Asystent Osobisty CEO

Equals One Ltd; Leeds; On-site; GBP 34,000 - 37,000; Full time

Job summary

Yorkshire Children’s Charity poszukuje doświadczonego Asystenta Osobistego Dyrektora Generalnego w Leeds. Praca stacjonarna z możliwością elastyczności, wynagrodzenie 34–37 tys. GBP rocznie.

Twoje zadania obejmują zarządzanie kalendarzem, korespondencję, organizację spotkań oraz wsparcie Dyrektora w codziennych obowiązkach. Wymagane są wysokie umiejętności organizacyjne, sumienność, dobra obsługa klienta oraz zdolność pracy pod presją.

Qualifications

• Doświadczenie na stanowisku asystenta w dynamicznym środowisku pracy.

Responsibilities

• Zarządzanie kalendarzem, planowanie rozmów i spotkań oraz koordynacja wydarzeń.
• Obsługa codziennej korespondencji mailowej oraz załatwianie pilnych spraw w imieniu Dyrektora Generalnego.
• Świadczenie wsparcia jako asystent osobisty Dyrektora Generalnego, w tym zarządzanie terminami i potrzebami prywatnymi.
• Prowadzenie firmowego systemu akt i nadzór nad procedurami.
• Rezerwacja i przygotowywanie sal konferencyjnych oraz organizacja poczęstunków.
• Wykonywanie ogólnych zadań administracyjnych w biurze, w tym odbieranie telefonów i przyjmowanie gości.
• Budowanie relacji z darczyńcami i kluczowymi sponsorami.
• Uczestnictwo w spotkaniach z Dyrektorem Generalnym oraz sporządzanie protokołów.
• Wsparcie zespołu ds. wydarzeń na miejscu i poza siedzibą firmy, w zależności od potrzeb.

Job description

Asystent Osobisty Dyrektora Generalnego

Wynagrodzenie £34,000- £37,000 w zależności od doświadczenia

Leeds – Praca stacjonarna z możliwością częściowej elastyczności

Yorkshire Children’s Charity poszukuje doświadczonego Asystenta Osobistego do wsparcia Dyrektora Generalnego.

Kim jesteś?

Będziesz głównym wsparciem Dyrektora Generalnego, realizując różnorodne zadania w zależności od potrzeb. Rola ta jest dynamiczna i wymagająca – każdy dzień przynosi nowe wyzwania. Pozytywne nastawienie i elastyczne podejście są kluczowe dla osiągnięcia sukcesu. To wyjątkowa okazja wymaga odporności, sumienności i determinacji ze względu na szybkie tempo branży i charakter stanowiska. Elastyczność jest niezbędna, ponieważ okoliczności mogą zmieniać się szybko, wymagając umiejętności adaptacji i podejmowania wszelkich zadań. Gotowość do nauki oraz silna etyka pracy są kluczowe, jednak przede wszystkim stanowisko opiera się na zaufaniu i dyskrecji. Cenione są inicjatywa, ambicja i energia, a także umiejętność budowania trwałych relacji zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz organizacji. Niezbędne są wyjątkowe umiejętności organizacyjne, efektywne zarządzanie czasem oraz zdolność dotrzymywania terminów, a także skrupulatna dbałość o szczegóły. Wymagane jest wcześniejsze doświadczenie na stanowisku asystenta w dynamicznym środowisku pracy.

Zakres obowiązków:

Stanowisko stanowi doskonałą okazję rozwoju zawodowego, dając możliwość zapoznania się z różnymi obszarami sektora charytatywnego, w tym wydarzeniami, marketingiem, programami oraz zarządzaniem talentami, a także wgląd w działalność operacyjną. Dodatkowo rola zapewnia dostęp do szerokiej sieci kontaktów zawodowych. Kandydat musi wykazywać się inicjatywą, stanowczością, samodzielnością oraz umiejętnością efektywnego priorytetyzowania zadań. Niezbędne są również doskonałe umiejętności komunikacyjne, umożliwiające współpracę na wszystkich szczeblach organizacji.

Do obowiązków należy m.in.:

• Zarządzanie kalendarzem, planowanie rozmów i spotkań oraz koordynacja wydarzeń
• Obsługa codziennej korespondencji mailowej oraz załatwianie pilnych spraw w imieniu Dyrektora Generalnego
• Świadczenie wsparcia jako asystent osobisty Dyrektora Generalnego, w tym zarządzanie terminami i potrzebami prywatnymi
• Prowadzenie firmowego systemu akt i nadzór nad procedurami
• Rezerwacja i przygotowywanie sal konferencyjnych oraz organizacja poczęstunków
• Wykonywanie ogólnych zadań administracyjnych w biurze, w tym odbieranie telefonów i przyjmowanie gości
• Budowanie relacji z darczyńcami i kluczowymi sponsorami
• Uczestnictwo w spotkaniach z Dyrektorem Generalnym oraz sporządzanie protokołów
• Wsparcie zespołu ds. wydarzeń na miejscu i poza siedzibą firmy, w zależności od potrzeb
• Dbanie o aktualność polityk i dokumentów ubezpieczeniowychAktualizacja materiałów informacyjnych na spotkania Rady Nadzorczej
• Przygotowywanie raportów na zlecenie Dyrektora Generalnego