Clerical/Administration Assistant

TN United Kingdom; Appleby-in-Westmorland; On-site; GBP 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Eine etablierte Organisation sucht einen engagierten und detailorientierten Admin Officer für eine befristete Vollzeitstelle. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Bereitstellung umfassender administrativer Unterstützung, die Verwaltung von Dienstplänen und die Gewährleistung der Genauigkeit von Daten in verschiedenen Systemen. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre Fähigkeiten zur Kundenbetreuung und Ihre organisatorischen Fähigkeiten geschätzt werden. Diese Gelegenheit ist ideal für Personen, die eine Karriere im administrativen Bereich anstreben und bereit sind, ihr Wissen zu erweitern und neue Herausforderungen anzunehmen.

Benefits

Wöchentliche Bezahlung

Urlaubsvergütung

Pensionsplan

Qualifications

• Starke Kundenservicefähigkeiten und Vertrauen im Umgang mit der Öffentlichkeit.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Bereitstellung von administrativer Unterstützung für den Linienmanager.
• Verwaltung von Dienstplänen und Zeiterfassungen.
• Aktualisierung von Systemen und Datenbanken.

Skills

Kundenservicefähigkeiten

Microsoft Office

Excel

Teams

Schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

Kenntnisse des Betriebsumfelds der Eisenbahn

Tools

Microsoft Office

Excel

Teams

Job description

Job Description

Position: Full-time Temporary Admin Officer

Location: Appleby-In-Westmorland CA16 6TT

Contract: 3 months with the possibility of extension

Working Hours: Mon-Fri, 7.30am - 3pm

Hourly Rate: £12.50 per hour

Responsibilities

• Provide accurate, efficient, and effective administrative support to the line manager, working as directed or using own initiative as the situation demands.
• Administer rosters and timesheets.
• Update systems, databases, and records accurately, including opening/closing work orders as directed.
• Support the administration of the Assessment in The Line process.
• Set up and maintain efficient filing systems, paying attention to confidentiality and safety-critical documents.
• Undertake general office administration duties for the Section Manager.
• Support and assist other Section Administrator positions as directed.

Requirements

• Strong customer service skills and confidence in dealing with the public.
• Proficiency in Microsoft Office, Excel, and Teams.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Knowledge of the operational railway environment is advantageous.
• Accessible by bus, train, or car.

Additional Information

Weekly pay, holiday pay, and pension scheme included.

Application Process

Apply online through our website.

Important Notes

Successful candidates will undergo thorough background and clearance checks, including DBS, employment, education, address checks, and references for the past three to five years. Character references may also be required.

Brook Street supports the Armed Forces Covenant and guarantees interviews for veterans or spouses/partners of military personnel who meet the essential criteria.

As a Disability Confident Leader with the Gold Award from the Defence Employer Recognition Scheme, we encourage candidates with disabilities or military backgrounds to reach out and register their interest.

In cases of high volume of eligible military candidates, the best candidates from this group will be interviewed.