Corporate Receptionist

Invictus Group; Ipswich; On-site; GBP 10,000 - 40,000; Part time

Job summary

Ein weltweit führender Dienstleister sucht einen erfahrenen Corporate Receptionist in Ipswich. In dieser spannenden Rolle sind Sie das Gesicht des Unternehmens, das Besucher herzlich empfängt und für einen reibungslosen Ablauf im Front Office sorgt. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Geschäftsessen, die Verwaltung von Post und Lieferungen sowie die Unterstützung verschiedener Abteilungen mit administrativen Aufgaben. Wenn Sie über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Organisation verfügen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Qualifications

• Erfahrung in Kundenservice und Front-Office-Rollen.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in allen Formaten.

Responsibilities

• Begrüßung von Mitarbeitern und Besuchern, um hervorragende Beziehungen zu fördern.
• Organisation von Geschäftsessen und Konferenzbuchungen.

Skills

Kundenservice

Kommunikationsfähigkeiten

Organisation

Aufmerksamkeit für Details

Job description

Job Title: Corporate Receptionist

Location: Ipswich

Type: Temporary, Immediate Start

Hours: Monday - Friday, 8am - 5pm

Hourly Rate: £16.92 via Umbrella

A world-leading service provider operating internationally is seeking an experienced Corporate Receptionist in Ipswich. The ideal candidate should be client-facing, experienced in front-of-house (FOH) environments, and preferably from a facilities background.

Key Responsibilities

• Welcoming staff and visitors, acting as host to foster excellent relationships (including making refreshments as required)
• Organizing business lunches, conference room bookings, and conference calls
• Maintaining the tidiness of the front of house and regular checks of visitor washrooms
• Managing incoming and outgoing post, parcels, and couriers
• Welcoming delivery drivers and couriers, signing for parcels, and recording deliveries
• Updating telephone listings and liaising with the Service Centre to ensure contact lists are current
• Answering internal calls only
• Providing administrative support to the Service Centre, Finance Teams, or other departments as directed
• Keeping front of house literature up to date and organized

Candidate Requirements

• Experience in customer service and front-of-house roles
• Excellent communication skills (face-to-face, telephone, written)
• Well-presented with strong attention to detail
• Highly organized

Additional Information

Seniority Level: Mid-Senior level

Employment Type: Part-time

Job Function: Administrative

Industry: Wellness and Fitness Services

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