posséder un diplôme de Bachelor ou expérience équivalente.
• Capacités organisationnelles solides et attention aux détails.
• Compétences en communication écrite et verbale requises.

Responsibilities

• Gestion du calendrier pour les dirigeants.
• Aider à la préparation pour les réunions.
• Répondre aux emails et demandes de documents au nom des dirigeants.

Skills

Gestion de calendrier

Coordination administrative

Communication écrite

Communication verbale

Organisation

Education

Diplôme de Bachelor ou expérience équivalente

Tools

Microsoft Office

Job description

Social network you want to login/join with:

Our client is a Fortune 500 company and is looking for Executive Assistants and Directors to be based in Saudi Arabia.

Kindly apply if you are open to relocating to Saudi Arabia (relocation expenses will be paid)

It will be a tax-free salary + housing and medical will be provided.

The ideal candidate will provide top-level assistance for high level executives. They should be well-organized and comfortable scheduling meetings and responding to emails on the executive's behalf. Lastly, this individual should be able to draft documents and help the executive with any necessary meeting preparations.

Responsibilities

• Calendar management for executives
• Aid executive in preparing for meetings
• Responding to emails and document requests on behalf of executives
• Draft slides, meeting notes and documents for executives

Qualifications

• Bachelor's degree or equivalent experience
• Proficient in Microsoft Office suite
• Experience in managing multiple priorities, administrative coordination, and logistics
• Well-organized, detail-oriented, ability to multi-task with great follow-up skills
• Strong written and verbal communication skills