Administrator / Receptionist

Retirement Villages Group Ltd; South Chailey; On-site; GBP 20,000 - 25,000; Part time

Job summary

Un village de retraite à South Chailey recherche un Administrateur/Réceptionniste à temps partiel pour un contrat de 10 mois. Ce poste implique d'être l'interface avec les résidents et visiteurs, offrant un soutien administratif essentiel dans une communauté accueillante. Nous recherchons une personne organisée et proactive avec de l'expérience en service à la clientèle.

Benefits

Environnement de travail soutenant et axé sur les valeurs

Formation et développement professionnel

Qualifications

• 1-3 ans d'expérience en réception, administration ou service à la clientèle.
• Capacité à utiliser des systèmes informatiques et à gérer des informations sensibles.

Responsibilities

• Accueillir et orienter les résidents et visiteurs avec professionnalisme.
• Gérer le système téléphonique et maintenir les procédures de sécurité.
• Assister avec des tâches administratives et le support de la paie.

Skills

Organisation

Communication

Service à la clientèle

Education

Expérience dans un rôle administratif ou de réception

Job description

Are you a warm, organised, and proactive individual looking to make a meaningful impact in a welcoming community environment?

Gradwell Park - a beautiful retirement village in South Chailey - is seeking a Part-Time Administrator/Receptionist to join our friendly team on a 10-month fixed-term contract. This is an exciting opportunity to be the face of our vibrant village community - providing first-class reception and administrative support to residents, visitors, and staff.

The Role:

• Greeting and directing residents and visitors with professionalism and warmth
• Managing the telephone system and upholding security procedures
• Booking meeting rooms, guest suites, and parking, and maintaining site directories
• Supporting fire and emergency procedures as a first responder
• Assisting with general administrative tasks and Payroll support for the General Manager
  
  
  

The Ideal Candidate:

• Previous experience in a receptionist, administrative, or customer service role - 1-3 years
• A self-starter with strong organisational and communication skills
• Someone who thrives in a team-oriented, customer-focused environment
• Confidence using IT systems and handling confidential information sensitively
  
  
  

What You'll Gain:

• A fulfilling role within a supportive, values-driven organisation
• The opportunity to make a daily difference in the lives of residents
• Training and development to support your success
  
  

Join us and become a valued part of a team that believes in community, supports one another, and strives to help everyone age well.

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